5 kategoriden 1.

Yöneticiler

Kliniği işletin: raporlar, takvim, finans, ekip ve uyum.

Kimin içinişletmeyi Platform üzerinde yürüten kişiler — uygulama ve klinik yöneticileri, operasyon müdürleri ve takvim, finans, insan kaynakları ve uyum işlerini yürüten arka ofis ekibi.
Nerede çalışırsınızgünlük gözetim için yönetici portalı (/my/admin/…), yapılandırma, finans ve toplu işler için arka ofis. İkisi de aynı veri üzerinde çalışır.
Platform neredehttps://clinic.raznameh.org. Yönetici portalınız https://clinic.raznameh.org/my/admin/health adresinden başlar; arka ofis aynı girişle açılır. Bu kılavuzdaki tüm adresler bu alan adı altındadır.
Ekran görüntüleridemo ortamından alınmış ve https://raznameh.org/wp-content/uploads/2026/08/ adresinde barındırılıyor. Nasıl alındıkları: docs/screenshots/README.md (Windows: screenshots/WINDOWS.md).
Adlandırma hakkında"Platform" nötr bir ifadedir — kılavuzu markalaştırırken kendi ürün adınızla değiştirin. Menü adları ve düğme etiketleri ekranda gördüğünüzle aynıdır; arayüzü İngilizce kullanıyorsanız İngilizce karşılıkları parantez içinde verilmiştir.
Bu kılavuz nasıl okunurher bölüm üç kısa satırla açılır — bu bölüm nedir, neden önemli ve neler göreceksiniz — böylece aradığınız bölüm olup olmadığını saniyeler içinde anlarsınız. Adımlar, ekranlar ve tablolar altta gelir. Yeniyseniz §0'dan §3'e sırayla okuyun ve §21'i elinizin altında tutun; sonrasında kılavuzu başvuru kaynağı olarak kullanın.

0Neyi yönetiyorsunuz#

Menülerden önce işin şekli. Size sorulacak sorunların neredeyse hepsi bu resimdeki bir kopmadır; hangi halkanın koptuğunu bilmek, hangi raporu açacağınızı söyler.

flowchart TD
  subgraph İnsanlar
    C["Danışan"]
    E["Uzman"]
  end
  subgraph "Satılan"
    S["Hizmet — fiyat, süre, rapor gerekli mi?"]
    P["İptal politikası — kademeler, geçerlilik, süre"]
    AG["Hizmet sözleşmesi — kabul edilen koşullar"]
  end
  subgraph "Olan biten"
    O["Sipariş"] --> CR["Seans hakları"]
    CR --> BK["Randevu — saati belirlenmiş hak"]
    BK --> AT["Katılım"]
    AT --> RP["Seans raporu"]
  end
  subgraph Para
    INV["Danışan faturası"] --> PAY["Tahsilat"]
    PR["Ödeme dönemi"] --> BILL["Uzmana düzenlenen belge"]
  end
  C --> O
  S --> O
  P --> S
  AG --> S
  E --> BK
  O --> INV
  AT --> PR
  BK -. iptal .-> FEE["İptal ücreti"]
  FEE --> INV
  FEE -. pay .-> PR

Bir kez okuyunca üç şey belirginleşir:

  • Önemli olan birim, seans hakkıdır. Sipariş onu yaratır, randevu onu harcar, iptallerin çoğu onu iade eder. "Seansım nereye gitti?" sorularının neredeyse tamamı tek bir hakla ilgilidir.
  • Menteşe, katılımdır. Bir seans gerçekleşti ya da gelinmedi olarak kapatılmadan, aşağıdaki hiçbir şey — raporlar, uzman ödemesi, kazanılmış gelir — kımıldamaz. §5.1'in her gün ilk çalıştığınız rapor olmasının nedeni budur.
  • Politika her şeyin üstündedir. Onu değiştirdiğinizde danışanlardan alınanı, uzmanlara ödeneni, hakların ne kadar yaşadığını ve insanların ne kadar ileriye randevu alabildiğini değiştirirsiniz. §11.1, ona dokunmadan önce baştan sona okunmaya değer.

Kim neyi görür:

RolÇalışma alanıHangi kılavuzda
DanışanUygulama ve web'de /myDanışan kılavuzu
Uzman/my/expert ve uygulamanın Uzman bölümüUzman kılavuzu
Yönetici/my/admin ve arka ofisBu kılavuz

Tek bir giriş üçünü birden taşıyabilir. Aynı zamanda danışan görüyor ve kendiniz de seans satın alıyorsanız, tek hesapta üç çalışma alanınız olur ve her menünün altında aralarında geçiş bulunur.


1İki çalışma alanınız#

1.1 Yönetici portalı#

Giriş yapıp /my/admin/health adresini açın ya da ana sayfanızda beliren Klinik sağlık paneli bağlantısını kullanın.

Portal menüyü solda dikey tutar. Kısadır, hiç değişmez ve yönetici portalının tamamıdır — bulunacak başka bir şey yoktur. Göründükleri sırayla tüm satırlar şunlardır:

Klinik

Menü satırıAdresNe işe yarar
Klinik sağlığı/my/admin/healthGünlük genel bakış — tüm uyarılar, takvimler, süresi gelen raporlar
Oda takvimi/my/expert/room-calendarTüm odalar yan yana; çakışmalar ve boşluklar görünür (§7.3)
Uzman takvimi/my/expert/experts-calendarHer uzmanın günü yan yana (§3.1)
Seans raporları/my/admin/meeting-reportsİşletme genelinde süresi gelen ve girilen raporlar. Geciken varsa rozet taşır (§15.3)

Tutarlılık"kayıt doğru mu?" sorusunu yanıtlayan raporlar

#Menü satırıAdresNerede anlatılıyor
1Askıda kalan seanslar/my/admin/stuck§5.1
2Randevusuz haklar/my/admin/unbooked§5.2
3Kapsama / talep/my/admin/coverage§5.3
4Para zinciri/my/admin/money-chain§5.4
5Ücret defteri/my/admin/fees§5.5
17İptal edilen seanslar/my/admin/cancellations§5.12
6Ödemeye hazırlık/my/admin/payouts§5.6
7İptal davranışı/my/admin/conduct§5.7
8Uyum dosyası/my/admin/compliance§5.8
9Danışan sürekliliği/my/admin/continuity§5.9
10Moderasyon kuyruğu/my/admin/moderation§5.10

Performans"insanlar nasıl gidiyor?" sorusunu yanıtlayan raporlar

#Menü satırıAdresNerede anlatılıyor
11Uzman karnesi/my/admin/scorecard§6.2
12Sıralama tablosu/my/admin/league§6.3
13Güvenilirlik/my/admin/reliability§6.4
14Danışan sonuçları/my/admin/outcomes§6.5

15 ve 16 numara menüde yoktur: 15, sağlık özetinin kendisidir (§3); 16 ise menünün en üstündeki Seans raporları'dır. 17, listenin sonunda değil ücret defterinin yanındadır, çünkü ikisi birlikte okunur — nedeni için bkz. §5.12.

Menünün altında diğer rollerinize geçişler bulunur: danışan da görüyorsanız Uzman panonuz ve kendi danışan hesabınız olan Kullanıcı panonuz. Bunlar tek girişte duran ayrı hesap verileridir; birinde yaptığınız hiçbir şey diğerlerini değiştirmez.

Portal günlük döngü için tasarlanmıştır: bak, sıra dışı olanı gör, üzerine tıkla, düzelt.

1.2 Arka ofis#

Yapılandırma, finans ve toplu işler için işletme sisteminin tamamı. En çok kullanacağınız menüler:

MenüNeler var
Booking → OperateRandevular, bayat rezervasyonlar, katılım, bekleme listesi, saat teklifleri, boş saatler, müsaitliği ne kapatıyor, silme, engelleme listesi, raporlama, huni olayları
Booking → ConfigureRandevu takvimleri, takvimler, konumlar, odalar, ayarlar
Meetings → OperationsSeans hakları, doğrudan randevu, iptaller, tarih değişiklikleri
Meetings → ReportingClinic (§5–6'daki raporlar), aylık kazanç, uzman gelişimi
Meetings → ConfigurationUzmanlar, iptal politikaları, sözleşmeler, kabuller
Platform → ExpertsProfiller, randevular, değerlendirmeler, sorular, ön görüşmeler, hizmetler
Platform → Content / Partners / SocialEditoryal ve topluluk
Platform → Notifications / Support / Age VerificationsKutu, destek talepleri, kimlik incelemesi
AccountingFaturalar, gider belgeleri, tahsilatlar, mutabakat
HR → Expert PaySözleşmeler, ödeme dönemleri

1.3 Hangisi ne zaman#

İşKullanın
Günlük sorun kontrolüPortal — sağlık paneli
Tek bir uzmanı incelemekPortal — karne
Politika ya da fiyat değiştirmekArka ofis
Toplu düzenleme, içe/dışa aktarmaArka ofis
Finansla ilgili her şeyArka ofis
Telefondan hızlı bakışPortal

2Günlük rutin#

On beş dakika, şu sırayla. Tek bir fikir üzerine kuruludur: boş rapor iyi sonuçtur; dolayısıyla boş olmayan listeleri arıyorsunuz.

Her sabah#

  1. Sağlık panelini açın. Sayıları tarayın. Sıfır olmayan her şey iştir.
  2. Önce askıda kalan seanslar (§5.1) — bunlar gerçekleşmiş ama hiç kapatılmamış seanslardır. Onlar düzelene kadar ödemeler dahil aşağıdaki her şey yanlıştır.
  3. Bugünün takvimlerine bakın — oda çakışmaları ve boşluklar.
  4. Moderasyon kuyruğunu boşaltın (§17), bekleyen varsa.

Her hafta#

  1. Randevusuz haklar (§5.2) — parayı ödeyip randevu almamış danışanlar. Peşine düşün.
  2. Kapsama / talep (§5.3) — insanların istediği saatlerde saat açıyor musunuz?
  3. Süresi gelen raporlar (§15.3) — geciken seans raporlarının takibi.
  4. Danışan sürekliliği (§5.9) — gelmeyi kim bıraktı.
  5. Destek talepleri — yaşlananlar.

Her ay#

  1. Ödemeye hazırlık (§5.6) — ödemeleri çalıştırmadan önce, sonra değil.
  2. Ödeme döngüsünü çalıştırın (§13).
  3. Para zinciri (§5.4) — her seans bir ödemeye kadar izlenmiş olsun.
  4. İptal davranışı (§5.7) — konuşmaya değer örüntüler.
  5. Karneler (§6) — herhangi bir performans görüşmesinden önce.

Her çeyrek#

  1. İptal politikalarını fiilen olanlarla karşılaştırıp gözden geçirin.
  2. Uyum dosyasını gözden geçirin (§5.8).
  3. Saklama ve imhanın çalıştığını kontrol edin (§15.5).

3Klinik sağlık paneli#

/my/admin/health

3.1 Üzerinde ne var#

Sağlık paneli; her sayı kendi listesine bağlanır
Sağlık paneli; her sayı kendi listesine bağlanır
Sağlık panelindeki ekip takvimi
Sağlık panelindeki ekip takvimi
  • Her uyarı listesinin sayısı. Her biri bir bağlantıdır.
  • Oda takvimi — tüm odalar; çakışmalar ve boş odalar tek bakışta görünür.
  • Ekip takvimi — her uzmanın günü tek görünümde.
  • Süresi gelen ve girilen raporlar.

3.2 Nasıl okunur#

Her sayı, sıra dışı olan şeylerin adedidir. Sıfır başarıdır. Bir sayı istatistik değil, yapılacaklar listesidir.

Herhangi bir sayıya tıkladığınızda liste geçerli kapsamınız ve döneminiz korunarak açılır — filtreleri yeniden ayarlamanız gerekmez.

3.3 Günlük özet e-postası#

Panel her sabah e-posta olarak da gelir; bakmayı hatırlamak zorunda kalmazsınız.

Kimin alacağını ya da saatini değiştirmek için sistem yöneticinize söyleyin — arka ofiste zamanlanmış bir görevdir.


4Her rapor nasıl çalışır — kapsam denetimi#

§5 ve §6'daki her rapor aynı denetimi kullanır. Bir kez öğrenin.

Kapsam: ( ) Tüm işletme    (•) Seçili kişiler    ( ) Tek kişi
Dönem:  [ Son 90 gün ▾ ]   Önceki dönemle karşılaştır ☑

4.1 Üç kapsam#

KapsamRapor neye dönüşür
Tüm işletmeHerkes. Satırlar uzmana göre gruplanır, toplamlar işletme genelidir. Varsayılan
Seçili kişilerBir alt küme — bir hizmet hattı, bir konum, bir ekip ya da karşılaştırılan iki kişi
Tek kişiTek bir uzman. Tutarlılık raporlarında bu, o kişinin işaret listesidir; performansta karnesi

4.2 Dürüstlüğü koruyan üç kural#

  • Toplamlar her zaman o anda seçili olanı anlatır. İki kişi seçiliyken gösterilen bir oran o iki kişinin oranıdır — arkalarındaki işletmenin değil.
  • Gruplama kapsama göre değişmez. İşletme kapsamında uzmana göre gruplanır, tek kişi seçiliyken yine uzmana göre gruplanır. Bir ekran görüntüsü neyi saydığı konusunda asla belirsiz kalmaz.
  • Her kapsam bir karşılaştırma dönemi taşır. Bir sayının daha iyi ya da daha kötü olacağı bir şeye ihtiyacı vardır.

4.3 Derine inme yolu#

Kapsamlar tek bir yoldur; her adım bir öncekini daraltır:

Sağlık paneli  →  bir işaret listesi (ör. 12 askıda kalan seans)
        ↓ sayıya tıklayın        ↓ satırdaki uzmana tıklayın
   liste, işletme genelinde    o kişinin karnesi
                                    ↓ bir seansa tıklayın
                              tek seansın kaydı

4.4 Kayıtlı görünümler ve dışa aktarma#

Sık kullandığınız kapsamları kaydedin — "ekibim", "tek kişi" — böylece günlük rutininiz tek tıklamaya iner.

Her raporda tablolar, yönetim kurulu dosyaları ve mali müşavir için CSV'ye aktar vardır.

4.5 Kim neyi görebilir#

Bu raporlardan herhangi birini açan bir uzman yalnızca kendisini görür. Bu, önceden ayarlanmış bir filtreyle değil bir yetki kuralıyla sağlanır — yani sayfaya nasıl ulaşırlarsa ulaşsınlar geçerlidir.

Yöneticiler herkesi görür. Dışa aktarım paylaşarak bunu dolanmayın: meslektaşlar arasında sızan bir performans karşılaştırması, zahmet değil bir personel olayıdır.


5Tutarlılık raporları#

Her tutarlılık ve performans raporunu listeleyen rapor dizini
Her tutarlılık ve performans raporunu listeleyen rapor dizini

Yanıtladıkları soru: kaydımız gerçekte olanla örtüşüyor mu?

Her biri tetikleyici koşuluyla tanımlanır — bir satırı listeye ne koyar. Boşalana kadar çalışın.

Her rapor soldaki menüdedir (§1.1) ve sağlık özetindeki her sayı doğrudan ilgili listeye bağlanır. /my/admin/reports artık ayrı bir dizin yerine sağlık özetine götürür — özetin kendisi dizindir.

On yedi rapor vardır. On biri tutarlılık raporudur (aşağıda 1–10 ve 17); dördü performans raporudur (§6'da 11–14); 15, sağlık özetinin kendisidir (§3); 16 ise gecikmiş rapor listesidir (§15.3).

5.1 Askıda kalan seanslar#

Rapor 1 · /my/admin/stuck

Askıda kalan seanslar, gerçekte ne olduğunu söyleyen katılım sütunlarıyla
Askıda kalan seanslar, gerçekte ne olduğunu söyleyen katılım sütunlarıyla

Elinizdeki en değerli rapor. Her gün, ilk olarak bunu çalışın.

Ne gösterir: saati geçtiği hâlde hâlâ planlanmış görünen seanslar. Ya seans verilmiş ve hiç kapatılmamıştır ya da hiç olmamış ve hiç iptal edilmemiştir. Biri bakana kadar para, uzmanın ödemesi ve danışanın kalan hakları — hepsi yanlıştır.

Katılım sütunlarından okumak:

ÖrüntüNe demekNe yapmalı
İkisi de katılmış, birlikte geçen dakika sıfırdan büyükGerçekleşti, hiç kapatılmadıTamamlandı olarak işaretleyin
Yalnızca danışan katılmışDanışan geldi, uzman gelmediİnceleyin. Muhtemelen iade ya da yeniden randevu, ayrıca bir konuşma
Yalnızca uzman katılmışUzman bekledi, danışan gelmediGelmedi olarak işaretleyin; ücreti politika belirler
Hiçbiri katılmamışKimse katılmadıİptal edin ve politikayı uygulayın

Gecikme saatine göre, en kötüsü başta olacak şekilde sıralayın.

Neden her gün: bunlardan biri her çözülmeden geçen günde bir danışanın hak bakiyesi ve bir uzmanın ödemesi yanlış kalır. Ayrıca, insanlar seansı hâlâ hatırlarken düzeltmek en ucuz sorundur.

5.2 Randevusuz haklar#

Rapor 2 · /my/admin/unbooked

Randevusuz seans hakları, son kullanmaya ne kadar kaldığına göre gruplanmış
Randevusuz seans hakları, son kullanmaya ne kadar kaldığına göre gruplanmış

Ne gösterir: parayı ödeyip hiç randevu almamış danışanlar; son kullanmaya ne kadar kaldıklarına göre gruplanmış.

Şu gruplara dikkat edin: hiç başlamamış (45+ gün), 21+ gündür hareketsiz, 7+ gündür bekliyor ve son kullanma riski bantları.

Ne yapmalı: onlara ulaşın. Uzmandan gelen kişisel bir mesaj, otomatik hatırlatmadan daha iyi çalışır. Hiç başlamamışlar önceliklidir — ödeme yapmış ve karşılığında hiçbir şey almamışlardır; iade talepleri ve şikâyetler buradan çıkar.

5.3 Kapsama / talep#

Rapor 3 · /my/admin/coverage

Hafta boyunca talebe karşı kapsama
Hafta boyunca talebe karşı kapsama

Ne gösterir: insanların randevu istediği zamanlarla sizin saat açtığınız zamanları yan yana.

Ne yapmalı: talep, kapsamanızın olmadığı yerde toplanıyorsa bu bir pazarlama sorunu değil, nöbet çizelgesi konuşmasıdır. Aynı zamanda bir uzmandan farklı saatler açmasını isterken elinizdeki en güçlü kanıttır.

5.4 Para zinciri#

Rapor 4 · /my/admin/money-chain

Seanstan ödemeye para zinciri, kopmalar görünür halde
Seanstan ödemeye para zinciri, kopmalar görünür halde

Ne gösterir: seans → sipariş → fatura → tahsilat zincirini uçtan uca, her kopma görünür hâlde. Eksik zincir, fatura yok ve 30+ gündür ödenmemiş satırlarına dikkat edin.

flowchart LR
  A["Seans"] --> B["Sipariş"] --> C["Fatura"] --> D["Tahsilat"]
  A -.->|"sipariş yok"| X1["Kopma: sistem dışında satılmış"]
  B -.->|"fatura yok"| X2["Kopma: hiç faturalanmamış"]
  C -.->|"30+ gündür ödenmemiş"| X3["Kopma: faturalanmış, tahsil edilmemiş"]

Her kopma, sahibi farklı olan farklı bir aksaklıktır; bu yüzden yalnızca sayıyı değil sütunu okuyun:

KopmaGenellikle nedeniKim düzeltir
Sipariş yokSatış dışında, elle oluşturulmuş bir seansOluşturan kişi — genelde resepsiyon
Fatura yokSipariş hiç fatura üretmemişFinans
30+ gündür ödenmemişFaturalanmış ama tahsil edilmemişFinans, ardından §12.3
Eksik zincirYukarıdakilerin bileşimiEn soldaki kopmadan başlayın

Ne yapmalı: bu sizin ay sonu raporunuzdur. Her kopma, kendiliğinden gelmeyecek paradır. Ayı kapatmadan önce çalışın — ve soldan sağa çalışın; çünkü eksik bir siparişi düzeltmek çoğu zaman eksik olan faturayı da üretir.

5.5 İptal ücretleri#

Rapor 5 · /my/admin/fees

Tahsil edilen, muaf tutulan ve hiç uygulanmayan iptal ücretleri
Tahsil edilen, muaf tutulan ve hiç uygulanmayan iptal ücretleri

Ne gösterir: hangi ücretlerin tahsil edildiğini, hangilerinden vazgeçildiğini ve hangilerinin hiç uygulanmadığını.

Ne yapmalı: vazgeçmelerin bilinçli olduğunu kontrol edin. Uygulanmamış ücretlerin oluşturduğu bir örüntü, genelde personelin cömertliğinden değil, yanlış kurulmuş bir politikadan gelir.

5.6 Ödemeye hazırlık#

Rapor 6 · /my/admin/payouts

Ödemeye hazırlık: ödemeler şimdi çalışsa neyin kopacağının listesi
Ödemeye hazırlık: ödemeler şimdi çalışsa neyin kopacağının listesi

Her ödeme döngüsünden önce bunu çalıştırın.

Ne gösterir: ödemeleri şu anda çalıştırsanız neyin ters gideceğini — koşulları dosyada olmayan gerçekleşmiş seanslar ve payı hiç sabitlenmemiş gerçekleşmiş seanslar.

Ne yapmalı: ödeme dönemini açmadan önce her satırı düzeltin. Faturalandıktan sonra bir ödemeyi düzeltmek, onu önlemekten kat kat fazla iştir ve ödeme yapılan kişiyle güveni zedeler.

5.7 İptal davranışı#

Rapor 7 · /my/admin/conduct

Kişi ve politika kademesine göre iptal davranışı
Kişi ve politika kademesine göre iptal davranışı

Ne gösterir: kimin, ne zaman ve hangi politika kademesine göre iptal ettiğini.

Ne yapmalı: olaylara değil örüntülere bakın. Herkes zaman zaman iptal eder. Sürekli son anda iptal eden biri bir konuşma konusudur — §6.5 bunu adil biçimde nasıl yürüteceğinizi anlatır.

5.8 Uyum dosyası#

Rapor 8 · /my/admin/compliance

Kişi bazında eksik zorunlu belgeler
Kişi bazında eksik zorunlu belgeler

Ne gösterir: eksik olan zorunlu belgeleri ve kime ait olduklarını.

Ne yapmalı: peşine düşün. Bir denetimden, teftişten ya da sigorta yenilemesinden önce "keşke çalıştırsaydım" diyeceğiniz rapor budur.

5.9 Danışan sürekliliği#

Rapor 9 · /my/admin/continuity

Gelmeyi bırakan danışanlar ve hangi seanstan sonra bıraktıkları
Gelmeyi bırakan danışanlar ve hangi seanstan sonra bıraktıkları

Ne gösterir: gelmeyi bırakan danışanları ve hangi seanstan sonra bıraktıklarını.

Ne yapmalı: insanların nerede durduğuna bakın. Birkaç kişi aynı seans numarasından ya da aynı uzmandan sonra bırakıyorsa, bu tesadüf değil, adı konmaya değer bir hizmet sorunudur.

5.10 Moderasyon kuyruğu#

Rapor 10 · /my/admin/moderation

Karar bekleyen değerlendirmeler, yorumlar ve sorular
Karar bekleyen değerlendirmeler, yorumlar ve sorular

Ne gösterir: karar bekleyen değerlendirmeler, yorumlar ve sorular. Bkz. §17.

5.11 Raporsuz seanslar#

Rapor 16 · /my/admin/meeting-reports

Ne gösterir: verilmiş ama uzmanın raporu gecikmiş seanslar. Bkz. §15.3.

5.12 İptal edilen seanslar#

Rapor 17 · /my/admin/cancellations

Dönemdeki her iptal; kimin iptal ettiği, verilen süre ve tahsil edilen tutarla
Dönemdeki her iptal; kimin iptal ettiği, verilen süre ve tahsil edilen tutarla

Ne gösterir: dönemde iptal edilen her seansı — kimseye bir maliyeti olmuş olsun ya da olmasın.

Neden var. Ücret defteri (§5.5) yalnızca bir ücret doğuran iptalleri listeler. İptallerin çoğu hiçbir ücret doğurmaz ve tam da bunlara kimse bakmaz. "Bu ay ne iptal edildi ve kim tarafından?" diye soran bir kliniğin bu rapordan önce bakacağı bir yer yoktu. Haftada bir günü ücretsiz pencerenin içinde sessizce iptal eden bir uzman size gerçek para kaybettirir ve hiçbir defterde görünmez.

Sütunlar:

SütunNe söyler
İptal zamanıİptalin ne zaman yapıldığı
Randevu saatiSeansın saati — ya da saati hiç belirlenmemiş bir hak iptal edildiyse Randevusuz
DanışanKimin için olduğu
UzmanKimin vereceği
İptal edenKişi ve altında kaynağı — danışan, uzman, personel ya da sistem
Türİptal, tarih değişikliği ya da gelmedi
SüreVerilen saat cinsinden süre. Geç sayılıyorsa işaretlenir
Tahsil edilenÜcret ya da Ücretsiz
GerekçeVerilmişse verilen gerekçe

İşaretli satırlar gelmemeler ve geç iptallerdir. Günlük tarama için raporu yalnızca işaretliler açık, aylık okuma için kapalı açın.

İki hızda nasıl okunur:

Ne zamanNasıl
GünlükYalnızca işaretliler. Ücret kararı gerektiren gelmemeleri ve bir haftada iki kez son anda iptal eden bir uzmanı ararsınız
AylıkHepsi, her seferinde tek bir uzmana daraltarak. Bir örüntü ararsınız: aynı kişi, haftanın aynı günü, hep ücretsiz pencerenin hemen içinde

Bulduklarınızla ne yapmalı:

ÖrüntüEylem
Bir uzman tekrar tekrar, hep ücretsiz iptal ediyorPolitika değil, nöbet çizelgesi konuşması. Yayımlanan saatleri fiilen çalışabildiği saatlerle örtüşmüyor — saatleri düzeltin (§7.1)
Danışanlar geç ve tekrar tekrar iptal ediyor, hep aynı kişiKişi bazlı davranış görünümü §5.7'de. Sonra §11.1: ücretsiz pencereniz fazla cömert olabilir
Çok sayıda Randevusuz satırHaklar, saatleri belirlenmeden iptal ediliyor. Genelde bir iade ya da yanlış satış — §5.2 ile karşılaştırın
Ücret alınmamış gelmemelerBiri bunlardan vazgeçiyor. Bu bir karardır ve §5.5 kararı kimin verdiğini gösterir

Bir performans görüşmesinden önce CSV'yi dışa aktarın. Buradaki satırlar üzerinde saat yazan kanıtlardır; hatırlamalar değildir.


6Performans raporları ve adalet kuralları#

Yanıtladıkları soru: insanlarım, birbirlerine kıyasla işi nasıl yapıyor?

6.1 Bir karne açmadan önce adalet kurallarını okuyun#

Bunlar raporların içine gömülüdür. Anlayın, çünkü biri itiraz ettiğinde — ve edecektir — rakamları savunulabilir kılan şey bunlardır.

KuralNeden var
Fırsat başına ölçülür — müsait saat başına, planlanan seans başınaHaftada on saat verilen kişi, otuz saat verilenden fazla kazanamaz. Ham toplamlara göre sıralamak kişiyi değil nöbet çizelgenizi ölçer
Bağlam her zaman gösterilir — çıplak "%12" değil, "%12 (25'te 3)"Yirmi beşte üç bir örüntüdür. Dörtte üç, küçük bir aydır
Beş seansın altındaki oranlar tire gösterirBir performans sayfası, işletmenizde kendinden emin bir sayı uyduran tek yer olmamalıdır
Kontrol ettikleri, etmediklerinden ayrılırTeslim ve davranış onlarındır. Talep ve açılan saatler sizindir. İkisi tek sütunda toplanırsa insanlar pazarlama bütçenize göre sıralanır
Her özet rakam, arkasındaki seanslara tek tık uzaktadırKimsenin kontrol edemediği bir puanı kimse kabul etmez
Uzmanın kendi sayfasında sıralama tablosu yokturKendi portalı kendi rakamlarını gösterir. Sıralama buraya, size aittir

Pratik sonuç: bu raporlardan bir rakamı, önce arkasındaki seanslara tıklamadan asla bir konuşmaya taşımayın. Altındaki seansları gösteremiyorsanız o rakamı kullanmayın.

6.2 Uzman karnesi#

Rapor 11 · /my/admin/scorecard Tek bir kişiyi doğrudan açmak için ?user_id=<id>, dönemi ayarlamak için &days=<n> ekleyin; aynı rakamları tablo olarak almak için /my/admin/scorecard/csv.

Bir uzmanın karnesi; oranlar paydalarıyla birlikte
Bir uzmanın karnesi; oranlar paydalarıyla birlikte

/my/admin/scorecard

Bir uzmanın tüm tablosu tek sayfada: teslim, güvenilirlik, iptaller, danışan sonuçları, kazanç ve önceki döneme göre eğilim.

Bunu her bire bir görüşmeden önce açın ve görüşme sırasında ekranı paylaşın. İki kişinin aynı sayfaya baktığı bir konuşma, yöneticinin bir çıktıdan rakam okuduğu konuşmadan çok farklı ilerler.

6.3 Sıralama tablosu#

Rapor 12 · /my/admin/league

Fırsata göre normalleştirilmiş sıralama tablosu
Fırsata göre normalleştirilmiş sıralama tablosu

/my/admin/league

Ekip genelinde karşılaştırma, fırsata göre normalleştirilmiş.

İnsanları herkesin önünde sıralamak için değil, kimin desteğe ihtiyacı olduğunu görmek için kullanın. Bu bir yönetim aracıdır. Dolaşıma girmez ve her uzmanın kendi görünümünde bilerek yer almaz.

6.4 Güvenilirlik#

Rapor 13 · /my/admin/reliability

Güvenilirlik: katılım, dakiklik ve kayıt tutma
Güvenilirlik: katılım, dakiklik ve kayıt tutma

Geldi mi, zamanında mıydı, kaydı kapattı mı. Katılımı, dakikliği ve idari eksiksizliği birleştirir.

Sonuncusunun eğitimle düzelebileceğini unutmayın. Yüz yüze güvenilir ama seans kapatmakta zayıf biri, performans değerlendirmesine değil §5.1'in beş dakikalık anlatımına ihtiyaç duyar.

6.5 Danışan sonuçları#

Rapor 14 · /my/admin/outcomes

Danışan sonuçları: devam ve puanlar
Danışan sonuçları: devam ve puanlar

Danışanların devam edip etmediği ve işi nasıl puanladıkları.

Süreklilikle birlikte okuyun (§5.9). Sürekliliği düşük ama puanları yüksek bir uzman, insanların sorununu hızlıca çözüyor olabilir — bu iyi bir sonuçtur, ama acemi bir okuma ona başarısızlık der.

6.6 Performans görüşmesi yapmak#

  1. Dönemin karnesini, karşılaştırma açıkken açın.
  2. Gündeme getireceğiniz her rakamın arkasındaki seanslara tıklayın.
  3. Onların kontrol ettiğini sizin kontrol ettiğinizden ayırın — nöbet çizelgesi sizindir.
  4. Örneklem büyüklüğüne bakın. Beş seansın altında oranın tire olmasının bir nedeni var.
  5. Bir ya da iki somut değişiklikte anlaşın ve bunları hangi dönemde gözden geçireceğinizi not edin.

7Takvim, oda ve müsaitlik yönetimi#

7.1 Randevu takvimleri#

Randevu takvimleri
Randevu takvimleri

Booking → Configure → Appointment schedules

Bir takvim, kendi herkese açık sayfası olan, randevuya açık bir sunumdur. Kurulumu adım adım yürüten New schedule sihirbazıyla oluşturun.

Her takvim için şunları belirlersiniz: ad ve web adresi, kimin verebileceği, konum türü (çevrimiçi, yerinde ya da telefonla), süre, tamponlar, ön bildirim süresi, insanların ne kadar ileriye randevu alabileceği ve varsa ön görüşme soruları.

7.2 Ön görüşme soruları#

Bir takvime iliştirilmiş, randevu alırken yanıtlanan sorular. Uzman bunları önceden okur.

Kısa tutun. Uzman kılavuzunun §13'ü kısa tutulmadığında ne olduğunu gösterir: insanlar formu yarıda bırakır. Her soru yerini hak etmelidir — yanıtını kimse okumuyorsa silin.

7.3 Odalar#

Oda takvimi; çakışmaları ve boşlukları gösterir
Oda takvimi; çakışmaları ve boşlukları gösterir
Kapasiteleriyle birlikte oda kayıtları
Kapasiteleriyle birlikte oda kayıtları

Booking → Configure → Rooms

Her fiziksel odayı kapasitesi ve varsa donanımıyla oluşturun. Bir seans oda gerektirdiğinde, Platform uygun bir oda boş olmadıkça saat sunmaz — bu, bir odanın çift randevuya düşmesini sonradan yakalamak yerine kaynağında engeller.

7.4 Konumlar ve takvim sistemleri#

Konumlar
Konumlar
Takvimler
Takvimler

Konumlar — seansların gerçekleştiği yerler ya da kanallar. Takvim sistemleri — danışanlarınızın ihtiyacı varsa Miladi, Hicri Şemsi ve Hicri Kameri takvimler dahil.

7.5 Birinden randevu alınamıyorsa#

Müsaitliği ne kapatıyor — tam nedeni adıyla
Müsaitliği ne kapatıyor — tam nedeni adıyla

Booking → Operate → What's blocking availability

Bir uzman ve tarih aralığı verin; saatlerin neden görünmediğini tam olarak söyler — eksik haftalık kurallar, bir istisna, oda çakışması, ön bildirim süresi ya da var olan bir randevu.

Konuyu yukarı taşımadan önce bunu kullanın. Kendi ekibinizden alacağınız en yaygın destek sorusunu yanıtlar.

7.6 Boş saatler#

Boş saat bulucu
Boş saat bulucu

Booking → Operate → Free slots — uzmanlar ve odalar arasında gerçekten müsait saatleri bulun. Bir danışan telefon edip en yakın randevuyu istediğinde kullanın.


8Randevu ve seans yönetimi#

8.1 Tüm randevular#

Uzman bazında randevular
Uzman bazında randevular
Randevu listesinin tamamı
Randevu listesinin tamamı
Randevuların arkasındaki huni olayları
Randevuların arkasındaki huni olayları
Tarih değişikliği denetimi
Tarih değişikliği denetimi

Booking → Operate → Bookings — tarih, uzman, takvim ve duruma göre filtrelenebilir biçimde her randevu.

8.2 Başkası adına randevu almak#

Doğrudan randevu sihirbazı; gerektirdiği danışan, hizmet ve saatle
Doğrudan randevu sihirbazı; gerektirdiği danışan, hizmet ve saatle

Meetings → Operations → Direct booking

Danışanı, hakkı ve saati seçin. Bir danışan telefon ettiğinde ya da askıda kalan bir seansı düzeltirken kullanın.

8.3 Seans hakları#

Seans hakları ve durumları
Seans hakları ve durumları
Randevu paketleri ve her birinin içeriği
Randevu paketleri ve her birinin içeriği

Meetings → Operations → Meeting credits — her seans hakkı ve durumu: satın alındı, randevusu alındı, gerçekleşti, iptal edildi. Yanlış durumdaki bir seansı buradan düzeltirsiniz.

8.4 Bayat rezervasyonlar#

Saatleri hâlâ işgal eden bayat rezervasyonlar
Saatleri hâlâ işgal eden bayat rezervasyonlar

Booking → Operate → Stale holds — randevu almaya başlayıp bitirmemiş birinin tuttuğu saatler. Zamanın yeniden satışa dönmesi için bunları temizleyin.

8.5 Bekleme listesi ve saat teklifleri#

Saat teklifleri
Saat teklifleri

Booking → Operate → Waitlist ve Slot offers

Bir seans iptal edildiğinde, bekleme listesindeki danışanlara o saat otomatik olarak önerilir. Bu sayfalar kimin beklediğini ve hangi tekliflerin açık olduğunu gösterir.

Sağlıklı bir bekleme listesi iptalleri gelire çevirir. Karşılanmamış talebiniz varken liste hep boşsa, danışanlara bu seçeneğin gösterildiğini kontrol edin.

8.6 Katılım ve sonuçlar#

Katılım kayıtları
Katılım kayıtları
Sonucu bekleyen seanslar
Sonucu bekleyen seanslar

Booking → Operate → Outcome & attendance — kimin, ne zaman ve ne kadar süreyle katıldığı. §5.1'in ve bir seansın gerçekleşip gerçekleşmediğine dair her anlaşmazlığın arkasındaki kanıt budur.

8.7 Klinik katılımı — danışanları mekâna kabul etmek#

Mekânınızda yapılan seanslar için geçerlidir. Çevrimiçi seanslarda onaylanacak bir şey yoktur.

Yerinde iş yürütüyorsanız, randevusu alınmış bir seans, onu verecek uzmanın vereceği bir klinik katılımı kararı taşır:

DeğerAnlamı
Uzman bekleniyorRandevusu alınmış, henüz karar yok
OnaylandıUzman bu danışanı belirlenen saatte kabul edecek
ReddedildiKabul etmeyecek

Her karar, kimin verdiğini, ne zaman verdiğini ve danışana gösterilen uzman notunu kaydeder. Karar aynı zamanda seansın mesaj geçmişine de yazılır; yani yalnızca bir alanda değil, kayıtta kalıcı olur.

Neye dikkat etmeli, ne anlama gelir:

ÖrüntüGenellikle nedirNe yapmalı
Başlama saati yaklaştığı hâlde hâlâ bekleyen seanslarUzman bakmıyor ya da bu adımın varlığını bilmiyorBir hatırlatma; ardından bildirim aldığını kontrol edin
Notsuz retlerDanışan bir ret aldı ve hiçbir açıklama almadıBir eğitim konusu. Not, danışanın aldığı tek açıklamadır
Tek bir uzmandan tekrarlayan retlerYa nöbet çizelgesi ya da ön eleme sorunu. İkisi de ayar değil konuşma konusudurİptal edilen seanslar (§5.12) ile birlikte okuyun
Hakkın geri dönmediği bir retPolitika değil, veri sorunuHakkın durumunu kontrol edin (§8.3) — reddedilen bir seans danışanı yeniden randevu alabilir bırakmalıdır

Yalnızca randevusu alınmış, mekânda yapılacak ve henüz bitmemiş bir seans onaylanabilir ya da reddedilebilir. Kalan her şey bu adımın dışındadır: saat geçtikten sonra seans, diğerleri gibi gerçekleşti ya da gelinmedi olarak kapatılır (§5.1).


9Uzman yönetimi#

9.1 Uzman oluşturmak#

  1. Kullanıcı hesabını açın.
  2. Experts → All Experts → profilini oluşturun.
  3. Profili tamamlayın (§9.2).
  4. Verebileceği hizmetleri atayın (§9.4).
  5. Saatlerin sunulabilmesi için bir randevu takvimine bağlayın (§9.5).
  6. Müsaitliğini ayarlayın ya da kendisinden isteyin (Uzman kılavuzunun §4'ü).
  7. Ödeme koşullarıyla sözleşmesini oluşturun (§13.1) ve imzaya gönderin.

9.2 Uzmanın profili, alan alan#

Bir uzmanın arka ofisteki kaydı
Bir uzmanın arka ofisteki kaydı
Uzmanlık alanları
Uzmanlık alanları

Experts → All Experts → bir kaydı açın.

AlanKim görürNotlar
Ad ve fotoğrafHerkese açıkFotoğraf, randevu oranını sayfadaki her şeyden çok etkiler
TanıtımHerkese açıkMeslektaşa değil, danışana yazılmış olmalı
Uzmanlık alanlarıHerkese açık, arama filtrelerini beslerBelirli olun. Her şeyin altında listelenmek hiçbir şey için seçilmemektir
Video ve galeriHerkese açıkBirçok danışan randevu almadan önce izler
YeterliliklerHerkese açıkBunların hesabını işletmeniz verir — yayımlamadan önce belgeye bakın
Doğrulama rozetiHerkese açıkYönetici denetimindedir. Bir uzmanın kendi rozetini vermesine asla izin vermeyin
EtkinDahiliİşareti kaldırmak, geçmişi silmeden kişiyi dizinden çıkarır
Bağlı kullanıcıDahiliUygulamasında Uzman bölümünü ortaya çıkaran şey budur

En yaygın kurulum sorunu, bağlı kullanıcısı olmayan bir profildir: kişi giriş yapar ve hiçbir uzman alanı görmez. Yeni bir uzman uygulamanın yanlış göründüğünü söylediğinde önce buna bakın.

9.3 Doğrulama#

Doğrulanmış yeterlilikler ve doğrulama rozeti uzman tarafından değil buradan yönetilir, çünkü bunların hesabını işletmeniz verir. İşaretlemeden önce belgeyi kontrol edin.

Danışanların yaş ve kimlik doğrulaması ayrı bir kuyruktur — bkz. §14.

9.4 Hizmetler — fiilen neyin randevusu alınabilir#

Randevuya açık bir hizmet: süresi, fiyatı ve rapor ayarı
Randevuya açık bir hizmet: süresi, fiyatı ve rapor ayarı

Experts → Expert Services. Her hizmet şunları taşır:

AyarEtkisi
Ad ve açıklamaDanışanın seçerken gördüğü
SüreSaat uzunluğunu belirler; gerçeğe uymak zorundadır
FiyatTahsil edilen tutar ve gelir payının temeli
İçerdiği seans sayısıTek seans için 1, paket için daha fazla
Hangi uzmanlar verirAtanmadığı bir hizmet için kimseden randevu alınamaz
Rapor gerekliSonrasında bir seans raporunun süresinin gelip gelmeyeceği
SözleşmeDanışanın ödeme adımında kabul ettiği koşullar

Bunlardan ikisi varsayılanı kabul etmek yerine düşünmeyi hak eder:

Süre, saat uzunluğudur. Gerçekte 75 dakika süren bir hizmete 60 dakika yazmak, uzmanlarınızın yerine getiremeyeceği arka arkaya randevular üretir ve taşan süre daha sonra iptal ve askıda kalan seans olarak geri döner.

Rapor gerekli her hizmet için bilinçli belirlenmelidir. Hiçbir şey katmadığı yerde rapor istemek, insanlara asıl önemli olanları geç girmeyi öğretir.

9.5 Bir uzmanı randevuya açık zamana bağlamak#

Uzmanların takvimlerle eşleştirilmesi
Uzmanların takvimlerle eşleştirilmesi

Profili ve hizmetleri olan bir uzmandan, bir randevu takvimine bağlanmadan yine de randevu alınamaz.

  • Meetings → Configuration → Experts her uzmanı takvimine ve ürünlerine eşler.
  • Booking → Configure → Appointment schedules takvimin kendisini tutar.
  • Bir yardımcı eylem birden çok uzman için aynı anda randevu takvimi oluşturur; bir grubu sisteme alırken kullanmaya değer.

Yeni bir uzman saatlerini ayarladığı hâlde hiç müsaitlik göstermiyorsa, genellikle eksik olan bu bağlantıdır — ve Booking → Operate → What's blocking availability (§7.5) bunu size söyler.

9.6 İşe alım kontrol listesi#

  • [ ] Kullanıcı hesabı açıldı ve denendi
  • [ ] Uzman profili tamamlandı ve herkese açık sayfada kontrol edildi
  • [ ] Yeterlilikler belgeye karşı doğrulandı
  • [ ] Hizmetler doğru fiyat ve sürelerle atandı
  • [ ] Sözleşme oluşturuldu, koşullar teyit edildi, imzalandı
  • [ ] Müsaitlik ayarlandı ve randevuya açık saatler üretiyor
  • [ ] Rapor gereklilikleri anlatıldı
  • [ ] İptal politikası anlatıldı
  • [ ] Uçtan uca bir deneme randevusu alındı ve sonra iptal edildi

Deneme randevusunu mutlaka yapın. Ekranları ne kadar kontrol ederseniz edin, kurulum hatalarını ondan daha çok yakalar.

9.7 Biri ayrıldığında#

  1. Yeni randevuları durdurun — müsaitliği kaldırın ve hizmet atamalarını geri alın.
  2. Planlanmış seanslarını yeniden randevulayın ya da iptal edin.
  3. Erişimi bitmeden önce bekleyen seans raporlarının peşine düşün.
  4. Son ödeme döngüsünü kapatın (§13).
  5. Hesabı devre dışı bırakın.
  6. Danışanlarını yeniden dağıtın.

Bunları sırayla yapın. Erişim kaldırıldıktan sonra rapor takibi zahmetlidir, bazen imkânsızdır.


10Danışan yönetimi#

10.1 Danışan kayıtları#

Platform → Experts → Bookings ve kişiler bölümü, danışanları siparişleri, seansları, faturaları ve geçmişleriyle birlikte gösterir.

10.2 Yaygın talepler#

TalepNasıl ele alınır
"Seansımı kaydırın"Doğrudan randevu (§8.2) ya da kendisinin yapmasını isteyin
"İade istiyorum"Önce sözleşmeye ve iptal politikasına bakın, sonra Accounting'de işleyin
"Ödedim ama randevu alamıyorum"Randevusuz haklara (§5.2) ve uzmanın müsaitliğine (§7.5) bakın
"Faturamı değiştirin"Kesilmiş fatura düzenlenemez. İade faturası ve düzeltilmiş fatura kesin
"Verilerimi silin"§16
"Başka bir uzman istiyorum"Sözleşmeye bakın — haklar çoğu zaman tek bir kişiye özeldir

10.3 Yinelenen kayıtları birleştirmek#

Yinelenen danışan kayıtları bir kişinin geçmişini iki profile böler. Kişiler bölümünde birleştirin; önce ikisinin gerçekten aynı kişi olduğunu kontrol edin.


11İptal politikaları ve sözleşmeler#

11.1 İptal politikaları#

Bir iptal politikası ve süre kademeleri
Bir iptal politikası ve süre kademeleri
İptal denetimi
İptal denetimi

Meetings → Configuration → Cancellation policies

Bir politika, iptal merdiveninden çok daha fazlasıdır. Bir hakkın satıldığı andan son kullanma tarihine kadar nasıl davranacağını belirleyen tek kayıttır ve ürünlere iliştirilir — böylece farklı hizmetler farklı davranabilir.

Süre merdiveni#

İşin kalbi: her biri "en az bu kadar süre kala, şu yüzde tahsil edilir" diyen kademeler listesi. Standart gelen merdiven altı kademelidir:

SüreTahsil edilen
24 saat ve üzeri%0
12 saat%25
6 saat%50
3 saat%75
1 saat%100
Herhangi (taban)%100
flowchart LR
  A["24s+<br/>ücretsiz"] --> B["12s<br/>%25"] --> C["6s<br/>%50"] --> D["3s<br/>%75"] --> E["1s<br/>%100"] --> F["Başlangıç saati"]

Merdiven tutarlı biçimde inmelidir — daha çok süre asla daha pahalı olamaz — ve sistem böyle olmayan bir merdiveni reddeder. Sıfır saatte bir taban kademesini her zaman koruyun; yoksa başlangıç saatinden sonra yapılan bir iptal merdivenin ucundan düşer.

Politikadaki diğer tüm ayarlar#

Yanlış olduklarında sessizce destek talebi doğuranlar bunlardır:

AyarStandartNeyi belirler
İzin verilen ücretsiz tarih değişikliği1Bir hakkın ücretsiz pencere içinde kaç kez kaydırılabileceği
Ücretsiz tarih değişikliği sınırı (kaç saat kala)Ücretsiz iptal kademesiyle aynıBu sürenin üstünde kaydırma ücretsizdir. Altında seans hiç kaydırılmaz — aşağıdaki uyarıya bakın
En az randevu bildirimi (saat)4Bir danışanın bir saate ne kadar yakın randevu alabileceği
Randevu ufku (gün)60Takvimin ne kadar ileriye gittiği
Hak geçerliliği (ay)12Kullanılmamış bir hakkın ne kadar yaşadığı. 0 hiç dolmaz demektir
Danışan gelmeme ücreti (%)100Danışan katılmadığında tahsil edilir
Uzman gelmeme tazminatı (%)0Uzman katılmadığında danışana verilir. Hakkın kendisi her hâlükârda ücretsiz iade edilir
Katılım tolerans süresi (dakika)15Bitiş saatinden sonra bir seansın katıldı ya da gelmedi olarak kapatılabilmesi için geçmesi gereken süre. Bir seansın ne zaman askıda kaldığını da bu belirler (§5.1)
Ceza ürünüŞirket varsayılanıÜcret faturasının kesildiği hizmet kalemi
Hatırlatma süreleri (saat)24,1Hatırlatmaların ne zaman gideceği. Virgülle ayrılır, en çok dört tane

İnsanların en çok yanlış kurduğu ayar "ücretsiz tarih değişikliği sınırı"dır. Bu eşiğin altında bir tarih değişikliği artık tarih değişikliği değildir: seans iptal edilir, verilen süreye karşılık gelen ücret faturalanır ve hak, ancak o fatura ödendiğinde yeniden randevuya açılır. Bu arada danışan Ceza bekliyor durumunu görür. Bu bilinçlidir — seansı hiç katılmayı düşünmediği bir tarihe kaydırarak ücretten kaçmayı engeller — ama bunu beklemeyen bir danışan desteği arar; bu yüzden sözleşmenin (§11.3) bunu açık sözcüklerle yazdığından emin olun.

Pratik öneriler#

  • Her hizmet için değil, her çalışma biçimi için bir politika. Birbirine yakın on politika, aynı düzenlemeyi yapacağınız on yer ve unutacağınız dokuz yer demektir.
  • Politikayı değiştirmek geçmişi yeniden fiyatlandırmaz. Bir iptal, gerçekleştiği anda yürürlükte olan politikaya göre değerlendirilir ve uygulanan kademe iptal kaydında saklanır. §5.5'in aylar sonra yanıtlanabilir olmasını sağlayan budur.
  • Geçerliliği bilinçli belirleyin. On iki ay cömert ve bağışlayıcıdır; kısa geçerlilik geliri de şikâyeti de artırır. Ne seçerseniz seçin, danışanların satın aldıklarını gerçekten kullanıp kullanmadığını size §5.2 söyler.
  • Hatırlatma süreleri elinizdeki en ucuz gelmeme önlemidir. 24,1 varsayılanı boşuna değildir; insanların çok önceden aldığı hizmetlerde 72 saatte üçüncü bir hatırlatma işe yarar.

Bunu doğru kurmak iki kez önemlidir. Hem danışanlara iptali onaylamadan önce gösterilen budur, hem de uzmanlarınıza bunun üzerinden ödeme yapılır. Her çeyrek §5.5, §5.7 ve §5.12 ile karşılaştırıp gözden geçirin — gerçekle temasa dayanan politika, nadiren ilk yazdığınız olur.

11.2 Tolerans süresi#

Tolerans süresi, bir seansın bitiş saatinden sonra askıda kalan seanslar'da görünmeden önce ne kadar kapatılmamış kalabileceğini belirler. Çok kısaysa rapor gürültüye döner; çok uzunsa sorunlar kimse görmeden yaşlanır.

11.3 Hizmet sözleşmeleri#

Hizmet sözleşmeleri
Hizmet sözleşmeleri
Kimin hangi sözleşmeyi kabul ettiği
Kimin hangi sözleşmeyi kabul ettiği

Meetings → Configuration → Agreements

Danışanların ödeme adımında kabul ettiği koşullar. Hizmetlere ya da uzmanlara iliştirin.

Kabuller, kimin neyi ne zaman kabul ettiğini kalıcı olarak kaydeder. Bir danışan iptal koşullarından hiç haberdar edilmediğini söylediğinde ortaya koyacağınız şey budur.


12Finans ve faturalandırma#

12.1 Faturalar#

Ödeme yöntemleri
Ödeme yöntemleri

Faturalar siparişlerden otomatik olarak kesilir. Accounting altında bulunur.

Kesilmiş bir fatura düzenlenemez. Düzeltmek için bir iade faturası ve düzeltilmiş bir fatura kesin — bu, sistemin kısıtı değil bir muhasebe gerekliliğidir.

12.2 Ay sonu#

Uzman başına aylık kazanç
Uzman başına aylık kazanç
  1. Para zinciri (§5.4) — her seans bir ödemeye kadar izlenmiş olsun. Her kopmayı düzeltin.
  2. Askıda kalan seanslar (§5.1) — kapatmadan önce boş olmalı.
  3. Ödemeye hazırlık (§5.6) — ödemeleri çalıştırmadan önce.
  4. Accounting'de tahsilatları mutabık kılın.
  5. Aylık kazanç (Meetings → Reporting → Monthly earnings) — seanslar, saatler, seans değeri, uzmanların kazandığı, işletmede kalan, ceza geliri, iptaller, danışanlar. Tablo, pivot ya da grafik olarak.

12.3 Ödenmemiş faturaların takibi#

Para zinciri, 30+ gündür ödenmemiş satırlarını işaretler. Takibi oradan yürütün. Bu, uzmanın değil işletmenin işidir — ekibinizin bunu bildiğinden emin olun; yoksa uzmanlar kendi danışanlarıyla sıkıntılı para konuşmaları yapmak zorunda kalır.


13Uzman ödemeleri#

13.1 Sözleşmeler ve ödeme koşulları#

Personel kaydı olmayan uzmanlar için kayıt oluşturma
Personel kaydı olmayan uzmanlar için kayıt oluşturma
Eski sözleşme taşıma ekranı
Eski sözleşme taşıma ekranı

HR → Expert Pay → Contracts

Her uzmanın sözleşmesi koşullarını ve ödeme döngüsünü taşır. Sözleşmenin tarihli bir geçmişi vardır: her değişiklik yeni bir sürümdür, aynı anda biri yürürlüktedir ve geçmiş korunur.

Dört ödeme türü:

TürNasıl hesaplanır
MaaşSeans sayısından bağımsız, dönem başına sabit
SaatlikVerilen saat başına
Seans başınaGerçekleşen seans başına sabit tutar
Gelir payıDanışanın ödediğinin üzerinde anlaşılan yüzdesi

Koşulları değiştirmek: yürürlük tarihiyle birlikte yeni bir sürüm oluşturun. Randevusu alınmış seanslar fiyatlandıkları payı korur — bilinçli olarak, böylece bir değişiklik tamamlanmış işi geriye dönük yeniden fiyatlandırmaz. Bir ücret değişikliğinde anlaşırken bunu açıklayın; çünkü yeni oranın takvimde hâlihazırda duran seanslara uygulanıp uygulanmayacağını bu belirler.

13.2 Bir ödeme döngüsünü çalıştırmak#

Taslak hâlindeki bir ödeme dönemi, hiçbir şey faturalanmadan önce
Taslak hâlindeki bir ödeme dönemi, hiçbir şey faturalanmadan önce
Ödeme analizi
Ödeme analizi
  1. Önce ödemeye hazırlığı çalıştırın (§5.6). Üzerindeki her şeyi düzeltin.
  2. Döngü kapandığında ödeme dönemi otomatik olarak açılır. HR → Expert Pay → Payout runs altında bulunur.
  3. Dönemi açın. Taslak hâlindedir — henüz hiçbir şey faturalanmamıştır.
  4. Her satırı gözden geçirin: kişi, dönem, ödenen seanslar, iptal ücretleri, toplam.
  5. Dönem açıldığından beri bir şey değiştiyse Yeniden hesapla'yı kullanın.
  6. Doğru olduğunda Onayla ve faturalandır. Gider belgeleri oluşturulur.
  7. Belgeleri Accounting üzerinden, herhangi bir tedarikçiye ödediğiniz gibi ödeyin.
flowchart LR
  A["Döngü kapanır"] --> B["Dönem Taslak olarak açılır"]
  B --> C["Ödemeye hazırlık §5.6"]
  C -->|"sorun bulundu"| D["Veriyi düzeltin, Yeniden hesaplayın"]
  D --> C
  C -->|"temiz"| E["Onayla ve faturalandır"]
  E --> F["Ödendi — uzman görebilir"]
  B -.->|"yanlış dönem"| G["İptal edildi"]
  G -.-> B

Bir dönemin tam olarak üç durumu vardır ve hangisinde olduğunuzu bilmek bir hatayı nasıl düzelteceğinizi belirler:

DurumNe demekNasıl düzeltilir
TaslakHesaplandı, hiçbir şey faturalanmadı. Henüz kimseye borç yokAlttaki veriyi düzeltip Yeniden hesapla. Bedelsiz
ÖdendiOnaylandı ve faturalandıAccounting'de, iade faturasıyla. Yavaş ve görünür
İptal edildiAçıldı ve geri çekildiSeansları havuza döner ve bir sonraki dönemde görünür

İki köken. Zamanlanmış işaretli bir dönem, döngü tarafından otomatik açılmıştır; Elle işaretli olanı bir kişi açmıştır. Her iki hâlde de biri onaylayana kadar taslak kalır — hiçbir şey karar verilmeden faturalanmaz.

İptal ücreti payları. Bir dönem, sözleşmesi pay veriyorsa her uzmanın dönemde tahsil edilen iptal ücretlerindeki payını içerir. Dönemde bunları hariç tutan bir anahtar vardır. Yalnızca bilinçli bir nedenle kapatın ve etkilenenlere söyleyin — geçen aya göre açıklanmamış bir düşüş, tam da ödeme anlaşmazlığı doğuran şeydir.

Uzmanlar bunu görebilir. Ödeme geçmişleri (Uzman kılavuzu §11.2) her dönemi, satırlarını ve durumunu gösterir — iptal edilmiş olanı da. İptal edilmiş bir dönemi yerine yenisi konmadan bırakmak onlar tarafından görülür; bu yüzden ay sonunu beklemeden yenisini açın.

13.3 Bir dönemi düzeltmek#

Faturalamadan önce Taslağa döndür'ü kullanın, alttaki veriyi düzeltin, sonra Yeniden hesapla.

Faturalandıktan sonra Accounting'de iade faturasıyla düzeltin. Her zaman taslakta yakalamayı tercih edin — §5.6 tam da bunun içindir.

13.4 "Bana neden bu kadar ödendi?" sorusuna yanıt#

Her ödeme satırı hangi sözleşme sürümünün onu fiyatladığını kaydeder. Dönemi açın, satırı açın ve rakamı üreten seansları ve koşulları gösterebilirsiniz.

Yanıt "verdiğiniz bir seans hiç kapatılmamış" ise seansı düzeltin ve §5.1'i anlatın — bunu son kez anlatmıyor olacaksınız.


14Kimlik ve yaş doğrulama#

14.1 Kuyruk#

Kimlik inceleme kuyruğu
Kimlik inceleme kuyruğu

Platform → Age Verifications

Otomatik kontrol sonuçsuz kaldığında başvurular buraya düşer. Her birinde danışanın gönderdiği belge ve video bulunur.

14.2 İnceleme#

  1. Başvuruyu açın.
  2. Belgenin geçerli, okunaklı ve süresi dolmamış olduğunu kontrol edin.
  3. Selfie videosunun aynı kişiye ait olduğunu kontrol edin.
  4. Doğum tarihinin koşulu karşıladığını kontrol edin.
  5. Gerekçesiyle birlikte Onayla ya da Reddet.

Kötü niyet varsaymak yerine kalite nedeniyle reddedin — bulanıklık, parlama, kesik kenar. Reddedilen başvuruların çoğu sadece kötü çekilmiştir ve danışan hemen yeniden deneyebilir.

14.3 Sizin için geçerli kurallar#

  • Her karar, düzenlenemeyen bir denetim günlüğüne yazılır.
  • Kimlik medyası, saklama süresi dolduğunda otomatik olarak silinir.
  • Kimlik belgelerini asla indirmeyin, ekran görüntüsünü almayın ya da iletmeyin. Şifreli ve erişimi denetimli olmalarının bir nedeni var ve yaptığınız her erişim kaydediliyor.
  • Bu yetki yalnızca inceleme yapması gereken personelde olmalıdır. Kimde olduğunu düzenli olarak gözden geçirin.

15Güvenli kayıtlar ve seans raporları#

15.1 Onları farklı kılan ne#

Seans raporları ve danışan belgeleri güvenli belge olarak tutulur:

ÖzellikSizin için anlamı
Tek tek şifreliHer sürümün kendi anahtarı vardır. Kimse onları veritabanından okuyamaz
Varsayılan kapalıErişim, buna izin veren bir kural gerektirir. Yönetici olmak tek başına hiçbir şey vermez
Her okuma kaydedilirDeğişiklikler kadar açmalar da; kimsenin düzenleyip silemeyeceği bir günlüğe
Düzeltmeler yeni sürümdürAslın üzerine asla yazılmaz
İmha anahtarı yok ederİçerik gider; var olduğunun kaydı kalır
İçeriğe göre aranamazŞifreli materyal dizine alınamaz. Belgeleri konu, tür ve tarihe göre bulun

15.2 Kendi erişiminiz de sınırlıdır — bilerek#

Her danışan kaydını açamayacaksınız ve bu, tasarımın çalıştığı anlamına gelir. Erişim, unvanınıza değil bakım ekibi kuralına uyar.

Bunu yukarı taşınacak bir arıza gibi görmeyin. Gerçekten erişime ihtiyacınız varsa kaydedilen bir acil yol vardır (§15.4) — kuralı herkes için zayıflatacak kalıcı bir yetki istemek yerine onu kullanın.

15.3 Gecikmiş raporların takibi#

İşletme genelinde süresi gelen ve girilen seans raporları
İşletme genelinde süresi gelen ve girilen seans raporları
Arka ofiste süresi gelen seans raporları
Arka ofiste süresi gelen seans raporları
Girilmiş seans raporları
Girilmiş seans raporları

/my/admin/meeting-reports ya da panodaki raporsuz seanslar.

İşletme genelinde süresi geleni ve girileni gösterir. Aylık değil haftalık takip edin — bir ay geç yazılmış raporun değeri çok azdır ve o noktada uzman gerçekten hatırlamıyor olabilir.

Bir raporun beklenip beklenmediğini ne belirler:

KoşulNerede ayarlanır
Hizmet rapor gerektiriyorHizmet üzerinde (§9.4). Uzman bazında değil, hizmet bazında
Seans gerçekleşmişBundan önce hiçbir şeyin süresi gelmez — randevusu alınmış seans geç rapor değildir
Süre dolmuşİşletme geneli bir ayar; varsayılan olarak seans bitiminden 24 saat sonra

Bu süre tek bir sistem parametresidir (ondelights.meeting_report_grace_hours). Sistem yöneticiniz değiştirebilir; değiştirmeden önce sorun, çünkü işletmedeki tüm süreleri aynı anda kaydırır. Yirmi dört saat bilerek dardır — bir raporun değeri hızla düşer.

Bir seansın raporunun dört durumu:

DurumAnlamıListenizde mi?
Gerekli değilHizmet rapor istemiyor ya da seans gerçekleşmediHayır
Süresi geldiGerçekleşti, girilmedi, süre henüz dolmadıHayır — henüz geç değil
GeciktiSüre dolduEvet — takip ettiğiniz budur
GönderildiGirildiHayır

Haftalık takip için listeyi gecikmiş filtresiyle açın; menü satırındaki rozet tam olarak bunu sayar. Sağlık özeti de aynı filtrelenmiş görünüme bağlanır.

İyi takip nasıl yapılır. Tarihe göre değil uzmana göre sıralayın. On bir gecikmiş raporu olan tek kişi bir iş yükü ya da eğitim sorunudur ve bir konuşma gerektirir; her birinde bir tane olan on bir kişi olağan sürtünmedir ve bir hatırlatma yeter. İkisini aynı şekilde takip etmek hem zamanınızı harcar hem de on kişiyi rahatsız eder.

Rapor gereklilikleri hizmet bazında ayarlanır (§9.4).

15.4 Acil erişim#

İşletmeniz izin veriyorsa, gerçek aciliyet için bir acil erişim yolu vardır.

Kullanılması kaydedilen bir olaydır ve sonradan incelenir. Amaç da budur: birinin gerçekten ihtiyacı olduğunda erişilebilir, ama asla sessiz değildir.

15.5 Saklama ve imha#

Saklama planları otomatik çalışır. Bir süre dolduğunda şifreleme anahtarı yok edilir: içerik gider, belgenin var olduğunun ve usulünce imha edildiğinin kaydı kalır.

Zamanlanmış görevin çalıştığını sistem yöneticinizle düzenli olarak kontrol edin. Bir saklama görevinin sessizce başarısız olması, ancak denetimde ortaya çıkan bir uyum sorunudur.

15.6 Erişim günlüğü çıkarmak#

Biri bir kaydı kimlerin okuduğunu sorarsa — bir danışan, bir düzenleyici ya da kendi hukuk ekibiniz — günlük eksiksizdir ve düzenlenmiş olamaz. Sistem yöneticiniz çıkarabilir.


16Veri koruma talepleri#

16.1 Erişim talepleri#

Bir danışanın verilerinin bir kopyasını istemesi. Dışa aktarımı sistem yöneticiniz hazırlar. Kendi hukuk düzeninizdeki süreye uyun.

16.2 Silme talepleri#

Silme talepleri
Silme talepleri

Booking → Operate → Erasure

  1. Talebi açın.
  2. Talep edenin kimliğini teyit edin.
  3. Yasal olarak saklanması gerekenleri kontrol edin — vergi için faturalar, saklama süresi boyunca klinik kayıtlar.
  4. Silmeyi işleyin.
  5. Talep edene teyit edin.

Güvenli belgelerin silinmesi anahtarı yok eder. Bir belgenin var olduğunun ve silindiğinin kaydı kalır — uyduğunuzu kanıtlayan da budur.

16.3 E-posta engelleme#

E-posta engelleme listesi
E-posta engelleme listesi
Mesajlardan çıkmış kişiler
Mesajlardan çıkmış kişiler

Booking → Operate → Suppression — abonelikten çıkmalar ve geri dönen postalar nedeniyle e-posta gönderilmemesi gereken adresler. Biri e-posta almadığını söylediğinde önce buraya bakın.


17Moderasyon#

17.1 Kuyruk#

Panodaki moderasyon kuyruğu, karar bekleyen değerlendirme, yorum ve soruları toplar.

17.2 Değerlendirmeler#

Arka ofiste onay bekleyen değerlendirmeler
Arka ofiste onay bekleyen değerlendirmeler

Uzmanlar kendi değerlendirmelerini kendileri denetler, ama siz görebilir ve kararı değiştirebilirsiniz.

Haklı eleştiriyi reddeden bir uzmana dikkat edin. Bir ret örüntüsü size görünür ve bir konuşmayı hak eder — sitenizdeki her değerlendirmenin inandırıcılığı buna bağlıdır.

Bir değerlendirmeyi yalnızca hakaret ya da kişisel veri içeriyorsa veya seansla ilgili değilse reddedin.

17.3 Yorumlar ve sorular#

Uzmanlara sorulan sorular
Uzmanlara sorulan sorular
Herkese açık yorumlar
Herkese açık yorumlar
Herkese açık içeriğe gelen beğeniler
Herkese açık içeriğe gelen beğeniler

Onaylayın, reddedin ya da yanıtlayın. Kuyruğu kısa tutun: yanıtsız duran herkese açık bir soru, siteyle kimsenin ilgilenmediğinin görünür işaretidir.


18İçerik, bildirimler ve destek#

18.1 İçerik#

Makaleler ve içerik
Makaleler ve içerik
Yazarlar / yayıncılar
Yazarlar / yayıncılar
Reklamlar
Reklamlar
Gruplar
Gruplar
Reklam tıklama raporu
Reklam tıklama raporu

Platform → Content — makaleler ve videolar; yazarlar Publishers altında. Reklamlar ve tıklama raporlaması da aynı bölümdedir.

18.2 Bildirimler#

Bildirim kutusu
Bildirim kutusu
Bildirim uygulamaları
Bildirim uygulamaları
Hız sınırları: bir mesajın ne sıklıkta gönderilebileceğini sınırlar
Hız sınırları: bir mesajın ne sıklıkta gönderilebileceğini sınırlar
Mesaj günlüğü: gönderilen her mesaj ve ulaşıp ulaşmadığı
Mesaj günlüğü: gönderilen her mesaj ve ulaşıp ulaşmadığı

Platform → Notifications

Tek bir olay insanlara aynı anda uygulama kutusu, anlık bildirim, e-posta ve WhatsApp üzerinden ulaşır.

Send Test Notification, tahmin yürütmek yerine belirli bir kişinin teslim yolunu doğrulamanızı sağlar. Biri hiç bildirim almadığını söylediğinde ilk adım olarak kullanın.

18.3 Destek talepleri#

Aşamalarına göre destek talepleri
Aşamalarına göre destek talepleri
Talep aşamaları
Talep aşamaları

Platform → Support → Tickets; iş akışını yapılandırmak için Stages.

Talep sayısını değil talep yaşını izleyin. Az sayıda eski talep, çok sayıda yeni talepten daha çok güven zedeler.

18.4 Ön görüşme talepleri#

Herkese açık siteden gelen ön görüşme talepleri
Herkese açık siteden gelen ön görüşme talepleri
Mağaza adayları
Mağaza adayları

Platform → Experts → Consultation Requests — herkese açık siteden gelen talepler; telefon ve WhatsApp iletişim bilgileri kaydedilmiş hâlde. Hızlı yanıt verin; bunlar karar aşamasındaki insanlardır.


19Yapılandırma#

19.1 Kullanıcılar ve yetkiler#

Hesapları açın ve yetkileri atayın. Kişinin işini yapmasına yeten en dar yetkiyi verin — özellikle kimlik doğrulama (§14.3) ve güvenli kayıtlar (§15) için.

İnsanlar rol değiştirdiğinde yetkileri gözden geçirin. Biriken erişim, küçük bir hatayı bildirimi zorunlu bir hataya çevirir.

19.2 Bir danışanı personele çevirmek#

Danışan hesabı olan biri personel olursa, ikinci bir hesap açmak yerine kullanıcı türünü çevirin. İki hesap geçmişini böler ve sonradan sorun çıkarır.

19.3 Demo verisi#

Gerçekçi tanıtım hareketleri gerçek hizmetlerin ve uzmanların üzerine eklenip sonra temiz biçimde silinebilir. Eğitim ve tanıtım için kullanın.

Gerçek danışan kayıtları tutan canlı bir sisteme asla demo verisi eklemeyin. Ayrı bir ortam kullanın.

19.4 Operasyonel veriyi kaldırmak#

Operasyonel veri silme sihirbazı; yazarak onaydan önceki önizleme sayılarıyla
Operasyonel veri silme sihirbazı; yazarak onaydan önceki önizleme sayılarıyla

OnDelights → Configuration → Remove operational data (yalnızca ayar yöneticileri).

Bir demo ya da test şirketinin ticari geçmişini kaybetmesi gerektiğinde kullanın: faturalar, tahsilatlar, muhtelif yevmiye kayıtları, seans hakları, randevular, arkalarındaki satış siparişleri ve bu kayıtlara iliştirilmiş mesaj / Discuss günlükleri.

Yevmiyeleri, hesap planını, ürünleri, uzmanları ya da kişileri kaldırmaz. Önizleme sayılarını kontrol ettikten sonra kutuya REMOVE yazın. Geri alınamaz. Önce veritabanı yedeği almayı tercih edin. Yalnızca silinebilir demo verisi için bunun yerine demo verisi sihirbazını kullanın (§19.3).

19.5 Bilinmeye değer ayarlar#

Teslimat yöntemleri
Teslimat yöntemleri
Mağazalar
Mağazalar
Randevu ayarları: ön bildirim, tamponlar, tolerans süresi ve saklama
Randevu ayarları: ön bildirim, tamponlar, tolerans süresi ve saklama
AyarEtkisi
Tolerans süresiKapatılmamış bir seansın ne kadar sonra "askıda kalan" sayılacağı
Rapor süresi ve hatırlatma saatleriSeans raporlarının süreleri
Bakım ekibi penceresiBir uzmanın danışan kayıtlarına erişimini ne kadar koruyacağı
Ön bildirim süresi ve tamponlarEn az uyarı süresi ve seanslar arası boşluklar
Saklama planlarıBelgelerin ne zaman imha edileceği

20Sorun giderme#

SorunNeye bakmalı
Bir uzmanın saatleri görünmüyorWhat's blocking availability (§7.5). Tam nedeni verir
Danışan ödediğini ama randevu alamadığını söylüyorRandevusuz haklar (§5.2) — hak var demektir. Sonra müsaitliğe bakın (§7.5)
Bir seans yanlış durumda görünüyorAskıda kalan seanslar (§5.1). Gerçekte ne olduğuna katılım sütunlarından karar verin
Ödeme dönemi rakamları yanlış görünüyorÖdemeye hazırlık (§5.6). Genelde kapatılmamış seanslar ya da eksik sözleşme koşulları
Bir uzman eksik ödendiğini söylüyorÖdeme satırını açın — seansları ve sözleşme sürümünü gösterir. Genelde kapatılmamış bir seans
Bir danışan kaydını açamıyorumDoğru davranış (§15.2). Gerçekten gerekiyorsa acil erişimi kullanın
Her yerde raporlar gecikmişHizmet bazında rapor gerekliliği ayarına bakın (§9.4). Gereksiz yerde istemek de, çok kısa bir süre de buna yol açar (§15.3)
Bildirimler ulaşmıyorSend Test Notification (§18.2), ardından engelleme listesi (§16.3)
Oda çift randevuya düşmüşOda takvimdeyse imkânsız olmalı. Takvimin oda gerekliliği taşıdığını kontrol edin
Fatura yanlışİade faturası artı düzeltilmiş fatura. Kesilmiş faturalar düzenlenemez
Yinelenen danışanAynı kişi olduğunu teyit ettikten sonra kişilerde birleştirin
Rapor oran yerine tire gösteriyorBeş seansın altında. Bilinçli (§6.1)
İptal ücreti alınmamışPolitika kademelerine ve tolerans süresine bakın (§11.1). İptal edilen seanslar (§5.12), ücret defterinin atladığı ücretsizler dahil her iptali gösterir

21Hızlı başvuru#

Günlük on beş dakika#

  1. Sağlık paneli — sıfırın üstündeki her sayı.
  2. Askıda kalan seanslar — temizleyin.
  3. Bugünün takvimleri — çakışmalar ve boşluklar.
  4. Moderasyon kuyruğu.

Şunları yapmadan önce şu raporu çalıştırın#

Şundan önce…Şunu çalıştırın
Bir ödeme döngüsüÖdemeye hazırlık (§5.6)
Ayı kapatmakPara zinciri (§5.4) ve Askıda kalan seanslar (§5.1)
Bir performans görüşmesiKarne (§6.2), arkasındaki seanslara tıklanmış hâlde
Bir nöbet çizelgesi tartışmasıKapsama / talep (§5.3) ve İptal edilen seanslar (§5.12)
Bir denetim ya da teftişUyum dosyası (§5.8)
Gelirin neden düştüğünü sormakDanışan sürekliliği (§5.9) ve randevu hunisi

Neyin nerede olduğu#

Şuna ihtiyacım var…Şuraya gidin
Bugün neyin ters gittiğini görmek/my/admin/health
Tek bir uzmana bakmak/my/admin/scorecard
Ekibi karşılaştırmak/my/admin/league
Seans raporlarını takip etmek/my/admin/meeting-reports
Bu ay iptal edilen her şeyi görmek/my/admin/cancellations
Yalnızca para maliyeti olan iptalleri görmek/my/admin/fees
Odalarda çakışma var mı bakmak/my/expert/room-calendar
Tüm ekibin gününü görmek/my/expert/experts-calendar
Bir seansın durumunu düzeltmekMeetings → Operations → Meeting credits
Bir danışan adına randevu almakMeetings → Operations → Direct booking
Birinden neden randevu alınamadığını bulmakBooking → Operate → What's blocking availability
Bir iptal politikasını değiştirmekMeetings → Configuration → Cancellation policies
Uzmanlara ödeme yapmakHR → Expert Pay → Payout runs
Bir kimlik başvurusunu incelemekPlatform → Age Verifications
Bir silme talebini ele almakBooking → Operate → Erasure

Akılda tutulmaya değer ilkeler#

  • Boş rapor iyi sonuçtur. Bu listeler istatistik değil, yapılacaklar listesidir.
  • Önce askıda kalan seanslar. Aşağıdaki her şey kaydın doğru olmasına bağlıdır.
  • Ödemeden önce hazırlık, her döngüde, istisnasız.
  • Arkasındaki seanslara tıklamadığınız bir performans rakamını asla aktarmayın.
  • Unvanınız kayıt erişimi vermez — bu hem danışanlarınızı hem sizi korur.
  • Taslakta düzeltin. Faturalanmış bir ödeme dönemini düzeltmek, onu yakalamaktan kat kat pahalıya gelir.

22Ek — yönetim arayüzü, bölüm bölüm#

Bir yöneticinin ulaşabileceği her şey, işin fiilen bölündüğü biçimde gruplanmış. Menü yolları tıkladığınız şeydir; adres sütunu ise yer imine ekleyebileceğiniz ya da tarayıcıya yapıştırabileceğiniz şeydir.

Arka ofis adresleri /odoo/action-<modül>.<eylem> biçimindedir. Başlarına platform adresinizi ekleyin.

22.1 İnsanlar ve sattıkları#

NeMenüAdres
Tüm uzmanlarExperts → All Experts/odoo/action-ondelights.action_ondelights_expert
Randevuya açık hizmetlerExperts → Expert Services/odoo/action-ondelights.action_ondelights_expert_services
Uzmanlık alanlarıExperts → Configuration/odoo/action-ondelights.action_ondelights_expert_specialization
Uzman bazında randevularExperts → Bookings/odoo/action-ondelights.action_ondelights_expert_bookings
DeğerlendirmelerExperts → Reviews/odoo/action-ondelights.action_ondelights_expert_review
SorularExperts → Questions/odoo/action-ondelights.action_ondelights_expert_question
Ön görüşme talepleriExperts → Consultation Requests/odoo/action-ondelights.action_ondelights_consultation_request
Uzman ↔ takvim eşlemesiMeetings → Configuration → Experts/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_resource

22.2 Takvim#

NeMenüAdres
Randevu takvimleriBooking → Configure/odoo/action-booking.action_booking_scheduler
Tüm randevularBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_booking
OdalarBooking → Configure/odoo/action-booking.action_booking_room
KonumlarBooking → Configure/odoo/action-booking.action_booking_location
Takvim sistemleri (Hicri Şemsi ve Kameri dahil)Booking → Configure/odoo/action-booking.action_booking_calendar
Bayat rezervasyonlarBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_stale_pending
KatılımBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_attendance
Sonuç ve katılımBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_awaiting_outcome
Saat teklifleriBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_slot_offer
Boş saat bulucuBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_free_slots
Müsaitliği ne kapatıyorBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_blocking
Huni olaylarıBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_funnel
Randevu raporlamasıBooking → Operate → Reporting/odoo/action-booking.action_booking_report
PaketlerBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_package
Takvim içe aktarmaBooking → Configure/odoo/action-booking.action_booking_ics_import

22.3 Haklar, politika ve denetim#

NeMenüAdres
Seans haklarıMeetings → Operations/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting
Doğrudan randevuMeetings → Operations/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_direct_booking
İptal politikalarıMeetings → Configuration/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_policy
Hizmet sözleşmeleriMeetings → Configuration/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_agreement
Kim neyi kabul ettiMeetings → Configuration/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_acceptance
İptal denetimiMeetings → Operations/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_cancellation
Tarih değişikliği denetimiMeetings → Operations/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_reschedule
Aylık kazançMeetings → Reporting/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_earnings_report
Uzman gelişimi sihirbazıMeetings → Reporting/odoo/action-sale_meeting.action_sale_meeting_expert_progress

22.4 Uzman ödemeleri#

NeMenüAdres
Ödeme dönemleriHR → Expert Pay/odoo/action-ondelights_expert_pay.action_expert_payout_run
Ödeme analiziHR → Expert Pay/odoo/action-ondelights_expert_pay.action_expert_payout_analysis
Personel kaydı oluşturmaHR → Expert Pay/odoo/action-ondelights_expert_pay.action_provision_expert_employees
Eski sözleşmeleri taşımaHR → Expert Pay/odoo/action-ondelights_expert_pay.action_migrate_legacy_contracts

Sözleşmelerin kendisi personel kaydında, tarihli bir sürüm geçmişi olarak durur (§13.1).

22.5 Güven, kayıtlar ve destek#

NeMenüAdres
Kimlik inceleme kuyruğuAge Verifications/odoo/action-ondelights.action_ondelights_age_verification
Destek talepleriSupport → Tickets/odoo/action-ondelights.action_ondelights_support_ticket
Talep aşamalarıSupport → Stages/odoo/action-ondelights.action_ondelights_support_stage
Süresi gelen seans raporlarıMeeting Reports/odoo/action-ondelights_meeting_report.action_meeting_reports_due
Girilmiş seans raporlarıMeeting Reports/odoo/action-ondelights_meeting_report.action_meeting_reports_done
Silme talepleriBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_erasure
E-posta engellemeBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_suppression

22.6 İçerik ve topluluk#

NeMenüAdres
Makaleler ve içerikContent/odoo/action-ondelights.action_ondelights_content
YazarlarContent → Publishers/odoo/action-ondelights.action_ondelights_publisher
ReklamlarContent → Ads/odoo/action-ondelights.action_ondelights_ad
Reklam tıklamalarıContent → Clicks/odoo/action-ondelights.action_ondelights_ad_click
GruplarPartners/odoo/action-ondelights.action_ondelights_partner_group
YorumlarSocial → Comments/odoo/action-ondelights.action_ondelights_social_comment
BeğenilerSocial → Likes/odoo/action-ondelights.action_ondelights_social_like

22.7 Bildirimler ve yapılandırma#

NeMenüAdres
Bildirim kutusuNotifications → Inbox/odoo/action-ondelights.action_ondelights_notification
Bildirim uygulamalarıNotifications → Notify Apps/odoo/action-ondelights.action_ondelights_notify_app
Operasyonel veriyi kaldırmaConfiguration/odoo/action-ondelights.action_ondelights_ops_data_purge
Teslimat yöntemleriConfiguration/odoo/action-ondelights.action_ondelights_delivery_method
MağazalarConfiguration → Stores/odoo/action-ondelights.action_ondelights_store
Mağaza adaylarıExperts → CRM Store Leads/odoo/action-ondelights.action_crm_store_leads
Randevu ayarlarıBooking → Configure → Settings/odoo/action-booking.action_booking_config_settings
Hız sınırlarıBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_rate_limit
Mesaj günlüğüBooking → Operate → SMS log/odoo/action-booking.action_booking_sms_log
Mesajdan çıkanlarBooking → Operate/odoo/action-booking.action_booking_sms_optout

22.8 Standart iş uygulamaları#

Platform eksiksiz bir iş sistemi üzerinde durur; dolayısıyla bunlar yukarıdaki her şeyle birlikte kullanılabilir ve aynı müşteriler ve siparişler üzerinde çalışır:

UygulamaNe için kullanırsınız
AccountingFaturalar, tedarikçi belgeleri, tahsilatlar, mutabakat, vergi
SalesTeklifler, siparişler, ürünler, fiyat listeleri
CRMMağaza adaylarıyla beslenen olası satışlar ve fırsatlar
ContactsHer şeyin arkasındaki tek müşteri kaydı
EmployeesPersonel olarak uzmanlar ve ödemeleri fiyatlayan sözleşme geçmişi
CalendarRandevuların yazıldığı temel takvim
WebsiteHerkese açık sayfalar, dizin ve randevu sayfaları
Settings → UsersHesaplar ve yetkiler (§19.1)

Bu ek hakkında bir not. Neyin var olduğunu listeler, her gün neye dokunmanız gerektiğini değil. Günlük iş §2'dedir ve neredeyse tamamı portaldadır. Buraya bir şeyi yapılandırmanız ya da portalın göstermediği bir kaydı bulmanız gerektiğinde gelin.


Menü adları, hangi özelliklerin açık olduğuna göre işletmeden işletmeye biraz değişir. Burada yazan gördüğünüzle uyuşmuyorsa sistem yöneticinize danışın.