Kılavuzlar›Danışan bakışı

Rol planı · talep tarafı

Bir danışanın ihtiyacı olan her şey, sizi aramadan.

Danışan üç şey ister: güvendiği biri, hayatına uyan bir saat ve ne için ödeme yaptığı konusunda hiçbir belirsizlik. Bu sayfa bütün deneyimi onun tarafından gösteriyor — ekranlar, kendi başına yapabildiği her şey ve bunların her birinin neden işletme için yalnızca hoş değil, doğrudan para ettiği.

Danışan deneyimini tartan sahipler Resepsiyon ve destek sorumluları Pazarlama Karşılama e-postasını yazan herkes
01 — Üç iş

Hiç kimse sabah kalkıp randevu sistemi kullanmak istemez

Danışanın karşılaştığı her ekran bu üç işten birine hizmet eder. Bunlardan birine hizmet etmeyen her şey sürtünmedir ve talep tarafındaki sürtünme, gerçekleşmemiş randevularla ölçülür.

Birinci iş

Güvenebileceğim birini bulmak

Ruh sağlığı uzmanı seçmek, genelde en iyi hâlinde olmayan biri tarafından verilen, kaygısı yüksek bir karardır. Rehber gezinmek için değil, içi rahat etsin diye kurulmuştur.

  • Profilde diplomalar, diller ve uzmanlık alanları
  • Gerçekten katılmış kişilerin yazdığı değerlendirmeler
  • Uzmanın bizzat yanıtladığı herkese açık sorular
  • Hiçbir şey harcamadan önce soru sorabilme
İkinci iş

Hayatıma uyan bir saat almak

Bir seans dizisinin yarıda kalmasının en yaygın nedeni, kimsenin çözmediği bir takvim çakışmasıdır. Bu yüzden saati değiştirmek, saat almak kadar kolay olacak biçimde tasarlandı.

  • Yalnızca gerçekten boş saatler sunulur
  • Politika sınırında, yardım almadan erteleme ve iptal
  • Seçtikleri kanaldan hatırlatmalar
  • Kendi takvimlerine tek dokunuşla ekleme
Üçüncü iş

Nerede durduğumu bilmek

Bu sektördeki destek taleplerinin çoğu, danışanın yanıtını sistemin zaten bildiği bir soruyu sormasıdır. O yanıtların hepsi tek bir sekmededir.

  • Sahip olunan, harcanan ve süresi dolan krediler
  • Her seans, güncel durumuyla
  • Faturalar, siparişler ve kayıtlı ödeme yöntemleri
  • Kendi iptal geçmişi ve varsa ücretler

Kredi sahip olduğunuz şeydir. Randevu ise onu harcadığınız andır.

Satın almak ve randevu almak bilinçli olarak tek adım değil, iki adımdır. Birinin bugün altı seanslık paket alıp bunları önümüzdeki aylara yaymasını sağlayan budur — ve iptal edilen bir seansın kaybedilmiş bir seans olmamasının sebebi de: iptal genellikle saati ayırır ve krediyi geri verir. Danışanın parayla ilgili sorduğu neredeyse her soru bu tek cümleden çıkar.
02 — İlişki

Yabancıdan düzenli danışana ve işletmenin her adımda kazandığı

Danışan yolculuğu ödemeyle biten bir huni değildir. Satın alma kabaca orta noktadır; ticari olarak ilgi çekici her şey ondan sonra olur.

Bir profile düşerler

Herkese açık rehberden, bir aramadan ya da uzmanın paylaştığı bir bağlantıdan. Satışı yapan tamamen profildir: diplomalar, diller, hizmetler ve ücret, değerlendirmeler ve bu kişinin herkese açık yanıtladığı sorular. Sizin kazandığınız — masa başında birinin olmasına bağlı olmayan bir ilk izlenim.

Bağlanmadan önce sorarlar

Herkese açık yanıtlanan ve sonra bir sonraki kişiye de yarayan bir soru. Sizin kazandığınız — konuşma bittikten sonra da çalışmayı sürdüren gerçek yanıtlardan oluşan bir arşiv ve aksi hâlde sekmeyi kapatacak kaygılı alıcı için daha alçak bir eşik.

Bir seans ya da paket alırlar

Gördükleri sürümüyle kabul edilen sözleşme, oluşan sipariş, alınan ödeme, kesilen fatura — hiç insan olmadan. Sizin kazandığınız — aylara yayılacak bir iş için bugün nakit ve herhangi bir anlaşmazlıkta memnun olacağınız belgelenmiş bir sözleşme.

Bir krediyi bir saate harcarlar

Yalnızca gerçek müsaitlik sunulur; böylece bir randevunun telefonla geri alınması gerekmez. Sizin kazandığınız — ajanda kendini doldurur ve uzmanın hakedişi o anda dondurulur, yani seansın ekonomisi gerçekleşmeden önce netleşir.

Gelirler ya da değiştirirler

Hatırlatmalar otomatik gider. Erteleme, politika sınırında self servistir; geç değişiklikler, satın almadan önce açıklanmış bir ücretle karşılaşır. Sizin kazandığınız — kimse kimseyi aramadan düşen bir gelinmeme oranı ve bekleme listesine sunulan boş saatler.

Ellerindeki krediyle bir sonrakini alırlar

İki dokunuş, çünkü kredi zaten onlarındır. Sizin kazandığınız — işletmedeki en ucuz randevu ve tamamen gitmeden önce sessizce bırakanları söyleyen bir süreklilik raporu.

Değerlendirir ve tavsiye ederler

Değerlendirme daveti, iyi niyetin en yüksek olduğu tek anda — seanstan hemen sonra — gelir ve onay e-postası da aynı bağlantıyı taşır. Sizin kazandığınız — birinci adımdaki bir sonraki yabancıyı ikna eden değerlendirmeler; halka kapanır.

03 — Ne görüyorlar

Üç sekme ve biri merkez

Uygulamada üç sekme vardır. Ana Sayfa içeriktir, Hizmetler mağazadır ve Profil onlarla ilgili her şeydir. Web sitesi aynı alanları Hesabım altında, solda bir menüyle taşır. Bir işletme özellikleri kapatabilir, bu yüzden bir uygulamada daha az sekme görünebilir — aşağıdakiler her uygulamada vardır.

Hizmetler sekmesi

Gez, karşılaştır, randevu al

Hizmetler
Arama ve filtre — uzmanlık, dil, ücret
Bir uzmanFotoğraf, diplomalar, diller, puan
HizmetleriSüre, ücret, çevrimiçi ya da klinikte
Katılmış kişilerin değerlendirmeleri
Herkese açık yanıtladığı sorular
Uzmanlarım’a kaydet · Randevudan önce sor

Randevu sayfası

Bir krediyi harcamak

Saat seçin
Kendi saat dilimleri, açıkça yazılı
Yalnızca boş saatlerGerçekten alınamayacak hiçbir şey sunulmaz
Hizmet soruyorsa ön görüşme soruları
Kendi takvimime ekle
Boş saat yok mu?Bekleme listesine girin ya da başka saat isteyin
Kredi burada randevuya dönüşür

Profil sekmesi — merkez

Altı bölüm, onlarla ilgili her şey

Profil
Seanslar ve Randevular — randevular, alınan hizmetler, iptaller
Kaydedilenler — uzmanlar, hizmetler, içerik
Mesajlar ve Sorular — bildirimler, sohbetler, sorulan sorular
Faturalama — fatura adresi, faturalar
Güven ve Destek — yaş ve kimlik, destek talepleri
Hesap — ayarlar, güvenlik, gizlilik
Destek sorularının çoğunun yanıtı

Bir seans

Öncesi, sırası ve sonrası

Randevularım
KatılÇevrimiçi seanslarda, başlangıçtan kısa süre önce etkinleşir
Bekliyor · Onaylandı · ReddedildiYalnızca klinikte, uzmanın notuyla
Ertele · İptal et — önce politika gösterilir
Uzmanla sohbet, seansın yanında saklanır
Geri bildirim ver · Değerlendirme yaz
Bir seansın alabileceği her durum, adıyla
04 — Neyi kontrol ediyorlar

Bir danışanın kimseye sormadan yaptığı on şey

Bunların her biri, aksi hâlde resepsiyonunuza bir kesinti olarak gelecek bir iştir. Altındaki satır neyi kazandırdığını — ya da ne kazandırdığını — söyler.

01Saat seçin

Zaten sahip oldukları bir krediyle, gerçek müsaitliğe karşı, kendi saat dilimlerinde.

DeğeriVar olan en ucuz randevu — hiç personel zamanı harcanmaz
02Ertelemek

Politika sınırında; kural onaylamadan önce gösterilir, sonradan tartışılmaz.

DeğeriBir seans dizisinin yarıda kalmasının en yaygın nedeni ortadan kalkar
03İptal etmek

Varsa ücret baştan belirtilir ve kredi genellikle anında kendilerine geri döner.

DeğeriBekleme listesine yeniden satılacak kadar erken boşalan bir saat
04Hatırlatmalarını seçmek

Hangi olayın kendilerine, hangi kanaldan bildirileceği — bildirim, uygulama içi, e-posta, WhatsApp.

DeğeriOkunan bir kanaldan gelen hatırlatma, gelinmeme sorununa yapılan müdahalenin tamamıdır
05Önce soru sormak

Satın almadan önce herkese açık, sonrasında ise seansına iliştirilmiş sohbette özel olarak.

DeğeriKararsız alıcıyı dönüştürür ve yanıt bir sonraki için de çalışmayı sürdürür
06Ödemek ve fatura almak

Kayıtlı ödeme yöntemleri, kendi güncelledikleri bir fatura adresi ve indirebilecekleri faturalar.

DeğeriHiç gönderilmeyecek her “faturayı tekrar gönderir misiniz?”
07Neye sahip olduklarını görmek

Alınan, randevulanan ve hâlâ randevusuz krediler; her biri son kullanma tarihiyle.

DeğeriGörünür bir son kullanma tarihi, randevusuz krediyi randevuya çevirir
08Dil ve takvim seçmek

Uygulama yirmi üç dil konuşur ve takvim sistemi işletmeyi değil kişiyi izler.

DeğeriOperasyonunuzu çevirmeden satabileceğiniz bir pazar
09Puan ve değerlendirme vermek

Profilde herkese açık bir değerlendirme ve bunun yerine işletmeye giden özel bir anket.

Değeriİki farklı sinyal — biri satar, diğeri neyi düzelteceğinizi söyler
10Kendi verilerini yönetmek

Hesap, gizlilik, mesaj tercihleri ve erişim ya da silme talebi açma yolu.

DeğeriBir kişiyle değil, bir ekranla karşılanan yasal yükümlülük
05 — Verimlilik

Danışana devredilen her iş, var olmaktan çıkan bir iştir

Self servis genellikle bir danışan faydası olarak anlatılır. Aslında bir operasyon faydasıdır: aynı etkileşim ya bir personel kesintisine mal olur ya da hiçbir şeye.

Danışanın istediği
Genelde nasıl yürür
Burada nasıl yürüyor
Gelecek hafta başka bir saat
Mesai saatinde resepsiyonu arayın, bekleyin, saat üzerinde anlaşın, onayı bekleyin
Gece on birde uygulamadan erteleyin. Kimse rahatsız edilmez
“Ben tam olarak ne aldım?”
Bir e-posta yazışması ve birinin satış kaydını kurcalaması
Krediler, paketler ve son kullanma tarihleri kendi ekranında. Siz olmadan sorulur ve yanıtlanır
Faturanın bir kopyası
Bir talep, sonra bir kişi, sonra bir ek dosya
Faturalama’dan istediği zaman indirir. Sıfır dokunuş
Randevu öncesi içinin rahat olması
İşletmenin iyi karşılayacak kapasitesi olmayabileceği bir telefon
Herkese açık bir soru, bir kez yanıtlanır, sonrasında herkes okur. Tek yanıt, çok kişiye
Randevuyu hatırlamak
Biri bir gün önce herkesi arar ya da kimse aramaz
Seçtikleri kanaldan otomatik hatırlatmalar. Hatırlatmayı kimsenin hatırlaması gerekmez
Yola çıkıp çıkmayacağını bilmek
Klinikteki randevunun sabahında resepsiyona bir telefon
Seans bekliyor, onaylandı ya da reddedildi gösterir, notuyla. İstenmeden iletilir
Kendi dilinde karşılanmak
Ayrı bir site ya da bir ödün
Uygulamada kişinin seçtiği yirmi üç dil. Tek operasyon, çok pazar
06 — Gelir

Danışan deneyiminin paraya döndüğü yerler

Bunların dördü dönüşüm, biri elde tutmadır; ve bileşik etki yaratan, elde tutmadır. Hiçbiri işletmenin sahip olduğundan daha fazla talep gerektirmez.

Seans değil, paketSatın almak randevudan ayrıdır
Kredinin bir saate bağlı olması gerekmediği için, danışan tek kararla altı seans alıp bunları üç aya yayabilir. Sipariş tutarını yükseltir ve nakdi öne çeker; ayrıca tedavi dizilerinin genelde yarıda kaldığı haftalık yeniden satın alma kararını ortadan kaldırır.
Kararsız alıcıÖdemeden önce sor
Herkese açık bir sorunun maliyeti yoktur ve aksi hâlde sekmeyi kapatacak birini dönüştürür. Yanıt daha sonra o profili okuyan herkesi ikna eder — aynı emek, defalarca satılır.
Randevusuz krediÖdendi, hiç planlanmadı
Danışana son kullanma tarihiyle, size haftalık bir raporla görünür. Peşin gelir, bir iade görüşmesine yaşlanmak yerine verilmiş bir seansa dönüştürülür. bekleye bekleye bir iade görüşmesine dönüşmek yerine.
Gelinmeyen seansHatırlatma ve açıklanmış politika
Hatırlatmalar kişinin gerçekten okuduğu bir kanaldan gelir ve iptal politikası satın almadan önce gösterilmiştir; böylece geç bir değişiklik, kimsenin itiraz edemeyeceği bir ücretle karşılaşır. Boşalan saat bekleme listesine sunulur , ücretli bir uzmanla birlikte boş kalmak yerine.
Sessizce bırakanDanışan sürekliliği
Kimse bir ilişkiyi iptal etmez; sadece randevu almayı bırakır. Süreklilik raporu, ilişki hâlâ kurtarılabilirken adını verir. Mevcut bir danışanı elde tutmak işletmedeki en ucuz gelirdirve bu rapor olmadan görünmezdir.
Profilden satın almayaBir profili görüp bir şey satın alanlarrandevu hunisi
Satın almadan randevuyaSaate bağlanan krediler ve ne kadar sürederandevusuz krediler
Randevudan katılımaRandevuya karşı gerçekleşen — uzman başına gelinmeme oranıgüvenilirlik
Tekrar oranıİkinci ve beşinci kez randevu alan danışanlardanışan sürekliliği
Sipariş tutarıHizmet hattına göre tek seanslara karşı paketleraylık kazanç
Self servis oranıUygulamada yapılan değişikliklere karşı personelin yaptıklarıtüm randevular
07 — Memnuniyet

Ortadan kaldırdığı sürtünmeler, danışanların şikâyet etme sırasına göre

Bunlar bir kliniğin gerçekten duyduğu şikâyetlerdir. Çubuk, platformun her birinin ne kadarını danışanın elinden aldığını gösterir.

“Kimseye ulaşamıyorum”İşletmeye erişim
Randevu, erteleme, iptal ve faturalar her saat, telefondan çalışır
“Ne için ödediğimi bilmiyorum”Satın almanın netliği
Krediler, paketler, son kullanma tarihleri, siparişler ve faturalar tek sekmede
“Kimse bana kuralı söylemedi”Sürpriz ücretler
İptal politikası satın almadan önce ve değişikliği onaylamadan önce yeniden gösterilir
“Unuttum”Kaçırılan randevular
Danışanın seçtiği kanallardan, bağlantı ya da adresle birlikte otomatik hatırlatmalar
“Bu kişi iyi mi?”Güvenle seçmek
Doğrulanmış diplomalar, gerçek değerlendirmeler ve uzmanın kendi yazdığı yanıtlar
“Notlarımı kim okuyabiliyor?”Gizlilik
Varsayılan olarak kapalı, yalnızca bakım ilişkisiyle açılır ve her okuma kaydedilir
08 — Haklarında ne tutuluyor

İki tür kayıt var ve yalnızca biri sıradan

Bu ayrımı danışanlara açıklamaya değer; çünkü en çok kaygı duydukları sorunun dürüst yanıtıdır — ve bunu açıkça yanıtlayabilmek bu pazarda başlı başına ticari bir avantajdır.

Sıradan hesap verisi

İletişim bilgileri, siparişler, faturalar, randevular, mesajlar

  1. Hepsini görebilirlerProfil sekmesinde ve web’de Hesabım altında.
  2. Çoğunu değiştirebilirlerFatura adresi, ödeme yöntemleri, bildirim tercihleri, dil.
  3. Personel işini yapmak için görebilirResepsiyonun bir randevuyu bulması, finansın fatura kesmesi gerekir.
  4. Kopya ya da silme isteyebilirlerİkisi de bir lütuf olarak değil, tanımlı süreci olan talepler olarak ele alınır.

Seans raporları ve klinik kayıtlar

Uzmanın bir seans hakkında yazdıkları

  1. Varsayılan olarak kapalıŞifrelidir ve hiçbir rol onu tek başına açmaz — yönetici olmak hiçbir şey vermez.
  2. Bakım ilişkisiyle açılırErişim, kıdemden değil, bu danışanın bakım ekibinde fiilen yer almaktan doğar.
  3. Her okuma kaydedilirDeğiştirilemez biçimde. Danışan ya da bir denetleyici için erişim kaydı üretilebilir.
  4. Düzeltmeler yeni sürümdürHiçbir şey sessizce yeniden yazılmaz; önceki sürüm kaydın parçası olarak kalır.
  5. Saklama süresi dolunca imha edilirBir silmenin çalıştığını ummakla değil, anahtarları yok ederek; otomatik olarak.
Bir yönetici sağdaki sütunu neden önemsemeli

Gizlilik sözü vermekle onu gösterebilmek arasındaki farktır. Erişim kaydı üretebilen, bir düzeltmenin hiçbir şeyin üzerine yazmadığını gösterebilen ve süresi dolan kayıtların imha edildiğini kanıtlayabilen bir klinik; bir şikâyette, bir denetimde ya da bir ihalede, yanıtı “personelimiz güvenilirdir” olan bir klinikten esaslı biçimde farklı bir konumdadır.

09 — Arkasındaki tasarım

Danışan ekranlarının kurulduğu beş kural

Her kural, önlediği belirli bir aksaklık yüzünden vardır. Altındaki satır, işletmede fark edeceğiniz sonucudur.

Alınamayacak olanı asla sunma

Randevu sayfasında yalnızca gerçekten boş saatler görünür. Bir saat gerçekten müsait değilse gösterilmez — sayfa seyrek görünecek olsa bile.

Bir randevunun özür dileyen bir telefonla geri alınması hiç gerekmez; danışanların en uzun hatırladığı etkileşim tam da odur.

Kuralı karardan önce göster

İptal politikası satın almadan önce ve bir değişiklik onaylanmadan önce yeniden görünür — asla sonradan, açıklanacak bir ücret olarak değil.

Ücretler anlaşmazlık olmaktan çıkar. Personel, tartışmayı bitirmek için muafiyet vermeyi bırakır.

Sahip olmak ve harcamak ayrıdır

Kredi satın alınır; saat sonra bağlanır. İptal, satın almayı yok etmek yerine saati ayırır ve krediyi geri verir.

Paketler satılabilir hâle gelir ve iptal, danışana para kaybetmek gibi gelmez.

Soru sorulmadan yanıtla

Durum değişiklikleri iletilir, sorulması beklenmez. Danışan, klinikteki seansının reddedildiğini arayıp sormadan öğrenir.

Destek kuyruğu, durum sorularından değil yalnızca gerçek istisnalardan oluşacak kadar küçülür.

İşletmenin değil, kişinin dili

Dil ve takvim sistemi danışanı izler; yirmi üç dilde ve kliniğin çalıştığı dilden bağımsız olarak.

Operasyonunuzu bir topluluk için ikiye katlamadan o topluluğa satabilirsiniz.