Veiledninger›Klientens bilde

Plantegning for rollen · etterspørselssiden

Alt en klient trenger, uten å ringe deg.

En klient vil tre ting: noen de stoler på, et tidspunkt som passer livet deres, og ingen forvirring om hva de har betalt for. Denne siden viser hele opplevelsen fra deres side — skjermene, alt de kan gjøre selv, og hvorfor hver av de tingene er verdt penger for virksomheten framfor bare å være hyggelig.

Eiere som vurderer klientopplevelsen Ansvarlige for resepsjon og støtte Markedsføring Den som skriver velkomst-e-posten
01 — Tre jobber

Ingen våkner med et ønske om å bruke et bestillingssystem

Hver skjerm en klient møter tjener én av tre jobber. Alt som ikke tjener én av dem er friksjon, og friksjon på etterspørselssiden måles i bestillinger som ikke skjedde.

Jobb én

Finn noen jeg kan stole på

Å velge en behandler innen psykisk helse er en beslutning med mye uro, tatt av noen som vanligvis ikke er på sitt beste. Katalogen er bygget for trygghet, ikke for å bla.

  • Kvalifikasjoner, språk og spesialiteter på profilen
  • Anmeldelser skrevet av folk som faktisk møtte
  • Offentlige spørsmål besvart av behandleren selv
  • En måte å spørre om noe før man bruker penger
Jobb to

Få et tidspunkt som passer livet mitt

Den vanligste grunnen til at et behandlingsforløp stopper, er en timekollisjon ingen løste. Derfor er det å endre et tidspunkt utformet for å være like lett som å sette ett.

  • Bare reelt ledige tider tilbys noen gang
  • Flytt og avbestill innenfor vilkårene, uten hjelp
  • Påminnelser på den kanalen de valgte
  • Ett trykk for å legge den i sin egen kalender
Jobb tre

Vit hvor jeg står

Det meste av støttehenvendelser i denne bransjen er en klient som stiller et spørsmål systemet alt kjenner svaret på. De svarene ligger alle på én fane.

  • Klipp eid, brukt og som utløper
  • Hver time med sin gjeldende status
  • Fakturaer, ordrer og lagrede betalingsmåter
  • Sin egen avbestillingshistorikk og eventuelle gebyrer

Et klipp er hva du eier. En bestilling er når du bruker det.

Å kjøpe og å bestille er med vilje to steg, ikke ett. Det er det som lar noen kjøpe en pakke på seks i dag og plassere dem over de følgende månedene — og det er derfor en avbestilt time ikke er en tapt time: å avbestille løser vanligvis tidspunktet og gir klippet tilbake. Nesten hvert spørsmål en klient stiller om penger følger av den ene setningen.
02 — Forholdet

Fra fremmed til fast, og hva virksomheten får ved hvert steg

Klientreisen er ikke en trakt som slutter ved kassen. Kjøpet er omtrent midtveis; alt kommersielt interessant skjer etter det.

De kommer til en profil

Fra den offentlige katalogen, et søk, eller en lenke en behandler delte. Profilen gjør hele salget: kvalifikasjoner, språk, tjenester og pris, anmeldelser, og spørsmålene denne personen har besvart offentlig. Hva du får — et førsteinntrykk som ikke avhenger av at noen sitter ved en pult.

De spør før de forplikter seg

Et spørsmål, besvart offentlig, som så hjelper den neste også. Hva du får — et bibliotek av virkelige svar som fortsetter å virke etter at samtalen er over, og en lavere terskel for den urolige kjøperen som ellers ville lukket fanen.

De kjøper en time eller en pakke

Avtalen godtatt i den versjonen de så, ordre opprettet, betaling tatt, faktura utstedt — alt uten et menneske. Hva du får — penger i dag for arbeid levert over måneder, og en dokumentert avtale du kommer til å være glad for i en hvilken som helst tvist.

De bruker et klipp på et tidspunkt

Bare reell ledig tid tilbys, så en bestilling må aldri gjøres om med en telefonsamtale. Hva du får — kalenderen fyller seg selv, og behandlerens andel fryses i det øyeblikket, så økonomien i timen er avklart før den skjer.

De møter opp, eller de endrer den

Påminnelser går ut automatisk. Å flytte er selvbetjening innenfor vilkårene; sene endringer møter et gebyr som ble opplyst før kjøpet. Hva du får — lavere andel som ikke møter, uten at noen ringer rundt, og frigjorte tider tilbudt videre til ventelisten.

De bestiller den neste fra et klipp de alt har

To trykk, fordi klippet alt er deres. Hva du får — den billigste bestillingen i virksomheten, og en kontinuitetsrapport som forteller deg hvem som i stillhet har sluttet før de er borte for godt.

De anmelder, og de anbefaler

Oppfordringen til å anmelde kommer i det ene øyeblikket godviljen er størst — rett etter en time — og bekreftelses-e-posten bærer den samme lenken. Hva du får — anmeldelsene som overbeviser den neste fremmede på steg én, og lukker sløyfen.

03 — Hva de ser

Tre faner, og én av dem er navet

Appen har tre faner. Hjem er innhold, Tjenester er butikken, og Profil er alt om dem. Nettstedet bærer de samme områdene under Min konto med en meny til venstre. En virksomhet kan slå funksjoner av, så en gitt app kan vise færre faner — de under er i hver app.

Tjenester-fanen

Se, sammenligne, bestille

Tjenester
Søk og filtrer — spesialitet, språk, pris
En behandlerBilde, kvalifikasjoner, språk, vurdering
Tjenestene deresVarighet, pris, digitalt eller på stedet
Anmeldelser fra folk som møtte
Spørsmål de har besvart offentlig
Lagre til Mine behandlere · Spør før du bestiller

Bestillingssiden

Å bruke et klipp

Bestill et tidspunkt
Tidssonen deres, sagt rett ut
Bare ledige tiderIngenting tilbys som ikke faktisk kan tas
Kartleggingsspørsmål, der tjenesten stiller dem
Legg i min egen kalender
Ingen ledige tider?Bli med på ventelisten, eller be om et annet tidspunkt
Et klipp blir en bestilling her

Profil-fanen — navet

Seks deler, alt om dem

Profil
Timer & bestillinger — bestilte timer, kjøpte tjenester, avbestillinger
Lagret — behandlere, tjenester, innhold
Meldinger & spørsmål — varsler, chat, spørsmål stilt
Fakturering — fakturaadresse, fakturaer
Tillit & støtte — alder & identitet, støttesaker
Konto — innstillinger, sikkerhet, personvern
Svaret på de fleste støttespørsmål

En time

Før, under og etter

Bestilte timer
Bli medAktiv kort før starttiden, for digitalt arbeid
Venter · Godkjent · AvslåttBare på stedet, med behandlerens merknad
Flytt · Avbestill — med vilkårene vist først
Chat med behandleren, bevart med timen
Gi tilbakemelding · Skriv en anmeldelse
Hver status en time kan ha, navngitt
04 — Hva de styrer

Ti ting en klient gjør uten å spørre noen

Hver av disse er en oppgave som ellers ville kommet til resepsjonen din som en avbrytelse. Linjen under er hva det sparer — eller hva det tjener.

01Bestill et tidspunkt

Fra et klipp de alt eier, mot reell ledig tid, i sin egen tidssone.

VerdtDen billigste bestillingen som finnes — ingen ansattid i det hele tatt
02Flytte

Innenfor vilkårene, med regelen vist før de bekrefter framfor diskutert etterpå.

VerdtDen vanligste grunnen til at et behandlingsforløp stopper, fjernet
03Avbestille

Med gebyret, om noe, oppgitt på forhånd, og klippet vanligvis gitt tilbake til dem umiddelbart.

VerdtEn frigjort tid tidlig nok til å selges videre til ventelisten
04Velge påminnelsene sine

Hvilke hendelser som varsler dem, og på hvilken kanal — push, i appen, e-post, WhatsApp.

VerdtEn påminnelse på en kanal noen leser er hele tiltaket mot uteblivelse
05Spørre et spørsmål først

Offentlig før kjøp, eller privat i chatten knyttet til timen sin etterpå.

VerdtOmvender den nølende kjøperen, og svaret fortsetter å virke for den neste
06Betale og få faktura

Lagrede betalingsmåter, en fakturaadresse de holder oppdatert, og fakturaer de kan laste ned.

VerdtHver «kan du sende meg fakturaen igjen?» som aldri blir sendt
07Se hva de eier

Klipp kjøpt, bestilt og som fortsatt skal bestilles, hvert med utløpsdatoen vist.

VerdtEn synlig utløpsdato er det som gjør et ubestilt klipp til en bestilling
08Sette språk og kalender

Appen snakker tjuetre språk, og kalendersystemet følger personen, ikke virksomheten.

VerdtEt marked du kan selge inn i uten å oversette driften din
09Vurdere og anmelde

En offentlig anmeldelse på profilen, og en privat undersøkelse som går til virksomheten i stedet.

VerdtTo forskjellige signaler — ett som selger, ett som forteller deg hva du skal rette
10Styre sine egne opplysninger

Konto, personvern, meldingsinnstillinger, og en vei til å be om innsyn eller sletting.

VerdtEn regulatorisk plikt oppfylt av en skjerm framfor av et menneske
05 — Effektivitet

Hver oppgave flyttet til klienten er en oppgave som slutter å finnes

Selvbetjening selges vanligvis som en fordel for klienten. Det er egentlig en driftsfordel: den samme samhandlingen koster en avbrytelse for en ansatt, eller den koster ingenting.

Hva klienten vil
Slik gjøres det vanligvis
Slik gjøres det her
Et annet tidspunkt neste uke
Ringe resepsjonen i kontortiden, vente, avtale et tidspunkt, vente på en bekreftelse
Flytte i appen klokken elleve om kvelden. Ingen blir avbrutt
«Hva var det jeg egentlig kjøpte?»
En e-postveksling, og noen som graver i en salgspost
Klipp, pakker og utløpsdatoer på sin egen skjerm. Spurt og besvart uten deg
En kopi av fakturaen
En sak, så et menneske, så et vedlegg
Lastet ned fra Fakturering når de vil. Null berøringer
Trygghet før bestilling
En telefonsamtale virksomheten kanskje ikke har kapasitet til å ta godt
Et offentlig spørsmål, besvart én gang, lest av alle etterpå. Ett svar tjener mange
Å huske timen
Noen ringer rundt dagen før, eller ingen gjør det
Automatiske påminnelser på kanalen de valgte. Ingen må huske å minne på
Å vite om man skal reise
En telefon til resepsjonen om morgenen før en time på stedet
Timen viser venter, godkjent eller avslått, med en merknad. Sendt, ikke etterspurt
Å bli sett på sitt eget språk
Et eget nettsted, eller et kompromiss
Tjuetre språk i appen, valgt av personen. Én drift, mange markeder
06 — Inntekt

Der klientopplevelsen blir penger

Fire av disse er konvertering og én er å beholde klienter, og det siste er det som gir renters rente. Ingen av dem krever mer etterspørsel enn virksomheten alt har.

Pakker, ikke enkelttimerÅ kjøpe er atskilt fra å bestille
Fordi et klipp ikke trenger et tidspunkt knyttet til seg, kan en klient kjøpe seks timer i én beslutning og plassere dem over tre måneder. Det hever ordreverdien og henter kontantene fram, og det fjerner den ukentlige beslutningen om å kjøpe på nytt, som er der behandlingsforløp vanligvis stopper.
Den nølende kjøperenSpør før du betaler
Et offentlig spørsmål koster ingenting og omvender noen som ellers ville lukket fanen. Svaret overbeviser så hver senere leser av den profilen — det samme arbeidet, solgt gjentatte ganger.
Det ubestilte klippetBetalt for, aldri planlagt
Synlig for klienten med en utløpsdato, og synlig for deg som en ukentlig rapport. Forskuddsbetalt inntekt omgjort til en levert time framfor å eldes inn i en samtale om refusjon.
UteblivelsenPåminnelser pluss opplyste vilkår
Påminnelser kommer på en kanal personen faktisk leser, og avbestillingsvilkårene ble vist før kjøpet, så en sen endring møter et gebyr ingen kan bestride. En frigjort tid tilbys videre til ventelisten framfor å stå tom med en betalt behandler i.
Den stille avhopperenKontinuitet for klientene
Ingen avbestiller et forhold; de bare slutter å bestille. Kontinuitetsrapporten navngir dem mens forholdet fortsatt kan hentes inn. Å beholde en eksisterende klient er den billigste inntekten i virksomheten, og den er usynlig uten dette.
Fra profil til kjøpBesøkende på en profil som kjøper noebestillingstrakt
Fra kjøp til bestillingKlipp kjøpt som får et tidspunkt knyttet til seg, og hvor fortubestilte timer
Fra bestilling til oppmøteGjennomført mot bestilt — andelen som ikke møter, per behandlerpålitelighet
GjentaksandelKlienter som bestiller en andre gang, og en femtekontinuitet for klientene
OrdreverdiEnkelttimer mot pakker, per tjenestelinjemånedsinntekt
Andel selvbetjeningEndringer gjort i appen mot endringer gjort av ansattealle bestillinger
07 — Tilfredshet

Friksjonene dette fjerner, i den rekkefølgen klienter klager på dem

Dette er de konkrete klagene en klinikk hører. Målet er hvor mye av hver av dem plattformen tar bort fra klienten.

«Jeg får ikke tak i noen»Virksomhetens tilgjengelighet
Å bestille, flytte, avbestille og se fakturaer virker på alle tider av døgnet, fra en telefon
«Jeg vet ikke hva jeg betalte for»Klarhet i kjøpet
Klipp, pakker, utløpsdatoer, ordrer og fakturaer, alt på én fane
«Ingen sa noe om regelen»Overraskende gebyrer
Avbestillingsvilkårene vises før kjøpet og igjen før en endring bekreftes
«Jeg glemte det»Tapte timer
Automatiske påminnelser på kanalene klienten valgte, med lenken eller adressen
«Er denne personen god?»Å velge med trygghet
Kontrollerte kvalifikasjoner, virkelige anmeldelser, og svar behandleren skrev selv
«Hvem kan lese notatene mine?»Fortrolighet
Lukket som standard, åpnet bare av behandlingsrelasjonen, og hvert oppslag logges
08 — Hva som holdes om dem

To slags poster, og bare én av dem er alminnelig

Denne forskjellen er verdt å forklare til klienter, fordi den er det ærlige svaret på spørsmålet de er mest urolige for — og fordi det å kunne svare på det rett ut i seg selv er en kommersiell fordel i dette markedet.

Alminnelige kontoopplysninger

Kontaktopplysninger, ordrer, fakturaer, bestillinger, meldinger

  1. De kan se alt av detDet ligger på Profil-fanen deres og under Min konto på vev.
  2. De kan endre det meste av detFakturaadresse, betalingsmåter, varselinnstillinger, språk.
  3. Ansatte kan se det for å gjøre jobben sinResepsjonen må finne en bestilling; økonomi må lage en faktura.
  4. De kan be om en kopi, eller om slettingBegge håndteres som anmodninger med en fastsatt prosess, ikke som tjenester.

Timerapporter og kliniske journaler

Hva behandleren skrev om en time

  1. Lukket som standardKryptert, og ingen rolle åpner dem av seg selv — å være administrator gir ingenting.
  2. Åpnet av behandlingsrelasjonenTilgang følger av å faktisk være på denne klientens behandlingsteam, ikke av ansiennitet.
  3. Hvert oppslag loggesUendrelig. En tilgangslogg kan lages for klienten eller et tilsyn.
  4. Rettinger er nye versjonerIngenting skrives om i stillhet; den tidligere versjonen blir en del av journalen.
  5. Ødelagt når oppbevaringstiden løper utAutomatisk, ved å ødelegge nøklene — ikke ved å håpe at en sletting kjørte.
Hvorfor en leder bør bry seg om kolonnen til høyre

Det er forskjellen mellom å love fortrolighet og å kunne vise den. En klinikk som kan framskaffe en tilgangslogg, vise at en retting ikke overskrev noe, og bevise at utløpte journaler ble ødelagt, står i en vesentlig annen posisjon i en klage, en revisjon eller et anbud enn en der svaret er «de ansatte våre er til å stole på».

09 — Tanken bak

Fem regler klientskjermene er bygget på

Hver regel finnes på grunn av en bestemt svikt den hindrer. Linjen under er følgen du kommer til å legge merke til i virksomheten.

Tilby aldri det som ikke kan tas

Bare reelt ledige tider vises på en bestillingsside. Er et tidspunkt ikke egentlig ledig, vises det ikke — heller ikke når det etterlater siden tynn.

En bestilling må aldri gjøres om med en unnskyldende telefonsamtale, som er den samhandlingen klienter husker lengst.

Vis regelen før beslutningen

Avbestillingsvilkårene vises før et kjøp og igjen før en endring bekreftes — aldri etterpå som et gebyr som må forklares.

Gebyrer slutter å bli tvister. Ansatte slutter å absorbere fritak for å avslutte en diskusjon.

Å eie og å bruke er atskilt

Et klipp kjøpes; et tidspunkt knyttes til senere. Å avbestille løser tidspunktet og gir klippet tilbake framfor å ødelegge kjøpet.

Pakker blir mulige å selge, og en avbestilling slutter å føles for klienten som å tape penger.

Svar på spørsmålet før det stilles

Statusendringer sendes, ikke etterspørres. En klient får vite at timen deres på stedet ble avslått uten å måtte ringe og spørre.

Støttekøen krymper til reelle unntak framfor statusforespørsler.

Personens språk, ikke virksomhetens

Språk og kalendersystem følger klienten, på tjuetre språk, uavhengig av hva klinikken drives på.

Du kan selge inn i et miljø uten å duplisere driften din for det.