Oppaat›Asiakkaan näkymä

Roolipiirustus · kysynnän puoli

Kaikki mitä asiakas tarvitsee, soittamatta teille.

Asiakas haluaa kolmea asiaa: jonkun johon luottaa, ajan joka sopii hänen elämäänsä, eikä epäselvyyttä siitä mistä hän on maksanut. Tämä sivu näyttää koko kokemuksen hänen puoleltaan — ruudut, kaiken minkä hän voi tehdä itse, ja miksi kukin noista on liiketoiminnalle rahan arvoinen eikä vain mukava.

Omistajat jotka punnitsevat asiakaskokemusta Vastaanottotiskin ja tuen vetäjät Markkinointi Kuka tahansa joka kirjoittaa perehdytyssähköpostin
01 — Kolme työtä

Kukaan ei herää halutessaan käyttää varausjärjestelmää

Jokainen ruutu jonka asiakas kohtaa, palvelee yhtä kolmesta työstä. Kaikki mikä ei palvele yhtäkään niistä, on kitkaa, ja kysynnän puolella kitkaa mitataan varauksissa jotka jäivät tekemättä.

Työ yksi

Löydä joku johon voin luottaa

Mielenterveyden ammattilaisen valinta on ahdistava päätös, jonka tekee ihminen joka ei yleensä ole parhaimmillaan. Hakemisto on rakennettu rauhoittamaan, ei selailuun.

  • Pätevyydet, kielet ja erikoisalat profiilissa
  • Arviot, jotka ovat kirjoittaneet oikeasti käyneet ihmiset
  • Julkisia kysymyksiä, joihin ammattilainen on itse vastannut
  • Tapa kysyä jotakin ennen kuin kuluttaa mitään
Työ kaksi

Saa aika joka sopii elämääni

Yleisin syy siihen, että tapaamissarja loppuu, on aikataulutörmäys jota kukaan ei ratkaissut. Siksi ajan muuttaminen on suunniteltu yhtä helpoksi kuin sen tekeminen.

  • Tarjolla on aina vain aidosti vapaita aikoja
  • Siirrä ja peru linjauksen rajoissa, ilman apua
  • Muistutukset sillä kanavalla jonka hän valitsi
  • Yksi napautus omaan kalenteriin
Työ kolme

Tiedä missä mennään

Useimmat tämän alan tukipyynnöt ovat asiakkaan kysymys, johon järjestelmä jo tietää vastauksen. Nuo vastaukset ovat kaikki yhdellä välilehdellä.

  • Omistetut, käytetyt ja vanhenevat krediitit
  • Jokainen tapaaminen nykyisine tiloineen
  • Laskut, tilaukset ja tallennetut maksutavat
  • Oma peruutushistoria ja mahdolliset maksut

Krediitti on se mitä omistat. Varaus on se hetki jona käytät sen.

Ostaminen ja varaaminen ovat tarkoituksella kaksi askelta, ei yksi. Juuri se antaa jonkun ostaa kuuden paketin tänään ja sijoittaa ne seuraaville kuukausille — ja juuri siksi peruttu tapaaminen ei ole menetetty: peruminen yleensä irrottaa ajan ja antaa krediitin takaisin. Lähes jokainen rahaa koskeva kysymys, jonka asiakas esittää, seuraa tästä yhdestä lauseesta.
02 — Suhde

Tuntemattomasta vakioasiakkaaksi, ja mitä liiketoiminta saa kullakin askeleella

Asiakkaan matka ei ole suppilo joka päättyy kassalle. Osto on suunnilleen puoliväli; kaikki kaupallisesti kiinnostava tapahtuu sen jälkeen.

Hän saapuu profiiliin

Julkisesta hakemistosta, hausta, tai linkistä jonka ammattilainen jakoi. Profiili tekee kaiken myyntityön: pätevyydet, kielet, palvelut ja hinta, arviot, ja ne kysymykset joihin tämä ihminen on julkisesti vastannut. Mitä te saatte — ensivaikutelman, joka ei riipu siitä onko kukaan työpöydän ääressä.

Hän kysyy ennen kuin sitoutuu

Kysymys, johon vastataan julkisesti, ja joka sitten auttaa myös seuraavaa. Mitä te saatte — kirjaston oikeita vastauksia joka jatkaa toimimistaan keskustelun päätyttyä, ja matalamman kynnyksen sille ahdistuneelle ostajalle joka muuten olisi sulkenut välilehden.

Hän ostaa tapaamisen tai paketin

Sopimus hyväksytään siinä versiossa jonka hän näki, tilaus syntyy, maksu otetaan, lasku lähtee — kaikki ilman ihmistä. Mitä te saatte — rahaa tänään työstä joka toimitetaan kuukausien kuluessa, ja dokumentoidun sopimuksen josta olette iloinen missä tahansa riidassa.

Hän käyttää krediitin aikaan

Tarjolla on vain oikeaa saatavuutta, joten varausta ei koskaan tarvitse purkaa puhelinsoitolla. Mitä te saatte — kalenteri täyttää itsensä, ja ammattilaisen palkkio-osuus jäädytetään sillä hetkellä, joten tapaamisen talous on ratkaistu ennen kuin se tapahtuu.

Hän tulee paikalle, tai muuttaa sitä

Muistutukset lähtevät automaattisesti. Ajan siirtäminen on itsepalvelua linjauksen rajoissa; myöhäiset muutokset kohtaavat maksun, joka kerrottiin ennen ostoa. Mitä te saatte — matalamman saapumatta jäämisen osuuden ilman että kukaan soittelee, ja vapautuneet ajat tarjottuina jonotuslistalle.

Hän varaa seuraavan krediitistä joka hänellä jo on

Kaksi napautusta, koska krediitti on jo hänen. Mitä te saatte — liiketoiminnan halvin varaus, ja jatkuvuusraportti joka kertoo kuka on hiljaa lopettanut ennen kuin hän on lopullisesti poissa.

Hän arvioi, ja hän suosittelee

Arviopyyntö saapuu sillä ainoalla hetkellä jona hyvä tahto on suurimmillaan — heti tapaamisen jälkeen — ja vahvistussähköposti kantaa saman linkin. Mitä te saatte — ne arviot jotka vakuuttavat seuraavan tuntemattoman askeleella yksi, ja niin silmukka sulkeutuu.

03 — Mitä hän näkee

Kolme välilehteä, ja yksi niistä on keskus

Sovelluksessa on kolme välilehteä. Koti on sisältöä, Palvelut on kauppa, ja Profiili on kaikki häntä koskeva. Verkkosivusto kantaa samat alueet Oma tili -osiossa, valikko vasemmalla. Liiketoiminta voi sammuttaa ominaisuuksia, joten jossakin sovelluksessa voi näkyä vähemmän välilehtiä — alla olevat ovat jokaisessa sovelluksessa.

Palvelut-välilehti

Selaa, vertaile, varaa

Palvelut
Haku ja suodatus — erikoisala, kieli, hinta
AmmattilainenValokuva, pätevyydet, kielet, arvosana
Hänen palvelunsaKesto, hinta, verkossa vai toimipisteessä
Arviot ihmisiltä jotka kävivät
Kysymykset joihin hän on julkisesti vastannut
Tallenna omiin ammattilaisiin · Kysy ennen varausta

Varaussivu

Krediitin käyttäminen

Varaa aika
Hänen aikavyöhykkeensä, selvästi sanottuna
Vain vapaat ajatMitään ei tarjota mitä ei oikeasti voi ottaa
Taustakysymykset, siellä missä palvelu niitä esittää
Lisää omaan kalenteriin
Ei vapaita aikoja?Liity jonotuslistalle, tai pyydä toista aikaa
Krediitistä tulee varaus tässä

Profiili-välilehti — keskus

Kuusi osiota, kaikki häntä koskeva

Profiili
Tapaamiset ja varaukset — varatut tapaamiset, ostetut palvelut, peruutukset
Tallennetut — ammattilaiset, palvelut, sisältö
Viestit ja kysymykset — ilmoitukset, keskustelut, esitetyt kysymykset
Laskutus — laskutusosoite, laskut
Luottamus ja tuki — ikä ja henkilöllisyys, tukitiketit
Tili — asetukset, turvallisuus, yksityisyys
Vastaus useimpiin tukikysymyksiin

Tapaaminen

Ennen, aikana ja jälkeen

Varatut tapaamiset
LiityAktiivinen vähän ennen alkuaikaa, verkossa pidettävissä
Odottaa · Hyväksytty · HylättyVain toimipisteessä, ammattilaisen muistiinpanon kera
Siirrä · Peru — linjaus näytettynä ensin
Keskustelu ammattilaisen kanssa, tallessa tapaamisen yhteydessä
Anna palautetta · Kirjoita arvio
Jokainen tila jonka tapaaminen voi saada, nimettynä
04 — Mitä hän hallitsee

Kymmenen asiaa, jotka asiakas tekee kysymättä keneltäkään

Kukin näistä on tehtävä, joka muuten saapuisi vastaanottotiskillenne keskeytyksenä. Alla oleva rivi on se mitä se säästää — tai mitä se tuottaa.

01Varaa aika

Krediitistä jonka hän jo omistaa, oikeaa saatavuutta vasten, hänen omassa aikavyöhykkeessään.

ArvoHalvin varaus mitä on — ei lainkaan henkilökunnan aikaa
02Siirrä aikaa

Linjauksen rajoissa, sääntö näytettynä ennen vahvistusta eikä siitä jälkeenpäin kiistellen.

ArvoYleisin syy siihen että tapaamissarja loppuu, poistettuna
03Peru

Maksu, jos sellainen on, kerrottuna etukäteen, ja krediitti yleensä palautettuna hänelle heti.

ArvoVapautunut aika tarpeeksi ajoissa jonotuslistalle myytäväksi
04Valitse muistutuksensa

Mitkä tapahtumat ilmoittavat hänelle, ja millä kanavalla — push, sovelluksessa, sähköposti, WhatsApp.

ArvoMuistutus kanavalla jota joku lukee, on koko saapumatta jäämisen ehkäisy
05Kysy kysymys ensin

Julkisesti ennen ostoa, tai yksityisesti tapaamiseen liitetyssä keskustelussa sen jälkeen.

ArvoMuuntaa epäröivän ostajan, ja vastaus jatkaa toimimistaan seuraavalle
06Maksa ja saa lasku

Tallennetut maksutavat, laskutusosoite jota hän ylläpitää, ja laskut jotka hän voi ladata.

ArvoJokainen « voitteko lähettää laskun uudelleen? » jota ei koskaan lähetetä
07Näe mitä omistaa

Ostetut, varatut ja vielä varaamatta olevat krediitit, kukin vanhenemispäivineen.

ArvoNäkyvä vanhenemispäivä on se, joka muuttaa varaamattoman krediitin varaukseksi
08Aseta kieli ja kalenteri

Sovellus puhuu kahtakymmentäkolmea kieltä, ja kalenterijärjestelmä seuraa ihmistä, ei liiketoimintaa.

ArvoMarkkina, johon voitte myydä kääntämättä koko toimintaanne
09Arvioi ja kirjoita arvio

Julkinen arvio profiiliin, ja yksityinen kysely joka menee liiketoiminnalle sen sijaan.

ArvoKaksi eri signaalia — toinen myy, toinen kertoo mitä korjata
10Hallinnoi omia tietojaan

Tili, yksityisyys, viestiasetukset, ja reitti pyytää pääsyä tai poistoa.

ArvoSääntelyvelvoite täytettynä ruudulla eikä ihmisellä
05 — Tehokkuus

Jokainen asiakkaalle siirretty tehtävä on tehtävä joka lakkaa olemasta

Itsepalvelu myydään yleensä asiakkaan etuna. Se on oikeasti toiminnallinen etu: sama kohtaaminen maksaa henkilökunnan keskeytyksen, tai ei maksa mitään.

Mitä asiakas haluaa
Miten se yleensä menee
Miten se menee täällä
Toinen aika ensi viikolla
Soita tiskille virka-aikaan, odota, sovi aika, odota vahvistusta
Siirrä aikaa sovelluksessa yhdeltätoista illalla. Ketään ei keskeytetä
« Mitä minä oikeastaan ostin? »
Sähköpostinvaihtoa, ja joku kaivelee myyntitietuetta
Krediitit, paketit ja vanhenemispäivät hänen omalla ruudullaan. Kysytty ja vastattu ilman teitä
Kopio laskusta
Tiketti, sitten ihminen, sitten liite
Ladattu Laskutuksesta milloin tahansa hän haluaa. Nolla kosketusta
Varmuus ennen varaamista
Puhelu, johon liiketoiminnalla ei ehkä ole kapasiteettia vastata hyvin
Julkinen kysymys, vastattu kerran, luettu kaikkien jälkeen tulevien toimesta. Yksi vastaus palvelee monta
Ajan muistaminen
Joku soittelee edellisenä päivänä, tai kukaan ei soittele
Automaattiset muistutukset sillä kanavalla jonka hän valitsi. Kenenkään ei tarvitse muistaa muistuttaa
Sen tietäminen kannattaako lähteä matkaan
Puhelu vastaanottoon toimipistetapaamisen aamuna
Tapaaminen näyttää odottaa, hyväksytty tai hylätty, muistiinpanon kera. Työnnetty, ei pyydetty
Oman kielen kuulluksi tuleminen
Erillinen sivusto, tai kompromissi
Kaksikymmentäkolme kieltä sovelluksessa, ihmisen itsensä valitsemana. Yksi toiminta, monta markkinaa
06 — Liikevaihto

Missä asiakaskokemus muuttuu rahaksi

Neljä näistä on konversiota ja yksi on pysyvyyttä, ja pysyvyys on se joka korkoutuu. Yksikään niistä ei vaadi enempää kysyntää kuin liiketoiminnalla jo on.

Paketteja, ei yksittäisiä tapaamisiaOstaminen on erillään varaamisesta
Koska krediitti ei tarvitse aikaa kiinnitettynä, asiakas voi ostaa kuusi tapaamista yhdellä päätöksellä ja aikatauluttaa ne kolmen kuukauden ajalle. Se nostaa tilauksen arvoa ja tuo kassan aikaisemmaksi, ja se poistaa viikoittaisen uudelleenostopäätöksen, joka on juuri se kohta jossa hoitosarjat yleensä loppuvat.
Epäröivä ostajaKysy ennen kuin maksat
Julkinen kysymys ei maksa mitään ja muuntaa jonkun joka muuten olisi sulkenut välilehden. Vastaus vakuuttaa sitten jokaisen myöhemmän tuon profiilin lukijan — sama työ, myytynä toistuvasti.
Varaamaton krediittiMaksettu, ei koskaan aikataulutettu
Näkyvissä asiakkaalle vanhenemispäivineen, ja näkyvissä teille viikoittaisena raporttina. Ennakkoon maksettu liikevaihto muunnettuna toimitetuksi tapaamiseksi sen sijaan että se vanhenisi hyvityskeskusteluksi.
Saapumatta jääminenMuistutukset sekä kerrottu linjaus
Muistutukset saapuvat kanavalla jota ihminen oikeasti lukee, ja peruutuslinjaus näytettiin ennen ostoa, joten myöhäinen muutos kohtaa maksun jota kukaan ei voi kiistää. Vapautunut aika tarjotaan jonotuslistalle sen sijaan että se seisoisi tyhjänä ja siinä olisi maksettu ammattilainen.
Hiljaa lähtijäAsiakkaiden jatkuvuus
Kukaan ei peru suhdetta; he vain lakkaavat varaamasta. Jatkuvuusraportti nimeää heidät silloin kun suhde on vielä pelastettavissa. Olemassa olevan asiakkaan pitäminen on liiketoiminnan halvinta liikevaihtoa, ja se on näkymätöntä ilman tätä.
Profiilista ostoksiProfiilin kävijät jotka ostavat jotakinvaraussuppilo
Ostosta varaukseksiOstetut krediitit jotka saavat ajan kiinnitettynä, ja kuinka nopeastivaraamattomat krediitit
Varauksesta osallistumiseksiPidetyt vasten varattuja — saapumatta jäämisen osuus, ammattilaisittainluotettavuus
ToistuvuusasteAsiakkaat jotka varaavat toisen kerran, ja viidennenasiakkaiden jatkuvuus
Tilauksen arvoYksittäiset tapaamiset vasten paketteja, palvelulinjoittainkuukausittaiset ansiot
Itsepalvelun osuusSovelluksessa tehdyt muutokset vasten henkilökunnan tekemiäkaikki varaukset
07 — Tyytyväisyys

Ne kitkat jotka tämä poistaa, siinä järjestyksessä jossa asiakkaat niistä valittavat

Nämä ovat ne tietyt valitukset joita vastaanotto kuulee. Palkki kertoo, kuinka paljon kustakin alusta ottaa asiakkaan harteilta pois.

« En saa ketään kiinni »Liiketoiminnan tavoitettavuus
Varaaminen, siirtäminen, peruminen ja laskut toimivat mihin aikaan tahansa, puhelimesta
« En tiedä mistä maksoin »Oston selkeys
Krediitit, paketit, vanhenemispäivät, tilaukset ja laskut, kaikki yhdellä välilehdellä
« Kukaan ei kertonut minulle sääntöä »Yllätysveloitukset
Peruutuslinjaus näytetään ennen ostoa ja uudelleen ennen muutoksen vahvistamista
« Unohdin »Väliin jääneet ajat
Automaattiset muistutukset niillä kanavilla jotka asiakas valitsi, linkin tai osoitteen kera
« Onko tämä ihminen yhtään hyvä? »Valitseminen luottavaisin mielin
Varmistetut pätevyydet, oikeat arviot, ja vastaukset jotka ammattilainen kirjoitti itse
« Kuka voi lukea muistiinpanojani? »Luottamuksellisuus
Kiinni oletuksena, avataan vain hoitosuhteen kautta, ja jokainen luku kirjataan
08 — Mitä hänestä pidetään

Kahdenlaisia tietueita, ja vain toinen niistä on tavanomainen

Tämä erottelu kannattaa selittää asiakkaille, koska se on rehellinen vastaus siihen kysymykseen josta he ovat eniten huolissaan — ja koska kyky vastata siihen suoraan on itsessään kaupallinen etu tällä markkinalla.

Tavanomainen tilitieto

Yhteystiedot, tilaukset, laskut, varaukset, viestit

  1. Hän näkee sen kaikenSe on hänen Profiili-välilehdellään ja verkossa Oma tili -osiossa.
  2. Hän voi muuttaa suurinta osaa siitäLaskutusosoitteen, maksutavat, ilmoitusasetukset, kielen.
  3. Henkilökunta näkee sen tehdäkseen työnsäVastaanoton täytyy löytää varaus; talouden täytyy tehdä lasku.
  4. Hän voi pyytää kopion tai poistonMolemmat hoidetaan pyyntöinä määritellyllä prosessilla, ei palveluksina.

Tapaamisraportit ja kliiniset tietueet

Se mitä ammattilainen kirjoitti tapaamisesta

  1. Kiinni oletuksenaSalattuna, eikä yksikään rooli avaa niitä itsestään — ylläpitäjänä oleminen ei anna mitään.
  2. Avataan hoitosuhteen kauttaPääsy seuraa siitä, että on oikeasti tämän asiakkaan hoitotiimissä, ei asemasta.
  3. Jokainen luku kirjataanMuuttumattomasti. Pääsyloki voidaan tuottaa asiakkaalle tai valvojalle.
  4. Korjaukset ovat uusia versioitaMitään ei kirjoiteta hiljaa uusiksi; aiempi versio pysyy osana tietuetta.
  5. Tuhotaan kun säilytysaika umpeutuuAutomaattisesti, tuhoamalla avaimet — ei toivomalla että poisto ajoi.
Miksi johtajan pitäisi välittää oikeanpuoleisesta sarakkeesta

Siinä on ero luottamuksellisuuden lupaamisen ja sen osoittamisen välillä. Vastaanotto, joka pystyy tuottamaan pääsylokin, näyttämään ettei korjaus ylikirjoittanut mitään, ja todistamaan että vanhentuneet tietueet tuhottiin, on olennaisesti eri asemassa valituksessa, tarkastuksessa tai tarjouskilpailussa kuin sellainen, jonka vastaus on « meidän henkilökuntamme on luotettavaa ».

09 — Sen takana oleva suunnittelu

Viisi sääntöä, joiden varaan asiakkaan ruudut on rakennettu

Jokainen sääntö on olemassa sen tietyn epäonnistumisen takia, jonka se estää. Alla oleva rivi on se seuraus, jonka huomaatte liiketoiminnassa.

Älä koskaan tarjoa sitä mitä ei voi ottaa

Varaussivulla näkyvät vain aidosti vapaat ajat. Jos aika ei ole oikeasti vapaa, sitä ei näytetä — edes silloin kun se jättää sivun näyttämään harvalta.

Varausta ei koskaan tarvitse purkaa anteeksipyytävällä puhelinsoitolla, ja juuri se on se kohtaaminen jonka asiakkaat muistavat pisimpään.

Näytä sääntö ennen päätöstä

Peruutuslinjaus ilmestyy ennen ostoa ja uudelleen ennen kuin muutos vahvistetaan — ei koskaan jälkikäteen veloituksena joka pitää selittää.

Maksut lakkaavat olemasta riitoja. Henkilökunta lakkaa antamasta anteeksiantoja lopettaakseen väittelyn.

Omistaminen ja käyttäminen ovat erillään

Krediitti ostetaan; aika kiinnitetään myöhemmin. Peruminen irrottaa ajan ja palauttaa krediitin sen sijaan että tuhoaisi oston.

Paketeista tulee myytäviä, ja peruutus lakkaa tuntumasta asiakkaasta rahan menettämiseltä.

Vastaa kysymykseen ennen kuin se kysytään

Tilamuutokset työnnetään, niitä ei kysellä. Asiakas saa tietää että hänen toimipistetapaamisensa hylättiin ilman että hänen täytyy soittaa ja kysyä.

Tukijono kutistuu aidoiksi poikkeuksiksi eikä tilakyselyiksi.

Ihmisen kieli, ei liiketoiminnan

Kieli ja kalenterijärjestelmä seuraavat asiakasta, kahdellakymmenelläkolmella kielellä, riippumatta siitä millä vastaanotto toimii.

Voitte myydä yhteisölle monistamatta toimintaanne sitä varten.