Pääluokka 4/6

Talous

Pidä kirjaa: kassa, saatavat, tuotantokustannus, ennuste ja kuukauden päätös.

Kenelle tämä onsille joka pitää kirjaa — vastaanoton kirjanpitäjälle, kirjanpidon hoitajalle, talousvastaavalle, sille ulkopuoliselle toimistolle joka sulkee kuukauden. Jos työnne on vastata kysymyksiin mitä tuli sisään, mitä ollaan velkaa, mitä toimittaminen maksoi ja mitä me tulemme ansaitsemaan, tämä kojelauta on teidän.
Missä teette työtännetalouden kojelaudalla osoitteessa /my/finance — aloitussivu jolla on lukuja ja kaksikymmentäyksi raporttia. Se on erillinen kojelauta ylläpitäjän kojelaudasta, ja niin on tarkoituskin: maksamattoman laskun perääminen arjen keskellä on ylläpitäjän työtä osoitteessa /my/admin/invoices, ja kirjanpito pysyy täällä.
Missä alusta sijaitseehttps://clinic.raznameh.org. Teidän kojelautanne alkaa osoitteesta https://clinic.raznameh.org/my/finance. Jokainen tämän oppaan verkko-osoite on tuon verkkotunnuksen alla.
Mitä ette koskaan näe täälläkliinistä sisältöä. Ette merkintää, ette kyselyn vastausta, ette tavoitetta, ette diagnoosia. Kirjanpito nimeää asiakkaan, palvelun, ammattilaisen ja summan — ja pysähtyy siihen. Se on ominaisuus siinä ryhmässä jota kannatte, ei suodatin jonka voisi kytkeä pois.
Huomio nimistä« alusta » on käytössä läpi tekstin neutraalina sanana — vaihtakaa sen tilalle oma tuotenimenne kun brändäätte tämän oppaan. Valikkojen nimet ja painikkeiden tekstit vastaavat sitä mitä ruudulla lukee.
Miten tätä opasta luetaanjokainen luku avautuu kolmella lyhyellä rivillä — mikä tämä luku on, miksi sillä on väliä ja mitä tulette näkemään. Jos olette uusi, lukekaa luvut §1–§4 järjestyksessä: §4 on se joka estää teitä lukemasta lukua väärin. Sen jälkeen käyttäkää lukuja §5–§10 hakuteoksena sille raportille joka on edessänne, ja lukua §11 silloin kun suljette kuukauden.

Sisällys#

Suuntaan pääseminen

  1. Pääsyn saaminen
  2. Kojelauta yhdellä silmäyksellä
  3. Ne säätimet jotka jokainen sivu kantaa
  4. Kuusi sääntöä jotka tekevät rahaluvusta luotettavan

Ne kaksikymmentäyksi raporttia

  1. Kassa — se mikä oikeasti liikkui
  2. Liikevaihto — se minkä ansaitsimme
  3. Toimituksen kustannus
  4. Ennuste — se mikä on vielä tulossa
  5. Menetetty ja vuotava
  6. Valvonta — ne kaksi jotka ovat tarkistuslistoja

Kuukauden työ

  1. Kuukauden sulkeminen, järjestyksessä
  2. Kun luku näyttää väärältä
  3. Pikaopas

1Pääsyn saaminen#

Mikä tämä luku on — miten kojelauta myönnetään, ja mitä myöntäminen kantaa ja mitä se ei kanna.

Miksi sillä on väliä — talousrooli ei tarkoituksella seuraa mistään muusta roolista. Jonkun on myönnettävä se kerran, ja sen tietäminen säästää iltapäivän jonka muuten kuluttaisi ihmettelyyn « sivu sanoo ettei minulla ole oikeutta ».

Mitä tulette näkemään — ne kaksi ryhmää, ja sen sivun jonka saatte ellette kanna kumpaakaan.

1.1 Se ryhmä jota tarvitsette#

Tarvitsette OnDelightsin Taloushallinto-ryhmän, ja teidän on oltava sisäinen käyttäjä ettekä portaalin käyttäjä. Ylläpitäjä myöntää kummankin taustajärjestelmässä kohdasta Asetukset → Käyttäjät.

Kaksi asiaa tuosta myönnöstä kannattaa tietää ennen kuin sitä pyytää:

  • Mikään muu rooli ei tuo sitä mukanaan. Vastaanoton esihenkilönä, alustan esihenkilönä tai ylläpitäjänä oleminen ei anna teille osoitetta /my/finance. Tämä on tarkoituksellista — kirjanpito on oma hattunsa, ja se pannaan päähän harkiten.
  • Se joka tarvitsee molemmat hatut, tarvitsee kaksi myöntöä. Alustan esihenkilön rooli tuo mukanaan portaalin ammattilaisketjun, eikä yksi tili voi olla portaalin käyttäjä ja sisäinen käyttäjä yhtä aikaa. Jos pyöritätte vastaanottoa ja pidätte kirjaa, pyytäkää taloushallinnon myöntöä sisäiselle tilille.

Tietokannan ylläpitäjä (Asetukset → Tekninen) kantaa ryhmän vaikenemalla, joten se joka asentaa alustan, pääsee aina avaamaan sivun tarkistaakseen että se toimii.

1.2 Se toinen rooli, ja miksi sillä ei vielä ole omaa sivua#

On olemassa toinen talousrooli, liiketoiminnan esihenkilö, tarkoitettuna sille joka kysyy toimiiko tämä liiketoiminta eikä täsmääkö kirjanpito. Se lukee vain koostelukuja eikä kanna kirjanpidon ryhmää — ja palkkasarakkeet pysyvät siltä piilossa ellei sama ihminen kanna myös Taloushallinto-ryhmää.

Esihenkilön omaa kojelautaa ei ole vielä rakennettu. Rooli on olemassa jotta oikeudet ovat kohdallaan sitten kun se on. Siihen asti esihenkilö lukee ylläpitäjän kojelautaa (/my/admin/health) ja sen alla olevia raportteja.

1.3 Jos ette kanna ryhmää#

Jokainen /my/finance-osoitteen alla oleva sivu tarkistaa ryhmän ensimmäisenä. Ilman sitä saatte lyhyen sivun joka kertoo asian, ettekä virheilmoitusta — mikään siinä ei vuoda yhtäkään lukua. Lähettäkää sen sivun osoite ylläpitäjällenne; se nimeää sen myönnön joka hänen on tehtävä.


2Kojelauta yhdellä silmäyksellä#

Mikä tämä luku on — aloitussivu osoitteessa /my/finance, lohko kerrallaan.

Miksi sillä on väliä — se on rakennettu luettavaksi ylhäältä alas noin minuutissa, ja jokainen sen luku vie siihen raporttiin joka tuotti sen. Teidän ei pitäisi juuri koskaan joutua etsimään valikosta.

Mitä tulette näkemään — neljä rahalaattaa, kuusi suhdelukulaattaa, kuusi kuvaajaa, ennustepalkin, ne jotka ovat eniten velkaa, ja lippulistan.

/my/finance

2.1 Ne neljä rahalaattaa#

LaattaMitä se laskeePeruste
LaskutettuSe minkä laskutitte jaksolla, laskujen lukumäärän ja keskiarvon kanssaSuoriteperuste
KertynytSe mikä oikeasti saapui, maksujen lukumäärän ja laskutetusta lasketun osuuden kanssaMaksuperuste
Meille velkaaMyyntilaskujen avoin jäännös, ja kuinka paljon siitä on erääntynytTämänhetkinen
Me velkaaAvoimet tilityslaskut sekä kertynyt ammattilaisen osuus joka ei ole vielä ajossaTämänhetkinen

Laskutettu ja Kertynyt eivät ole kaksi näkymää yhteen lukuun. Laskutettu on se mitä pyysitte jaksolla; Kertynyt on se mikä ilmestyi jakson aikana, mukaan lukien aiemmin laskutettu raha. Ne eroavat toisistaan, ja juuri tuo ero on parin tarkoitus — se on käyttöpääomakysymys kahtena laattana.

Kumpikin laatta kantaa vertailun edelliseen samanmittaiseen jaksoon silloin kun Vertaa on päällä (§3.4). « Sama kuin edellisellä jaksolla » kirjoitetaan sanoin eikä näytetä litteänä nollana, koska muuten nollan suuruinen muutos ja saamaton muutos näyttävät samalta.

2.2 Ne kuusi suhdelukulaattaa#

Nämä ovat terveyden suhdeluvut, kolmen alla myös kahdentoista kuukauden pikkukuvaaja:

  • Myyntisaamisten kiertoaika — kuinka kauan keskimääräinen lasku odottaa, liukuvana, ja muutos edelliseen kuukauteen merkittynä hyväksi tai huonoksi (täällä alaspäin on hyvä).
  • Kertymäaste — kertynyt osuutena laskutetusta, ja kumpikin summa alla.
  • Keskimääräinen lasku — laskutettu jaettuna laskujen lukumäärällä, ja tuo lukumäärä mukana.
  • Hyvitysaste — hyvityslaskut osuutena laskutetusta, lukumäärän kanssa, ja muutos edelliseen jaksoon (alaspäin on hyvä).
  • Myyntikate — se mikä jää jäljelle toimituksen kustannuksen jälkeen, kummankin summan kanssa.
  • Toimituksen kustannus — ammattilaisen osuus sekä kohdistettu palkka, prosenttiosuutena.

Suhdeluku jolla ei ole nimittäjää lukee —, ei koskaan 0 %. Kuukaudella jolla ei ole laskutettu mitään ei ole kertymäastetta; nollan kirjoittaminen siihen tarkoittaisi ettette saaneet mitään kertymään, ja se on eri ja paljon pahempi väite.

2.3 Ne kuusi kuvaajaa#

KuvaajaMuotoMihin se vastaa
Kassa sisään, kuukausi kerrallaanRyhmitellyt pylväät, kaksitoista kuukauttaLaskutettu kertynyttä vasten, rinnakkain
Myyntisaamisten ikääntyminenVaakapylväätKuinka vanhaa teille velkaa oleva raha on
Minne liikevaihto meneePinotut pylväätSe minkä yritys pitää, ammattilaisen osuutta vasten
Liikevaihto palveluittainVaakapylväätMitkä palvelut oikeasti kantavat vastaanottoa
Siirtovelan vesiputousVesiputousAvaus, + myyty, − toimitettu, − rauennut, − hyvitetty, päätös
Kassa sisään, maksutavoittainVaakapylväätKortti, tilisiirto, käteinen, ja mitä muuta otattekin vastaan

Jokaisella kuvaajalla on Avaa kuvaaja, joka avaa sen takana olevan raportin koko sivun kokoisena ja niillä suodattimilla jotka teillä jo oli asetettuina.

Palvelin piirtää nämä. Kuvaajakirjastoa ei ole eikä JavaScriptiä ole: kuvaaja on sivulla jo ensimmäisellä piirrolla, se kestää tulostuksen, se piirtyy suurikontrastisessa tilassa, ja ruudunlukija osaa lukea sen. Siksi ne näyttävät koruttomilta ja latautuvat silmänräpäyksessä.

2.4 Ennustepalkki ja ne jotka ovat eniten velkaa#

Ennustepalkki näyttää ne kolme kerrosta joita on vielä tulossa — aikataulutettu, sovittu ja toistuva — kukin linkittäen omaan raporttiinsa. Ne näytetään rinnakkain eikä niitä koskaan lasketa yhteen; §4 kertoo miksi.

Ne jotka ovat eniten velkaa on lyhyt taulukko sen alla: ne asiakkaat joilla on suurin avoin jäännös, pahin ensin. Sen kuvateksti kertoo mitä katsotte ja miltä jaksolta. Jos on saapunut maksu jota ei ole vielä kohdistettu mihinkään, siitä on huomautus tässä — kohdistamaton maksu saa jokaisen velallisrivin näyttämään pahemmalta kuin se on.

2.5 Lippulista#

Alimpana on lista niistä asioista jotka ovat vinossa:

LippuMitä se tarkoittaa
Laskuja erääntyneenäEräpäivän yli ja maksamatta
Myyntisaaminen yli 90 päivääVanhimmassa ikääntymislokerossa on jotakin
Pidetty, ei koskaan laskutettuTapaamisia toimitettu eikä koskaan laskutettu
Maksuja kohdistamattaRahaa pankissa jota ei ole sidottu laskuun
Palkkioita veloitettu, ei laskuaPeruutuspalkkioita otettu eikä koskaan laskutettu
Tilitysajoja myöhässä luonnoksenaAjo jonka olisi pitänyt lähteä on yhä luonnos
Toimitetaan ilman ehtoja tiedossaJoku tekee työtä ilman sopimusta
Krediittejä raukeamassa 30 päivässäAsiakkaan krediitti on raukeamaisillaan
Hyvityksiä tällä jaksollaRahaa annettu takaisin — tarkistettavaksi, ei välttämättä väärin
Siirtovelan saldo ei täsmääVesiputous ei sulkeudu saldoon
Maksutosite toimitettu, ei vahvistettuVerkon ulkopuolinen maksu odottaa että joku vahvistaa sen
Kirjattuja rivejä ilman veroasetustaKirjattua liikevaihtoa jolla ei ole veroa

Tyhjä lippulista on hyvä lopputulos, ja sivu sanoo sen lauseella sen sijaan että näyttäisi rivin nollia. Jokainen lippu on linkki siihen raporttiin joka luettelee taustalla olevat rivit.

2.6 Jos laskureita ei saada laskettua#

Jos lukua ei saada selvitettyä, sivu kertoo ettei laskureita saatu laskettua ja osoittaa palvelimen lokiin. Se ei näytä nollaa. Nolla jota ette erota epäonnistumisesta on pahempi kuin ei lukua lainkaan — ja talouden sivulla se on juuri sitä lajia nollaa jonka joku raportoi hallitukselle.


3Ne säätimet jotka jokainen sivu kantaa#

Mikä tämä luku on — se säädinrivi joka on aloitussivun ja jokaisen raportin yläreunassa.

Miksi sillä on väliä — ne ovat samat säätimet kaikkialla ja ne kulkevat mukananne. Asettakaa jakso kerran, ja jokainen porautuminen pitää sen.

Mitä tulette näkemään — jakso, peruste, yhtiö, kapeat suodattimet, vain-liputetut, vertaa, ne kaksi näkymää ja vienti.

3.1 Jakso#

Viisi nappia, ja lisäksi oma aikaväli:

NappiKattaaAikamuoto
Tämä kuukausiKuluva kuukausi tähän päiväänEnnuste — kuukausi ei ole päättynyt
Edellinen kuukausiTätä edeltävä kuukausiTämänhetkinen
Edelliset 3 kuukauttaLiukuva vuosineljännesTämänhetkinen
Edelliset 6 kuukauttaLiukuva puolivuotiskausiTämänhetkinen
Tämä vuosi1. tammikuuta alkaenEnnuste

Jokainen sivu ilmoittaa otsikkonsa vieressä missä aikamuodossa se on. Jakso joka ei ole päättynyt on merkitty sanalla Ennuste, jottei kukaan lainaa keskeneräistä kuukautta tuloksena. Omaa kiinteää aikaväliä varten käyttäkää omaa jaksoa alku- ja loppupäivämäärineen.

3.2 Suorite- vai maksuperuste#

Kaksi nappia. Suoriteperuste laskee laskun sinä päivänä jona se laadittiin; maksuperuste laskee rahan sinä päivänä jona se saapui. Sama raportti eroaa näillä kahdella perusteella aivan oikeutetusti, ja peruste on kirjoitettu sivulle jottei kuvakaappausta voi lukea myöhemmin väärin.

3.3 Yhtiö#

Jos pidätte kirjaa useammasta kuin yhdestä yhtiöstä, esiin tulee nappi kutakin yhtiötä kohti ja tarjolla ovat vain teidän omat yhtiönne. « Kaikki yhtiöt » -nappia ei ole: konsolidoitu luku kirjanpitojen yli on eri kirjanpitotyötä eikä sitä esitetä täällä.

3.4 Rajaaminen, ja liputettujen kytkin#

Jokainen raportti ottaa vastaan palvelun, ammattilaisen ja asiakkaan. Kaksi ottaa vielä yhden: Saadut maksut ottaa maksutavan, ja Myyntisaamiset ja ikääntyminen ottaa ikääntymislokeron.

Vain liputetut piilottaa jokaisen rivin joka on kunnossa ja jättää poikkeukset. Vertaa kytkee laattojen edellisen jakson vertailun päälle ja pois.

Suodattimet kulkevat osoitteessa, joten suodatettu sivu on linkki jonka voitte lähettää kollegalle, ja hän näkee sen minkä tekin näitte.

3.5 Kojelauta, Kuvaaja ja CSV#

Jokaisella raportilla on kaksi näkymää, joita vaihdetaan napeilla samassa ikkunassa:

  • Kojelauta — tunnuslukurivi ja taulukko.
  • Kuvaaja — sama raportti koko sivun kuvaajana, samoilla suodattimilla.

Vie CSV lataa sen mitä ruudulla on, niillä suodattimilla jotka asetitte — ei koko taulukkoa. Pitkät taulukot on sivutettu; vienti ei rajaudu siihen sivuun jota katsotte.


4Kuusi sääntöä jotka tekevät rahaluvusta luotettavan#

Mikä tämä luku on — ne säännöt joita jokainen tämän kojelaudan luku noudattaa.

Miksi sillä on väliä — useimmat talouskojelaudan virheet eivät ole laskuvirheitä vaan lukijan oletuksia siitä että luku tarkoittaa jotakin mitä se ei tarkoita. Nämä kuusi sääntöä ovat ne oletukset jotka saatte tehdä.

Mitä tulette näkemään — säännöt, ja sen mitä kukin niistä estää.

1. Mitään ei nettouteta. Sisään tulevaa ja ulos menevää rahaa ei koskaan romauteta yhdeksi luvuksi. Hyvitys ei ole negatiivinen maksu; se on hyvitys, ja sillä on oma raporttinsa. Nettouttaminen piilottaa kummankin puolen.

2. Luku jota ei saatu laskettua, lukee saamattomana. Ei koskaan nollana. Tämä pätee laattoihin, suhdelukuihin, kuvaajiin ja taulukon soluihin yhtä lailla.

3. Suhdeluku jonka nimittäjä on liian pieni, vaimennetaan. Vähimmäisotoksen alittaessaan se piirtyy merkkinä —. Yksi lasku kuukaudessa ei tee kertymäastetta.

4. Ennusteen kerroksia ei koskaan lasketa yhteen. Aikataulutettu, sovittu ja toistuva ovat kolme eri varmuutta. Niiden yhteenlaskeminen tuottaa luvun joka ei pidä paikkaansa mistään. Raportit näyttävät ne rinnakkain ja kieltäytyvät summaamasta niitä.

5. Jaot ovat jäädytettyjä, eikä niitä johdeta uudelleen. Ammattilaisen osuus lyötiin lukkoon silloin kun tapaaminen varattiin. Kate ja toimituksen kustannus lukevat jäädytetyn jaon — joten tänään tehty muutos hinnoitteluun ei äänettömästi kirjoita viime vuoden katetta uusiksi.

6. Tyhjä poikkeuslista on hyvä lopputulos. Kuukauden päätös ja rahaketju ovat tarkistuslistoja joilla tyhjä tarkoittaa että olette valmis. Ne sanovat sen lauseella; ne eivät näytä nollien muuria ja jätä teitä päättelemään kumpi nolla on hyvä.

Silloin kun luku mittaa ihmistä — kate ammattilaista kohti, toimituksen kustannus — ylläpitäjän oppaan oikeudenmukaisuussäännöt pätevät muuttumattomina: luku on keskustelun konteksti, ei tuomio.


5Kassa — se mikä oikeasti liikkui#

Mikä tämä luku on — ne kolme raporttia jotka kertovat rahasta joka on oikeasti vaihtanut omistajaa.

Miksi sillä on väliä — tämä on kojelaudan pankkiin päin katsova puolisko. Jos luvun on täsmättävä tiliotteeseen, se on täällä.

Mitä tulette näkemään — maksut, myyntisaamiset ja hyvitykset.

5.1 Saadut maksut — A1#

/my/finance/a1 — montako maksua, kuinka suurina, millä tavalla. Rajatkaa maksutavan mukaan tavanomaisten kolmen lisäksi. Tämä on se raportti jonka täsmäytätte pankkia vasten.

5.2 Myyntisaamiset ja ikääntyminen — A2#

/my/finance/a2 — kuka on teille velkaa mitäkin, ja kuinka kauan. Rajatkaa ikääntymislokeron mukaan. Aloitussivun myyntisaamisten kiertoaika tulee täältä, ja niin tulee ikääntymiskuvaajakin.

5.3 Hyvitykset ja hyvityslaskut — A3#

/my/finance/a3 — se minkä annoitte takaisin, ja miksi. Hyvitys ei ole yksinään virhe; hyvitysasteen laatta kertoo teille onko taso muuttunut.


6Liikevaihto — se minkä ansaitsimme#

Mikä tämä luku on — ne kolme liikevaihdon leikkausta: kuukausittain, palveluittain ja asiakkaittain.

Miksi sillä on väliä — yksi näistä kertoo teille kasvaako vastaanotto; kaksi muuta kertovat mitä sille pitäisi tehdä.

Mitä tulette näkemään — kehityksen, palveluvalikoiman ja asiakaskeskittymän.

6.1 Liikevaihto kuukausittain — A4#

/my/finance/a4 — se minkä ansaitsitte kunakin kuukautena ja miten se jakautui. Kehitysraportti.

6.2 Liikevaihto palveluittain — A5#

/my/finance/a5 — mitkä palvelut oikeasti tekevät rahaa. Lukekaa se yhdessä luvun §7 kanssa: palvelu jolla on hyvä liikevaihto ja korkea toimituksen kustannus ei ole sama liiketoiminta kuin sellainen jolla on vähemmän liikevaihtoa ja parempi kate.

6.3 Liikevaihto asiakkaittain — A6#

/my/finance/a6 — se minkä kukin asiakas tuotti, ja se minkä hän on yhä velkaa. Keskittymäriski asuu täällä: jos ylin rivi on suuri osuus kokonaisuudesta, yhden asiakkaan lähtö on eri tapahtuma kuin liikevaihtorivi antaa ymmärtää.


7Toimituksen kustannus#

Mikä tämä luku on — ne kuusi raporttia siitä mitä työn toimittaminen maksaa, ja siitä mitä jää jäljelle.

Miksi sillä on väliä — palkat ja ammattilaisen osuus ovat yleensä vastaanoton suurin kustannus, ja se paikka jossa puuttuva sopimus tai laskuttamaton tapaaminen käy kalleimmaksi.

Mitä tulette näkemään — laskuttamattoman toimituksen, tilitysajot, sen mitä ammattilaisille maksettiin, ehdot tiedossa, katteen, ja sen mikä on kertynyt mutta maksamatta.

7.1 Pidetty, ei laskutettu — A7#

/my/finance/a7 — toimitettu eikä laskutettu. Työtä josta olette maksaneet ettekä veloittaneet. Tyhjentäkää tämä ennen päätöstä.

7.2 Tilitysajot — A8#

/my/finance/a8 — se minkä kukin ajo keräsi, ja onko se laskutettu.

7.3 Maksut ammattilaisille — A9#

/my/finance/a9 — se mitä kullekin ammattilaiselle maksettiin, mistä, ja millä ehdoilla.

7.4 Palkkakulu ja ehdot — A10#

/my/finance/a10 — kuka on millä sopimuksella, ja maksetaanko palkkaa. Aloitussivun lippu toimitetaan ilman ehtoja tiedossa päätyy tänne, ja se on vaatimustenmukaisuuden ongelma siinä missä talouden.

7.5 Toimituksen kustannus ja kate — A11#

/my/finance/a11 — mitä kunkin ammattilaisen toimittaminen maksaa ja mitä jää jäljelle. Jäädytetyt jaot, joita ei koskaan johdeta uudelleen (§4, sääntö 5).

7.6 Kertynyt, ei vielä maksettu — A12#

/my/finance/a12 — pidetyt tapaamiset jotka eivät ole vielä vahvistetussa ajossa, ja tilityskalenteri. Tämä on se vastuu joka on laatan Me velkaa takana.


8Ennuste — se mikä on vielä tulossa#

Mikä tämä luku on — ne kolme eteenpäin katsovaa raporttia.

Miksi sillä on väliä — yhtenä lukuna lainattu ennuste on helpoin tapa johtaa hallitusta harhaan. Nämä kolme on rakennettu niin ettei se voi tapahtua vahingossa.

Mitä tulette näkemään — siirtovelan, ne kolme varmuuden kerrosta, ja vesiputouksen.

8.1 Siirtovelka — A13#

/my/finance/a13 — se mistä teille on maksettu ja mitä ette ole vielä toimittaneet. Vastuu, ei tuloa.

8.2 Ennustettu liikevaihto — A14#

/my/finance/a14 — kolme kerrosta, kolme summaa, ei koskaan yhteen laskettuina:

KerrosVarmuus
AikataulutettuLähes varma — varattu kalenteriin
Sovittu, aikatauluttamattaSovittu; ajankohta ei ole tiedossa
ToistuvaOdotettu, jäsenyyssuunnitelmista

Jos joku pyytää teiltä « sitä ennustetta », antakaa hänelle kerros ja se sana joka on sen vieressä. Neljättä lukua joka olisi summa, ei ole, eikä raportti tuota sellaista.

8.3 Siirtovelan vesiputous — A15#

/my/finance/a15 — minne toimittamaton saldo meni tällä jaksolla: avaus, plus myyty, miinus toimitettu, miinus rauennut, miinus hyvitetty, päätös. Jos päätössaldo ei täsmää, aloitussivu liputtaa sen.


9Menetetty ja vuotava#

Mikä tämä luku on — ne neljä raporttia siitä rahasta joka teillä olisi voinut olla.

Miksi sillä on väliä — mikään muu kojelaudalla ei näytä näitä. Ne eivät ilmesty liikevaihtoon, koska niistä ei koskaan tullut liikevaihtoa.

Mitä tulette näkemään — vuodon, raukeavan krediitin, laskuttamattomat palkkiot ja luottotappiot.

9.1 Menetetty ja vuotava — A16#

/my/finance/a16 — se minkä jätitte ansaitsematta vaikka olisitte voineet ansaita.

9.2 Raukeavat krediitit — A17#

/my/finance/a17 — krediitit jotka raukeavat, tai ovat jo rauenneet. Tähän tarttuminen ajoissa on asiakaspalvelua siinä missä talouttakin: asiakas jonka krediitti raukesi käyttämättä, palaa harvoin.

9.3 Palkkioita veloitettu, ei laskua — A18#

/my/finance/a18 — peruutuspalkkioita otettu eikä koskaan laskutettu.

9.4 Luottotappiot — A19#

/my/finance/a19 — hyvityslaskut jotka kirjasivat jäännöksen pois. Lukekaa yhdessä raportin A2 kanssa: luottotappio on se tapa jolla myyntisaaminen lakkaa olemasta myyntisaaminen tulematta maksetuksi.


10Valvonta — ne kaksi jotka ovat tarkistuslistoja#

Mikä tämä luku on — ne kaksi raporttia joissa tyhjä taulukko on onnistuminen.

Miksi sillä on väliä — nämä ovat ne jotka ajatte ennen kuin kuittaatte mitään.

Mitä tulette näkemään — rahaketjun, ja kuukauden päätöksen.

10.1 Rahaketju — A20#

/my/finance/a20 — kirjattua työtä jonka rahan jälki on vaillinainen: tapaaminen joka toimitettiin niin että sen ja kirjanpidon väliltä puuttuu jotakin. Jokainen rivi on liputettu, koska jokainen rivi on poikkeus. Tyhjä on hyvä lopputulos.

Ylläpitäjällä on sama lista osoitteessa /my/admin/money-chain, arjen näkökulmasta. Ne ovat samat taustalla olevat rivit; korjaaminen on yleensä toiminnallista työtä eikä kirjanpitovientiä.

10.2 Kuukauden päätös — A21#

/my/finance/a21 — se tarkistuslista, ja kutakin riviä vasten ruksi tai rasti ja lukumäärä:

TarkistusMenee läpi kun
Ei erääntyneitä myyntilaskujaMikään ei ole yli eräpäivän ja maksamatta
Ei pidettyjä tapaamisia laskuttamattaKaikki toimitettu on laskutettu
Ei tilitysajoja myöhässä luonnoksenaYksikään ajo joka olisi pitänyt lähettää, ei ole yhä luonnos
Ei kirjattuja rivejä joilta puuttuu veroJokaisella kirjatulla rivillä on vero asetettuna
Hyvitykset tarkistettuTiedoksi — se näyttää jakson lukumäärän

Pelkät ruksit on hyvä päätös. Rasti kantaa lukumäärän, ja lukumäärä on se työ.


11Kuukauden sulkeminen, järjestyksessä#

Mikä tämä luku on — päätöksen työjärjestys.

Miksi sillä on väliä — raportit on järjestetty selailtaviksi, ei suljettaviksi. Tämä on se järjestys joka estää teitä tekemästä työtä kahteen kertaan.

Mitä tulette näkemään — seitsemän askelta, kukin nimeten sen raportin joka vastaa siihen.

  1. Asettakaa jakso kohtaan Edellinen kuukausi ja tarkistakaa se peruste jolla suljette. Tehkää tämä ensimmäisenä; jokainen alla oleva askel perii sen.
  2. Laskuttakaa se mikä toimitettiin — A7, Pidetty, ei laskutettu. Laskuttaminen vasta sen jälkeen kun olette katsoneet liikevaihtoa, tarkoittaa liikevaihdon katsomista kahdesti.
  3. Kohdistakaa raha — A1 pankkia vasten, ja tyhjentäkää lippu maksuja kohdistamatta. Kohdistamattomat maksut vääristävät jokaista velallisriviä.
  4. Perikää ja ikäännyttäkää — A2. Kaikki mikä on yli 90 päivän lokerossa vaatii päätöksen: periä, sopia, vai kirjata luottotappioksi (A19).
  5. Selvittäkää toimitus — A8 ja A12. Vahvistakaa ajot, ja tarkistakaa A10 sen varalta että joku toimittaa ilman ehtoja tiedossa.
  6. Täsmäyttäkää siirtovelan saldo — A15. Vesiputouksen pitäisi sulkeutua saldoon; aloitussivu liputtaa sen silloin kun se ei sulkeudu.
  7. Ajakaa päätös — A21. Työstäkää jokaista rastia kunnes tarkistuslistalla on pelkkiä rukseja, ja viekää sitten se mitä tarvitsette (§3.5) mappiin.

Katsokaa sen jälkeen aloitussivua vielä kerran. Lippulistan pitäisi olla tyhjä, tai jokaisen siihen jääneen lipun pitäisi olla sellainen josta olette tehneet päätöksen.


12Kun luku näyttää väärältä#

Mikä tämä luku on — se kourallinen selityksiä joka kattaa useimmat yllätykset.

Miksi sillä on väliä — melkein jokainen « kojelauta on väärässä » osoittautuu joksikin näistä.

Mitä tulette näkemään — syyn, ja sen mitä kannattaa tarkistaa.

Mitä näetteTodennäköisin syy
Laskutettu ja kertynyt eroavat paljonTavallista. Ne ovat eri kysymyksiä (§2.1) — tarkistakaa perustenappi ennen kuin pidätte sitä vikana
Suhdeluku lukee —Ei nimittäjää, tai liian pieni otos ollakseen rehellinen (§4, säännöt 2 ja 3)
Ennuste « ei mene tasan »Sen ei ole tarkoituskaan. Kolme kerrosta, ei koskaan summattuina (§8.2)
Velallinen on enemmän velkaa kuin odotitteEtsikää ensin aloitussivulta huomautus kohdistamattomasta maksusta
Kate muuttui menneeltä jaksoltaEi pitäisi muuttua — jaot ovat jäädytettyjä. Jos se muuttui, nostakaa asia esiin; se on todellinen vika eikä makuasia
Luku eroaa ylläpitäjän kojelaudastaTarkistakaa jakso, peruste ja yhtiönappi kummaltakin. Ylläpidon kojelauta laskee toiminnallisia poikkeuksia; tämä laskee kirjanpidon vientejä
Sivu sanoo ettei laskureita saatu laskettuaEpäonnistuminen, ei nolla. Yksityiskohta on palvelimen lokissa — lähettäkää ylläpitäjällenne sivun osoite ja kellonaika
Ette näe palkkasarakkeitaKannatte liiketoiminnan esihenkilön roolia muttette Taloushallintoa (§1.2)

13Pikaopas#

Mikä tämä luku on — kaikki kaksikymmentäyksi raporttia yhdellä ruudulla.

Miksi sillä on väliä — tämä on se sivu joka tulostetaan ja pidetään vieressä.

Mitä tulette näkemään — kunkin raportin osoitteen ja sen kysymyksen johon se vastaa.

Kassa

RaporttiVastaa
A1Saadut maksutMontako maksua, kuinka suurina, millä tavalla?
A2Myyntisaamiset ja ikääntyminenKuka on meille velkaa mitäkin, ja kuinka kauan?
A3Hyvitykset ja hyvityslaskutMinkä annoimme takaisin, ja miksi?

Liikevaihto

RaporttiVastaa
A4Liikevaihto kuukausittainMinkä ansaitsimme kunakin kuukautena, ja miten se jakautui?
A5Liikevaihto palveluittainMitkä palvelut oikeasti tekevät rahaa?
A6Liikevaihto asiakkaittainMinkä kukin asiakas tuotti, ja minkä hän on yhä velkaa?

Toimituksen kustannus

RaporttiVastaa
A7Pidetty, ei laskutettuMinkä olemme toimittaneet emmekä laskuttaneet?
A8TilitysajotMinkä kukin tilitysajo keräsi, ja onko se laskutettu?
A9Maksut ammattilaisilleMinkä kukin ammattilainen sai maksuna, mistä, ja millä ehdoilla?
A10Palkkakulu ja ehdotKuka on millä sopimuksella, ja maksetaanko palkkaa?
A11Toimituksen kustannus ja kateMitä kunkin ammattilaisen toimittaminen maksaa, ja mitä jää jäljelle?
A12Kertynyt, ei vielä maksettuPidetyt tapaamiset jotka eivät ole vahvistetussa ajossa, ja tilityskalenteri

Ennuste

RaporttiVastaa
A13SiirtovelkaMistä meille on maksettu emmekä ole vielä toimittaneet?
A14Ennustettu liikevaihtoMinkä tulemme ansaitsemaan, ja kuinka varmoja olemme? Kerroksia ei koskaan summata
A15Siirtovelan vesiputousMinne toimittamaton saldo meni tällä jaksolla?

Menetetty

RaporttiVastaa
A16Menetetty ja vuotavaMinkä jätimme ansaitsematta vaikka olisimme voineet ansaita?
A17Raukeavat krediititKrediitit jotka raukeavat, tai ovat jo rauenneet
A18Palkkioita veloitettu, ei laskuaPeruutuspalkkioita otettu eikä laskutettu
A19LuottotappiotHyvityslaskut jotka kirjasivat jäännöksen pois

Valvonta

RaporttiVastaa
A20RahaketjuKirjattua työtä jonka rahan jälki on vaillinainen
A21Kuukauden päätösTarkistuslista. Tyhjä (pelkkiä rukseja) on hyvä päätös

Ne sanat joita tämä opas käyttää

SanaMerkitys täällä
SuoriteperusteLaskettu sinä päivänä jona lasku laadittiin
MaksuperusteLaskettu sinä päivänä jona raha saapui
JäännösSe mikä on yhä auki laskulla maksujen ja hyvityslaskujen jälkeen
PidettyTapaaminen joka on toimitettu ja kirjattu, riippumatta siitä onko se laskutettu
Jäädytetty jakoAmmattilaisen osuus sellaisena kuin se lukittiin tapaamista varattaessa — ei koskaan laskettu uudelleen
SiirtovelkaMaksettu eikä vielä toimitettu: vastuu, ei tuloa
LippuRivi joka on vinossa. Tyhjä lippulista on hyvä lopputulos
AikamuotoSe onko jakso päättynyt. Päättymätön jakso on merkitty sanalla Ennuste