Kategori 3 av 5

Klienter

Hitta en behandlare, boka, delta och betala – på webben.

Vem den är fördig som använder plattformen för att hitta en behandlare, köpa samtal, gå på dem och sköta ditt konto.
Var du kan göra deti mobilappen (iPhone och Android) och på webbplatsen. Nästan allt fungerar i båda, med samma konto och samma uppgifter. Finns något bara på ett ställe står det.
Var plattformen finnshttps://clinic.raznameh.org — logga in där för webben, eller använd mobilappen med samma konto. Alla webbadresser i guiden ligger under den domänen, så /my/meetings betyder https://clinic.raznameh.org/my/meetings.
Skärmbildertagna i demomiljön och lagrade på https://raznameh.org/wp-content/uploads/2026/08/. Så tas de: docs/screenshots/README.md (Windows: screenshots/WINDOWS.md).
Om namnen”plattformen” är ett neutralt ord — byt ut det mot ditt eget produktnamn när du profilerar guiden. Namn på menyer och knappar följer det som står på skärmen; den engelska motsvarigheten står inom parentes där det behövs.

1Kom igång#

1.1 Skapa ditt konto#

  1. Öppna appen och tryck på Kom igång på välkomstskärmen.
  2. Tryck på Registrera.
  3. Fyll i namn, e-postadress och ett lösenord.
  4. Fyll i ditt födelsedatum. Det krävs och används för att bekräfta att du uppfyller tjänstens åldersgräns. Här kan du också slå på en födelsedagspåminnelse.
  5. Godkänn villkoren och integritetsinformationen.
  6. Tryck på Skapa konto.

Du kan också registrera dig på webbplatsen – kontot är detsamma i båda fallen.

1.2 Logga in#

Inloggningssidan, med e-post, lösenord och Google-inloggning
Inloggningssidan, med e-post, lösenord och Google-inloggning
  1. Tryck på Logga in.
  2. Fyll i e-post och lösenord, eller tryck på Fortsätt med Google.
  3. Tryck på Logga in.

E-postadressen är inte skiftlägeskänslig.

1.3 Glömt lösenord#

  1. Tryck på Glömt lösenord på inloggningssidan.
  2. Fyll i din e-postadress och tryck på Skicka.
  3. Öppna mejlet du får och följ länken för att sätta ett nytt lösenord.

Kommer mejlet inte inom några minuter: titta i skräpposten innan du begär ett nytt.

1.4 Bekräfta identitet och ålder#

Vissa tjänster kräver att din ålder bekräftas innan du kan boka. Gäller det dig blir du ombedd första gången du försöker använda en begränsad funktion.

Det går till på två sätt, och appen provar alltid det enklare först:

Ansiktskontroll (snabbast)

  1. Tryck på Starta verifiering.
  2. Tillåt kameraåtkomst när du blir tillfrågad.
  3. Håll telefonen i ögonhöjd, i hyfsat ljus, med hela ansiktet i bild.
  4. Följ anvisningarna på skärmen och stå still tills det är klart.

De flesta godkänns direkt.

Identitetshandling (bara om ansiktskontrollen inte räcker)

  1. Tryck på Fortsätt med dokument.
  2. Fotografera din identitetshandling – pass, körkort eller id-kort – enligt anvisningarna på skärmen.
  3. Spela in den korta selfievideon när du blir ombedd.
  4. Tryck på Skicka.

Din ansökan går sedan till Under granskning. En medarbetare kontrollerar den, oftast inom en arbetsdag. Du får en avisering när beslutet är fattat.

Dina handlingar är skyddade. Identitetsbilder och -videor lagras krypterade, syns bara för det fåtal medarbetare som granskar dem och raderas automatiskt när lagringstiden går ut. Du kan begära att de raderas tidigare – se §13.5.

1.5 Välj språk och kalender#

  1. Gå till fliken Profil.
  2. Tryck på InställningarSpråk.
  3. Välj ditt språk.

23 språk finns. Arabiska, persiska, hebreiska och urdu växlar automatiskt hela appen till höger-till-vänster.

Om din verksamhet erbjuder det kan du också visa datum enligt gregoriansk, persisk (jalali) eller islamisk (hijri) kalender. Det påverkar hur datum visas överallt, även på bokningssidorna.


2Hitta rätt i tjänsten#

2.1 Flikarna längst ned i appen#

FlikVad som finns där
StartDitt innehållsflöde – artiklar, filmer och nyheter
TjänsterBläddra bland tjänster och behandlare, och boka
ProfilAllt om dig: samtal, fakturering, meddelanden, inställningar

Din app kan visa färre flikar än så, eller en till. Det är normalt – verksamheten som driver appen väljer vilka funktioner som ska ingå, och guiden täcker dem som alla appar har.

2.2 Fliken Profil, avsnitt för avsnitt#

Fliken Profil är navet. Den är indelad i avsnitt:

AvsnittVad som finns där
Samtal och bokningarBokade samtal · Köpta tjänster · Avbokningshistorik
SparatMina behandlare · Mina tjänster · Mitt innehåll
Meddelanden och frågorAviseringar · Chattar med behandlare · Gruppchattar · Mina frågor
FaktureringFaktureringsadress · Fakturor
Förtroende och supportÅlder och identitet · Supportärenden
KontoInställningar, säkerhet, integritet, logga ut

2.3 Använda webbplatsen i stället#

Kontoöversikten, med portalens alla delar
Kontoöversikten, med portalens alla delar

Allt ovanstående finns också på webbplatsen, under Mitt konto. Webben lägger menyn i vänsterkanten. Det här är dess poster, i den ordning du ser dem, och adressen var och en öppnar.

Mitt konto

MenypostAdressVad det är
Översikt/myDin startsida – en sammanfattning av allt nedanför
Mina samtal/my/meetingsAlla samtal du äger. Siffran bredvid räknar dem som fortfarande väntar på en tid
Mina ordrar/my/account/ordersVarje order du lagt, och vad den innehöll
Mina fakturor/my/account/invoicesDina fakturor, var och en nedladdningsbar som pdf
Mina frågor/my/questionsPublika frågor du ställt, och svaren
Mina chattar/my/chatsKonversationer med behandlare. Siffran bredvid räknar olästa meddelanden
Sparade behandlare/my/saved-expertsDina favoriter

Inställningar

MenypostAdressVad det är
Konto och profil/my/account/profileDina uppgifter, tidszon, språk och aviseringsval — §13.1 och §13.2
Betalsätt/my/payment-methodsSparade kort
Hjälp och support/my/helpSupportärenden

Sidor utan menypost. De finns, och sidorna som behöver dem länkar dit, men du hittar dem inte i menyn:

AdressVad det ärVar det länkas från
/my/bought-servicesPaket du köpt, med samtal kvar — §8.2Översikten, och appens Profil-flik
/my/accountRedigera kontaktuppgifter och faktureringsadressKonto och profilRedigera uppgifter
/my/securityLösenord och säkerhetsinställningar — §13.3Konto och profil
/my/documentsHandlingar om dig, där verksamheten publicerar dem — §13.6Översikten, när det finns något att visa
/my/meetings/<nummer>Ett samtal i detaljTryck på valfritt samtal i listan

Två saker till ligger längst ned i menyn. Länkar för att ladda ner mobilappen och – om ditt konto också är en behandlares eller en administratörs – en växling till den arbetsytan. Ett vanligt klientkonto visar ingendera, och inget saknas om du inte ser dem.

2.4 Hur delarna hänger ihop#

Ingenting köps och bokas i ett enda steg, och det är med flit: det är just det som gör att du kan köpa ett paket i dag och lägga tiderna under de följande månaderna. Det här är hela vägen, en gång:

flowchart LR
  A["Hitta en behandlare"] --> B["Köp ett samtal eller ett paket"]
  B --> C["Godkänn tjänsteavtalet"]
  C --> D["Betala"]
  D --> E["Samtalet ligger under Att boka"]
  E --> F["Boka en tid"]
  F --> G["Gå på samtalet"]
  G --> H["Recension och omdöme"]
  D --> I["Faktura utfärdas"]
  F -.->|"avboka eller flytta"| J["Avbokningsvillkoren avgör avgiften"]
  J -.->|"samtalet återgår oftast"| E

En mening är värd att minnas, för det mesta i §7 och §8 följer av den:

Det du äger är ett samtal. Att boka är att använda det.

Att köpa ger dig samtal. Att boka sätter en tid på ett av dem. Att avboka tar oftast bort tiden och ger dig samtalet tillbaka – därför är ett avbokat samtal inte samma sak som ett förlorat.


3Hitta rätt behandlare#

3.1 Bläddra och sök#

Den publika katalogen, med sökning och filter
Den publika katalogen, med sökning och filter
  1. Gå till fliken Tjänster.
  2. Bläddra i listan, eller använd sökrutan högst upp.
  3. Använd filtren för att avgränsa på kategori, inriktning, omdöme eller pris.
  4. Tryck på en behandlare för att öppna profilen.

3.2 Vad en profil berättar#

I profilenVad det betyder
Verifierad-märkeVerksamheten har kontrollerat personens meriter
OmdömeGenomsnittligt betyg från klienter som faktiskt haft ett samtal
DelomdömenSeparata betyg för olika delar av tjänsten
InriktningarVad hen fokuserar på
Film och bilderPresentationsmaterial hen publicerat
TjänsterVad du kan boka, med längd och pris
RecensionerSkriven återkoppling, ibland med behandlarens svar
TillgänglighetNär hen går att boka

Recensioner kan bara lämnas av någon som haft ett samtal, så de är inte anonyma åsikter från personer som aldrig dök upp.

3.3 Spara dem du gillar#

Sparade behandlare
Sparade behandlare

Tryck på hjärtat på en profil, en tjänst eller en artikel för att spara den.

Du hittar det sparade senare under ProfilSparatMina behandlare, Mina tjänster eller Mitt innehåll.

3.4 Fråga innan du bokar#

Är du osäker på om en behandlare passar dig:

  • Ställ en publik fråga — öppna profilen och tryck på Ställ en fråga. Svaret publiceras för alla, så läs igenom befintliga frågor först.
  • Be om ett introsamtal — vissa verksamheter erbjuder ett kort inledande samtal. Leta efter Be om konsultation på profilen eller webbplatsen.

4Köpa samtal#

Samtal köps först och bokas sedan. Det betyder att du kan köpa ett paket nu och lägga de enskilda tiderna när det passar dig.

4.1 Köp ett enstaka samtal eller ett paket#

  1. Öppna behandlarens profil och välj en tjänst.
  2. Kontrollera längd, pris och hur många samtal som ingår.
  3. Tryck på Lägg i varukorgen.
  4. Öppna varukorgen och tryck på Till kassan.

4.2 Godkänna tjänsteavtalet#

Innan du kan betala kan du få se ett tjänsteavtal – villkoren för avbokning, giltighetstid och vad som ingår.

  1. Läs det. Det är kort och det spelar roll – avbokningsvillkoren i §7 kommer från det dokumentet.
  2. Kryssa i Jag godkänner.
  3. Gå vidare till betalningen.

Ditt godkännande registreras permanent. Du kan hämta det signerade avtalet efteråt från samtalets detaljsida, så du behöver aldrig minnas vad du godkände.

4.3 Betala#

  1. Välj betalsätt: sparat kort, nytt kort, PayPal, Apple Pay eller Google Pay.
  2. Bekräfta betalningen.
  3. Vänta på bekräftelsesidan – stäng inte appen medan den behandlas.

Du får en bekräftelseavisering och en faktura.

Om kortsäkerhet: verksamheten ser eller lagrar aldrig ditt kortnummer. Kortet ligger hos betalleverantören, och plattformen behåller bara en säker referens till det.

4.4 Vad du nu äger#

Efter betalningen äger du samtal. Du hittar dem under ProfilSamtal och bokningarKöpta tjänster, eller på webben på /my/bought-services.

Varje samtal är ett samtal du kan boka hos den behandlaren. Det är inte bundet till ett datum förrän du bokar det, och det är inte bundet till ett visst datum ens därefter – att flytta det tas upp i §7.

Ett samtal minns också vilken tjänst det kom från. Ett samtal för ”60 minuters uppföljning” bokar en 60 minuters uppföljning; det blir inte en timme av något annat. Vill du ha en annan tjänst köper du den tjänsten.

4.5 Hur länge ett samtal gäller#

Samtal brukar ha en giltighetstid. Verksamheten sätter perioden – tolv månader från köpet är den vanliga inställningen, och vissa verksamheter låter dem aldrig gå ut.

  • Sista giltighetsdag står på paketet under Köpta tjänster.
  • Obokade samtal som närmar sig slutdatum är något verksamhetens administratörer aktivt följer upp, så du kan bli kontaktad om dem.
  • Ett samtal vars tid gått ut visar statusen Utgången (§8.4). Fråga supporten innan du utgår från att det är förlorat – verksamheter återställer rutinmässigt ett samtal som gick ut av skäl du inte rådde över.

Det praktiska rådet: boka åtminstone paketets första tid direkt när du köper, även om datumet ligger långt fram. Du kan alltid flytta den (§7.2), och ett bokat samtal kan inte tyst gå ut.


5Boka en tid#

5.1 Boka med ett samtal du redan äger#

  1. Gå till ProfilSamtal och bokningarBokade samtal.
  2. Öppna fliken Att boka.
  3. Leta upp samtalet och tryck på Boka en tid.
  4. Bokningssidan öppnas.

5.2 På bokningssidan#

  1. Kontrollera tidszonen högst upp. Byt om du är på resa – hela sidan uppdateras.
  2. Välj ett datum i kalendern.
  3. Välj en tid bland de lediga. Bara verkligt lediga tider visas.
  4. Tryck på Fortsätt.
  5. Fyll i bokningsformuläret. Vissa verksamheter ställer förhandsfrågor här – svara ordentligt, för behandlaren läser dem före ditt samtal.
  6. Tryck på Bekräfta bokning.

Du ser en bekräftelsesida och får en bekräftelseavisering och ett mejl.

5.3 Om inga tider är lediga#

Du har två alternativ:

Ställ dig i kö

  1. Tryck på Ställ mig i kö på bokningssidan.
  2. Välj vilka dagar eller tider som skulle fungera för dig.
  3. Bekräfta.

Avbokar någon erbjuds du tiden automatiskt. Erbjudandena är tidsbegränsade, så svara snabbt.

Prova en annan behandlare — öppna fliken Tjänster och filtrera på tillgänglighet.

5.4 Lägg in det i din egen kalender#

På bekräftelsesidan och i bekräftelsemejlet trycker du på Lägg till i kalendern. En kalenderfil laddas ner som fungerar med Apple Kalender, Google Kalender, Outlook och andra.

5.5 Varför en tid du ville ha inte erbjuds#

Kalendern visar bara tider som klarar alla kontrollerna nedan. När en tid du väntade dig saknas är det nästan alltid en av dessa och inte ett fel:

KontrollVad det betyderVanlig inställning
Inom behandlarens tiderHen publicerar ett veckoschemaSätts av hen
Inte blockerad av ett undantagSemester, utbildningsdagar och enstaka stängningarSätts av hen
Inget redan bokatNågon annan har tiden
Ett rum är ledigt, om verksamheten använder rumEtt fysiskt samtal behöver en plats
Tillräcklig framförhållningDu kan inte boka i sista stundVanligen 4 timmar i förväg
Inte för långt framKalendern slutar vid en horisontVanligen 60 dagar

De två sista sätts av verksamheten och kan skilja sig mellan tjänster – därför kan en behandlare gå att boka i morgon bitti och en annan inte.

Ser hela månaden tom ut kontrollerar du tidszonen högst upp på sidan före allt annat. En tidszon satt till andra sidan jorden kan trycka ut alla tider utanför de dagar du tittar på.


6Före, under och efter ett samtal#

6.1 Påminnelser#

Du blir automatiskt påmind före ditt samtal. Beroende på dina inställningar kommer påminnelserna som push-avisering, meddelande i appen, e-post och WhatsApp.

För att ändra vilka påminnelser du får: ProfilAviseringar → aviseringsinställningar.

6.2 Ansluta till ett samtal på nätet#

  1. Gå till ProfilBokade samtal → fliken Inbokade.
  2. Leta upp ditt samtal och tryck på Anslut.

Knappen Anslut aktiveras strax före starttiden. Anslut några minuter tidigt första gången så att du hinner prova kamera och mikrofon.

För bästa resultat: använd en stabil uppkoppling, tillåt kamera och mikrofon när du blir tillfrågad och använd hörlurar för att slippa eko.

6.3 Komma på plats#

Din bekräftelse visar platsen och, där verksamheten bokar rum, även rummet. Kom några minuter tidigt.

Vissa verksamheter ber behandlaren bekräfta dig före ett fysiskt samtal. Där det gäller visar samtalet ett av tre lägen, och du får besked när det ändras:

LägeVad det betyderVad du gör
Väntar på behandlarenBokat, ännu inte bekräftatIngenting än. Du får besked
GodkäntHen tar emot dig på den bokade tidenKom. Läs meddelandet – det säger ofta något nyttigt om var du ska gå eller vad du ska ta med
AvböjtHen tar inte emot dig dåLäs skälet i meddelandet och boka en annan tid eller en annan behandlare (§5)

Ett avböjande är ingen avbokningsavgift. Samtalet är ditt; boka det igen när du vill. Avböjdes ett samtal utan att samtalet kom tillbaka: skriv ett ärende (§12.1).

Det här steget finns inte för samtal på nätet – videorummet släpper in dig – och många verksamheter använder det inte alls.

6.4 Efter samtalet#

Två saker är värda att göra, och båda dyker upp som knappar på samtalet i din lista:

  • Lämna omdöme — en kort, privat enkät. Den går till verksamheten, inte till någons profil, och det är den de använder för att rätta till en tjänst som inte fungerar.
  • Skriv en recension — ett publikt betyg och en kommentar på behandlarens profil.

6.5 Att skriva en recension, i detalj#

ProfilBokade samtalGenomförda → öppna samtalet → Skriv en recension. Bekräftelsemejlet du får efter ett samtal innehåller också en recensionslänk, och den länken fungerar utan inloggning – praktiskt om du läser mejlen på en enhet där du inte är inloggad.

Formuläret frågar efter:

FältObligatoriskt?Kommentar
HelhetsbetygJaEtt till fem
Dina egna ordJaEn recension utan text avvisas – enbart stjärnan hjälper ingen
RubrikNejEn kort rubrik för recensionen
ProfessionalitetNejBetygsätts separat, ett till fem
NyttaNejFick du det du kom för
KommunikationNejHur tydligt saker förklarades
Värde för pengarnaNejMotsvarade det priset

De fyra delbetygen är det som ger delomdömena på en behandlares profil (§3.2). Att fylla i dem tar några sekunder och gör profilen mycket mer användbar för nästa person än enbart ett stjärnsnitt.

Regler som gäller:

RegelVarför
Först efter att samtalet avslutatsDu recenserar det som hände, inte det du hoppas ska hända
En recension per samtalEtt paket med fem samtal ger fem recensioner, inte fem redigeringar av en
Den publiceras inte direktVarje recension granskas innan den syns
Den kan inte lämnas för ett avbokat samtalDet finns inget att recensera

Om granskningen: att hålla inne recensioner är inte ett sätt att dölja de negativa. Den finns för att recensionslänken går ut med e-post, och en mejlad länk som lägger godtycklig text rakt in på någons publika profil är ett självklart mål för missbruk. En äkta kritisk recension publiceras; behandlaren får svara publikt, och svaret hamnar under ditt.


7Ändra eller avboka en tid#

7.1 Förstå villkoren först#

Verksamheten publicerar avbokningsvillkor: en trappa av steg baserad på hur tidigt du hör av dig. Ju tidigare, desto mindre kostar det. Din exakta trappa står i tjänsteavtalet du godkände i kassan (§4.2), och den visas igen innan du bekräftar något.

En trappa som används brett ser ut så här:

FramförhållningAvgift
24 timmar eller merIngenting
12 till 24 timmar25 %
6 till 12 timmar50 %
3 till 6 timmar75 %
Under 3 timmar100 %
Kom inte, avbokade inte100 %
flowchart LR
  A["Över 24 h innan<br/>kostnadsfritt"] --> B["12–24 h<br/>25 %"] --> C["6–12 h<br/>50 %"] --> D["3–6 h<br/>75 %"] --> E["Under 3 h<br/>100 %"] --> F["Samtalets tid"]

Din verksamhets siffror kan skilja sig – formen gör det inte. Kontrollera dina en gång, när du köper, och inte när du behöver dem.

Appen visar alltid avgiften innan du bekräftar något. Du debiteras aldrig en avbokningsavgift du inte fått se först, och siffran du ser räknas från stunden du tittar på skärmen, inte från när du öppnade den.

Bär ett samtal redan en avgift visar listan märkningen Avgift tillkommer på det.

Avgiften är en debitering, inte ett förlorat samtal. De är skilda saker: §7.4 tar upp vad som händer med samtalet, som i de flesta steg kommer tillbaka till dig.

7.2 Boka om#

  1. Gå till ProfilBokade samtalInbokade.
  2. Leta upp samtalet och tryck på Boka om / avboka.
  3. Välj Boka om.
  4. Välj nytt datum och ny tid bland de lediga.
  5. Bekräfta.

Att boka om inom den kostnadsfria perioden kostar oftast ingenting. Två gränser gäller, och båda sätts av verksamheten:

GränsVanlig inställningVad den betyder
Kostnadsfria ombokningar per samtal1Hur många gånger ett samtal får flyttas gratis
Kostnadsfri ombokning fram till24 timmar innanHur tidigt du måste höra av dig för att flytten ska vara gratis

Under den gränsen flyttas samtalet inte alls. Det överraskar folk, så det är värt att säga rakt ut: en sen ”ombokning” hanteras som en avbokning – avbokningsavgiften för den framförhållning du gav faktureras, och ditt samtal blir bokningsbart igen när den fakturan är betald. Appen berättar det innan du bekräftar, och samtalets status blir Avgift att betala under tiden (§8.4).

Är du alltså inne i det sena fönstret och vill ha en annan tid väljer du mellan att betala avgiften och att behålla tiden du har. Att flytta gratis är inte längre ett av alternativen.

7.3 Avboka#

  1. Gå till ProfilBokade samtalInbokade.
  2. Leta upp samtalet och tryck på Boka om / avboka.
  3. Välj Avboka.
  4. Läs sammanfattningen. Den visar eventuell avgift och om samtalet återgår till ditt konto.
  5. Bekräfta.

7.4 Vad som händer med ditt samtal#

SituationResultat
Avbokat inom den kostnadsfria periodenSamtalet återgår till Att boka. Boka det igen när du vill
Avbokat med avgiftAvgiften faktureras. Samtalet återgår oftast och blir bokningsbart när fakturan är betald
Sen ombokningSamma som ovan – flytten hanteras som avbokning och ny bokning (§7.2)
Kom inte utan att avbokaHanteras enligt villkorens sista steg. Samtalet kan förbrukas
Behandlaren avbokadeSamtalet återgår i sin helhet, direkt, och du debiteras ingenting
Samtalets giltighetstid gick ut innan du bokadeStatus Utgången. Fråga supporten (§12) – det återställs rutinmässigt

När det är behandlaren som inte dyker upp får du tillbaka samtalet i sin helhet, och vissa verksamheter lägger till en kompensation ovanpå – en kreditnota eller ett extra samtal. Själva samtalet återgår alltid kostnadsfritt, oavsett vad din verksamhet i övrigt väljer att göra. Uteblev en behandlare och din historik inte speglar det: skriv ett ärende med datum och tid (§12.1) – det är närvaroregistreringen supporten kontrollerar.

7.5 Gå igenom din avbokningshistorik#

Gå till ProfilSamtal och bokningarAvbokningshistorik.

Där syns varje avbokning och ombokning på ditt konto, inklusive vem som gjorde den. Om du någon gång inte håller med om en avgift är det den här sidan du öppnar först, och det är samma underlag som supporten ser.


8Hålla koll på det du köpt#

8.1 Samtalsöversikten#

Mina samtal, med de fyra talen och flikfiltren
Mina samtal, med de fyra talen och flikfiltren

ProfilSamtal och bokningarBokade samtal, eller /my/meetings på webben.

Högst upp finns fyra tal:

TalBetydelse
SamtalAllt du har köpt
Att bokaBetalda, ingen tid vald ännu – din att göra-lista
InbokadeBokade och på väg
GenomfördaRedan hållna

Under dem filtrerar fyra flikar listan på samma sätt. Varje samtal visar behandlaren, tjänsten, datum och tid om det är bokat, och nuvarande status.

8.2 Dina köpta paket#

Köpta paket, med köpta och återstående samtal
Köpta paket, med köpta och återstående samtal

ProfilKöpta tjänster, eller /my/bought-services.

Varje paket visar vad du köpt, hur många samtal som ingick, hur många som är kvar och vilken order det kom från. Använd det när du vill se vad som är kvar innan du köper mer.

8.3 Samtal på saldo#

Vissa appar visar en separat Samtal-vy med ditt återstående saldo per behandlare. Det är samma information som Att boka, presenterad som ett saldo.

8.4 Alla statusar ett samtal kan ha#

Flikarna delar in samtalen i fyra grupper. Under dem bär varje samtal en mer exakt status, och det är den supporten kommer att citera, så det är värt att kunna läsa den:

StatusVad det betyderVad du gör
Tillgängligt — visas som Att bokaBetalt, ingen tid valdBoka en tid (§5.1)
Bokat — visas som InbokatDet har datum och tidKom, eller flytta det (§7.2)
Förbrukat — visas som GenomförtDet höllsRecensera det (§6.5)
AvbokatInställt av dig eller av behandlarenSe §7.4 för vart samtalet tog vägen
Avgift att betalaEn sen avbokning eller ombokning är fakturerad och obetaldBetala fakturan; samtalet blir då bokningsbart igen
UtgångetGiltighetstiden tog slut innan det bokadesFråga supporten (§12)
UtkastOrdern är inte klar – oftast en betalning som fortfarande behandlasVänta och uppdatera. Står det kvar: se §14

Avgift att betala och Utgånget är de två statusar som hindrar bokning. Båda går att lösa: den ena genom att betala fakturan, den andra genom att fråga. Ingen av dem betyder att samtalet tagits ifrån dig.

8.5 Din bokningslänk#

Varje samtal du äger har en egen bokningslänk, och knappen Boka en tid öppnar helt enkelt den. Länken hör till just det samtalet – den är ingen allmän ”boka vad som helst”-sida. Två saker följer av det:

  • Dela den inte. Den som öppnar den kan boka ditt samtal.
  • Den slutar fungera när den använts. Har du bokat och länken ser död ut är det den som fungerar rätt. Sköt bokningen från Bokade samtal i stället.

9Betalningar och fakturor#

9.1 Sparade betalsätt#

Sparade kort, med standardkortet markerat
Sparade kort, med standardkortet markerat

ProfilFakturering, eller /my/payment-methods.

  • Lägg till ett kort — tryck på Lägg till betalsätt och följ anvisningarna.
  • Ange ett standardkort — tryck på kortet och välj Ange som standard.
  • Ta bort ett kort — tryck på kortet och välj Ta bort.

Bara en säker token sparas. Ditt fullständiga kortnummer lagras aldrig av verksamheten.

9.2 Din faktureringsadress#

ProfilFaktureringFaktureringsadress.

Adressen står på dina fakturor. Uppdatera den före nästa köp om den har ändrats – en utfärdad faktura går inte att ändra i efterhand.

9.3 Fakturor#

Fakturalistan, med nummer, datum, belopp och betalstatus
Fakturalistan, med nummer, datum, belopp och betalstatus

ProfilFaktureringFakturor, eller /my/account/invoices.

Varje faktura visar nummer, datum, belopp och betalstatus. Tryck på en för att se detaljerna och ladda ner den som pdf för din egen bokföring eller din arbetsgivare.

9.4 Om en betalning misslyckas#

  1. Kontrollera att kortet inte gått ut och att det finns täckning.
  2. Prova ett annat betalsätt.
  3. Misslyckas det fortfarande: skriv ett supportärende (§12) – ange datum och belopp, men skicka aldrig ditt fullständiga kortnummer till supporten.

Ingenting debiteras två gånger om du försöker igen. Plattformen skyddar mot dubbla debiteringar vid tappad uppkoppling.

9.5 Dina ordrar#

Lagda ordrar, var och en med tjänsterna den köpte
Lagda ordrar, var och en med tjänsterna den köpte

Mina ordrar, eller /my/account/orders på webben.

En order är ett köp. En faktura är betalningskravet som följer av det. De går oftast ett till ett, men inte alltid – ett paket som betalas i delbetalningar ger en order och flera fakturor.

Använd ordersidan när du vill svara på ”vad köpte jag egentligen, och när?” – den visar varje orders datum, dess rader, behandlaren och tjänsten på varje rad, hur många samtal raden köpte, och summan. Använd fakturorna (§9.3) när du behöver ett dokument för din bokföring, din arbetsgivare eller din redovisningskonsult.

Kedjan, från början till slut, är kort:

flowchart LR
  A["Order"] --> B["Samtal"]
  A --> C["Faktura"]
  C --> D["Betalning"]
  B --> E["Bokningar"]

Saknas ett samtal du betalat för är det den här sidan du kollar först: leta upp ordern, bekräfta raden och räkna samtalen på den. Det antalet är antalet samtal du bör ha under Köpta tjänster (§8.2).


10Meddelanden, frågor och aviseringar#

10.1 Chatta med din behandlare#

Konversationer, aktiva ovanför tidigare
Konversationer, aktiva ovanför tidigare

ProfilMeddelanden och frågorChattar med behandlare, eller /my/chats.

  • Tryck på en konversation för att öppna den.
  • Skriv i rutan längst ned och tryck på skicka.
  • Aktiva konversationer ligger överst; tidigare under.

Vissa verksamheter öppnar chatten bara kring ett bokat samtal. Kan du inte skicka ett meddelande är det oftast därför.

10.2 Röst- och videosamtal#

Om verksamheten aktiverat det finns en samtalsknapp i chatten. Tillåt mikrofon och kamera när du blir tillfrågad. Samtalen körs inne i appen – inget att installera.

10.3 Gruppchattar#

Tillhör du en grupp – ett gemensamt program eller en partnergrupp du blivit inbjuden till – hittar du den under Gruppchattar. Du kan skriva till hela gruppen eller till en enskild medlem.

10.4 Frågor du ställt#

Ställda frågor, med svaren
Ställda frågor, med svaren

ProfilMina frågor, eller /my/questions.

Visar varje fråga du ställt och eventuella svar. Du får en avisering när en behandlare svarar.

10.5 Aviseringar#

ProfilAviseringar.

Inkorgen rymmer alla besked: bokningsbekräftelser, påminnelser, svar och kontouppdateringar.

För att ändra vad du får och hur:

  1. Öppna Aviseringar.
  2. Tryck på kugghjulet.
  3. Slå på eller av kategorier och välj kanaler – push, e-post, i appen, WhatsApp.

Vissa aviseringar går inte att stänga av. Säkerhetsvarningar, betalningsbekräftelser och bokningsändringar skickas oavsett, för att du behöver dem.


11Innehåll och community#

11.1 Flödet#

Fliken Start visar artiklar och filmer som valts ut för dig. Tryck på något för att läsa det. Inuti kan du gilla det, kommentera, dela det eller spara det till Mitt innehåll.

11.2 Skribenter#

Tryck på en skribents namn för att se allt hen publicerat och följa hen. Att följa lyfter hens nya material högre i ditt flöde.

11.3 Frågeflödet#

Bläddra bland frågor andra ställt till behandlare, och svaren. Sök där innan du ställer din egen – den är ofta redan besvarad.


12Få hjälp#

12.1 Skriv ett supportärende#

  1. Gå till ProfilFörtroende och supportSupportärenden, eller /my/help.
  2. Tryck på Nytt ärende.
  3. Välj ett ämne som passar ditt problem.
  4. Beskriv vad som hände, med datum, belopp och behandlarens namn om det är relevant.
  5. Bifoga en skärmbild om det hjälper.
  6. Tryck på Skicka.

12.2 Följ det#

Supportärenden och deras steg
Supportärenden och deras steg

Öppna Supportärenden för att se alla dina ärenden och vilket steg de är i. Tryck på ett för att läsa svar och svara själv. Du får en avisering när supporten svarar.

12.3 Anmäla ett problem med en behandlare#

Handlar din oro om en behandlares uppträdande snarare än ett tekniskt fel: använd Anmäl på hens profil, eller välj anmälningsämnet när du skriver ett ärende. De går till ett annat team och hanteras konfidentiellt.


13Konto, integritet och säkerhet#

13.1 Din konto- och profilsida#

Konto och profil: uppgifter, tidszon, språk och de tre meddelandereglagen
Konto och profil: uppgifter, tidszon, språk och de tre meddelandereglagen

ProfilInställningarRedigera profil i appen, eller Konto och profil/my/account/profile — på webben.

Sidan visar vad verksamheten har om dig och låter dig ändra det mesta:

På sidanVad det ärGår att ändra
NamnSå du syns för behandlare du bokarJa, via Redigera uppgifter
E-postDit bekräftelser, påminnelser och fakturor skickasJa, via Redigera uppgifter
TelefonAnvänds för påminnelser där verksamheten skickar sådanaJa, via Redigera uppgifter
AdressDin faktureringsadress – den står på fakturorna (§9.2)Ja, via Redigera uppgifter
TidszonVarje tid du ser räknas om till den härJa
SpråkSpråket på webbplatsen, i appen och i dina mejlJa
Medlem sedanDatumet ditt konto skapadesNej

Redigera uppgifter öppnar hela formuläret. Ändra det du behöver och Spara, eller Avbryt för att lämna det som det var.

13.2 Välja vilka meddelanden du får#

Samma sida har tre reglage. De styr de meddelanden plattformen skickar på eget initiativ:

ReglageSlår på och av
SamtalspåminnelserPåminnelserna före ett bokat samtal
Svar från behandlareBesked när en behandlare svarar på ett meddelande eller en fråga
Erbjudanden och nyheterMarknadsföring – kampanjer, nya tjänster, meddelanden

Ändra dem och tryck på Spara; sidan bekräftar att det sparats.

Vissa meddelanden struntar i reglagen, med flit. Bokningsbekräftelser, avboknings- och avgiftsbesked, betalkvitton och säkerhetsvarningar skickas oavsett. De är inte marknadsföring – de är underlaget för något som hänt med dina pengar eller ditt konto, och du behöver dem. Ingenting i plattformen låter heller någon annan stänga av dem åt dig.

Påminnelser skickas oftast två gånger – en dag innan och en timme innan – även om verksamheten sätter de exakta tiderna och kan skicka upp till fyra. Vilken kanal de kommer i (push, e-post, i appen, WhatsApp) ställs in under Aviseringar (§10.5).

13.3 Byt lösenord#

Säkerhetsinställningar
Säkerhetsinställningar

ProfilInställningarSäkerhet, eller /my/security.

Ange nuvarande lösenord och sedan det nya två gånger. Du förblir inloggad på den här enheten; andra enheter kan bli utloggade.

13.4 Lås appen på din enhet#

ProfilInställningarSäkerhetsinställningar.

Slå på Applås och välj fingeravtryck eller ansikte, en pinkod eller ett mönster. Appen låser sig sedan efter en stunds inaktivitet eller när du byter bort från den.

Det är värt att göra om någon annan någonsin använder din telefon.

13.5 Integritetsinställningar#

ProfilInställningarIntegritetsinställningar.

InställningVad den gör
Profilens synlighetVem som kan se din profil
MarknadsföringsvalOm du får reklamutskick
Begäran om uppgifterBe om en kopia av dina uppgifter
RaderingsbegäranBe om att dina uppgifter raderas

En raderingsbegäran är en formell begäran som verksamheten måste hantera inom den lagstadgade tiden i ditt land. Du får en bekräftelse när den är klar.

13.6 Handlingar om dig#

Handlingar som verksamheten publicerat till den här klienten
Handlingar som verksamheten publicerat till den här klienten

/my/documents på webben.

Där verksamheten använder plattformens skyddade journaler – mottagningar gör oftast det – listar den här sidan de handlingar som finns om dig och som de valt att göra synliga för dig. Tryck på en för att läsa eller ladda ner den.

Vad du ser och inte ser:

Du serDu ser inte
Handlingar verksamheten uttryckligen publicerat till digNågot som inte uttryckligen publicerats till dig
Handlingar där du är den som avsesHandlingar om någon annan, någonsin
Handlingar som fortfarande sparasNågot som redan förstörts enligt gallringsreglerna

En behandlares samtalsanteckningar ligger inte automatiskt här. De skrivs för behandlaren och för vårdens kontinuitet, och varje verksamhet avgör medvetet, per dokumenttyp, om klienten ser dem. En tom sida betyder oftast att din verksamhet inte publicerar något till klienter – inte att ingenting finns.

Två saker om sidan är värda att veta:

  • Varje visning och nedladdning loggas, med vem, vad och när. Loggen skyddar dig: den är beviset om du någon gång frågar vem som tittat i din journal.
  • Det finns en hastighetsgräns – ungefär 60 handlingar på fem minuter. Du når den aldrig när du läser dina egna; den finns för att stoppa automatiserad insamling.

Vill du ha en kopia av allt som finns om dig, även det som inte publiceras här, är det en begäran om uppgifter (§13.5) och inte den här sidan.

13.7 Radera ditt konto#

ProfilInställningarRadera konto.

Läs sammanfattningen noga – den förklarar vad som raderas och vad verksamheten enligt lag måste behålla, till exempel fakturor av skatteskäl. Bekräfta för att fortsätta.

Innan du raderar: ladda ner de fakturor du behöver, och använd oanvända samtal eller fråga supporten om återbetalning. Radering går inte att ångra.


14Felsökning#

ProblemVad du gör
Kan inte logga inKontrollera stavningen på e-postadressen. Använd Glömt lösenord. Står det att kontot är låst: vänta några minuter – det är skyddet mot lösenordsgissning
Inga lediga tiderByt månad, kontrollera tidszonen högst upp på sidan, ställ dig i kö eller prova en annan behandlare
Tiderna ser fel utBokningssidan har en tidszonsväljare högst upp. Ställ den efter var du faktiskt är
Bokningen misslyckades i sista stegetNågon tog tiden först. Gå tillbaka och välj en annan – ingenting debiterades
Betalningen nekadesKontrollera giltighetstid och täckning, prova ett annat betalsätt, kontakta sedan supporten med datum och belopp
Debiterad två gångerNästan säkert inte – systemet förhindrar dubbletter. Kolla Fakturor; finns det verkligen två: skriv ett ärende
Ett samtal saknas i min listaTitta i fliken Alla i stället för en filtrerad. Är det nyss köpt: dra nedåt för att uppdatera
Anslut-knappen fungerar inteDen aktiveras strax före starttiden. Kontrollera uppkopplingen och att du tillät kamera och mikrofon
Verifieringen nekadesFörsök igen i bättre ljus, med hela dokumentet i bild och utan reflexer. Misslyckas det igen: skriv ett ärende – en människa granskar det
Får inga aviseringarKontrollera aviseringsinställningarna i appen, sedan telefonens egna inställningar för appen. För e-post: kolla skräpposten
Appen är långsam eller hänger sigStäng och öppna den igen. Kvarstår det: leta efter en uppdatering i appbutiken
Fel språk eller layoutProfilInställningarSpråk
En avbokningsavgift jag inte håller med omÖppna Avbokningshistorik – den visar vem som avbokade och när. Skriv ett ärende med hänvisning till den posten

15Snabbguide#

Vanliga uppgifter#

Jag vill…Gå till
Boka ett samtal jag redan betalatProfil → Bokade samtal → Att bokaBoka en tid
Ansluta till ett samtal på nätetProfil → Bokade samtal → InbokadeAnslut
Avboka eller flytta ett samtalProfil → Bokade samtal → Boka om / avboka
Se vad jag har kvarProfil → Köpta tjänster
Få en fakturaProfil → Fakturering → Fakturor
Skriva till min behandlareProfil → Chattar med behandlare
Ändra mina påminnelserProfil → Aviseringar → inställningar
Ställa en fråga publiktBehandlarens profil → Ställ en fråga
Anmäla ett problemProfil → SupportärendenNytt ärende
Byta lösenordProfil → Inställningar → Säkerhet
Låsa appenProfil → Inställningar → Säkerhetsinställningar → Applås

Statusar på ett samtal#

StatusBetydelse
Att bokaBetalt, ingen tid vald. Din tur
InbokatBokat och på väg
GenomförtHållet. Du kan recensera det
AvbokatAvbokat av dig eller av behandlaren
Avgift att betalaEn avgift för sen avbokning är fakturerad och obetald. Betalar du den frigörs samtalet
UtgångetGiltighetstiden tog slut innan det bokades. Fråga supporten
Avgift tillkommerEn avbokningsavgift hör till det här samtalet

Fullständiga detaljer om var och en finns i §8.4.

Orden guiden använder#

OrdVad det betyder här
SamtalEtt samtal du betalat för och kan boka. Det du äger
BokningEtt samtal med datum och tid satt. Det du går på
PaketFlera samtal köpta på en gång, oftast billigare per samtal
TjänsteavtalVillkoren du godkänner i kassan, inklusive avbokningstrappan
AvbokningsvillkorAvgiftstrappan efter hur tidigt du hörde av dig (§7.1)
FramförhållningHur lång tid före starttiden du avbokade eller flyttade något
Kostnadsfri periodDen framförhållning över vilken ingenting debiteras
OrderEtt köp. Det ger samtal och en eller flera fakturor
FakturaBetalningskravet som följer av en order
En stående begäran om att erbjudas en tid om någon blir ledig (§5.3)
SamtalsanteckningEn behandlares skrivna notering om ett samtal. Privat om inte verksamheten publicerar den (§13.6)

Vart du vänder dig när något är fel#

FråganSidan som svarar
”Var är samtalet jag betalade för?”Mina ordrar (§9.5), sedan Köpta tjänster (§8.2)
”Varför debiterades jag det här?”Avbokningshistorik (§7.5), sedan Fakturor (§9.3)
”Vem avbokade det här?”Avbokningshistorik (§7.5) – den namnger personen
”Vad var det jag godkände?”Samtalets detaljsida – det signerade avtalet ligger där (§4.2)
”Varför kan jag inte boka?”§5.5, sedan §8.4 för statusen
”Ingen har svarat mig”Supportärenden (§12.2) – den visar vilket steg varje ärende är i

Goda vanor#

  • Boka från Att boka i stället för att köpa igen – du kanske redan äger samtalet.
  • Kontrollera tidszonen innan du väljer en tid, särskilt när du reser.
  • Läs avbokningsvillkoren när du köper, inte när du behöver dem.
  • Lämna en recension – det är det viktigaste andra klienter går på.
  • Håll faktureringsadressen aktuell före köpet, inte efter.

Skärmar och menynamn kan skilja sig något mellan verksamheter, eftersom var och en väljer vilka funktioner som ska vara på. Stämmer något i guiden inte med det du ser har din verksamhet stängt av den funktionen – fråga deras support.